Девять советов по кибербезопасности при работе из дома

Обновлено 13 марта 2024 года.

Удаленная работа удобна. Она позволяет организациям повысить эффективность труда и предоставить сотрудникам больше возможностей. Однако удаленная работа сопряжена с рисками кибербезопасности, которые могут поставить под угрозу безопасность организации. К числу советов по кибербезопасности, которые следует помнить при работе из дома, относятся постоянное использование надежных и уникальных паролей, включение многофакторной аутентификации, обновление программного обеспечения, защита домашней сети Wi-Fi, а также изучение информации о последних киберугрозах.

Читайте дальше, чтобы узнать о девяти советах по кибербезопасности, которые помогут удаленным сотрудникам защитить конфиденциальные данные организации.

1. Используйте надежные и уникальные пароли

Распространенный риск кибербезопасности при удаленной работе — использование ненадежных паролей. Пароли — это первая линия защиты конфиденциальных данных организации от злоумышленников. Однако ненадежные пароли можно легко взломать в результате кибератак, связанных с паролями, что подставит под угрозу безопасность организации. Чтобы защитить учетные записи в Интернете и устройства от компрометации, удаленным сотрудникам необходимо использовать надежные и уникальные пароли.

Надежный пароль должен быть длинным и сложным, благодаря чему злоумышленникам будет трудно его угадать. Он также должен быть уникальным для каждой учетной записи. Он должен состоять не менее чем из 16 знаков и включать уникальную и случайную комбинацию прописных и строчных букв, цифр и специальных символов. Надежный пароль не должен содержать личной информации, цифр и букв, идущих по порядку, а также общеупотребительных словарных слов.

Чтобы проще входить в систему, удаленным сотрудникам следует использовать менеджер паролей. Менеджер паролей — это инструмент, который надежно хранит и контролирует вашу личную информацию в цифровом зашифрованном хранилище. С помощью менеджера паролей удаленные сотрудники могут хранить учетные данные, информацию о кредитных картах, документы и другие конфиденциальные данные. Цифровое хранилище защищено несколькими уровнями шифрования, и доступ к нему возможен только с помощью надежного мастер-пароля.

Менеджер паролей также может выявить ненадежные учетные данные и предложить пользователям укрепить их защиту с помощью встроенного генератора паролей. Менеджеры паролей позволяют пользователям безопасно обмениваться файлами и паролями с другими сотрудниками организации.

2. Защитите учетные записи с помощью ключей доступа

Ключ доступа — это криптографический ключ. Он представляет собой новый способ входа в учетные записи в Интернете без паролей. Он состоит из открытого и закрытого ключей, и для входа в учетную запись нужны они оба. Открытый ключ хранится в компании, где у вас есть учетная запись, а закрытый — локально на вашем устройстве или в менеджере паролей. Когда вы пытаетесь войти в учетную запись с помощью ключа доступа, сервер учетной записи отправляет запрос средству аутентификации, вашему устройству или менеджеру паролей, где был создан закрытый ключ. Затем закрытый ключ удовлетворяет запрос и отправляет серверу ответ. Это подтверждает, что вы являетесь владельцем закрытого ключа, и предоставляет вам доступ к учетной записи.

Ключи доступа гораздо безопаснее паролей, поскольку они генерируются автоматически и их трудно скомпрометировать. Однако не каждый веб-сайт или приложение поддерживает ключи доступа. Удаленным сотрудникам следует защищать учетные записи с помощью ключей доступа, чтобы злоумышленникам было сложнее скомпрометировать их. Для управления ключами доступа удаленные сотрудники могут использовать специализированный менеджер паролей, обладающий функцией генерации и хранения закрытых ключей для учетных записей в Интернете. Менеджер паролей позволяет использовать ключи доступа для входа в учетные записи, которые их поддерживают, в любом браузере или операционной системе.

3. Включайте многофакторную аутентификацию, когда это возможно

Многофакторная аутентификация (MFA) — это протокол безопасности, который требует от пользователей предоставлять дополнительные формы аутентификации для получения доступа к учетным записям в Интернете. Когда многофакторная аутентификация включена, пользователи должны предоставить учетные данные для входа в систему вместе с дополнительной формой проверки, такой как одноразовый пароль на основе времени (TOTP) из приложения для аутентификации.

Удаленные сотрудники должны по возможности включать многофакторную аутентификацию, чтобы защитить учетные записи в Интернете от несанкционированного доступа. Многофакторная аутентификация обеспечивает дополнительную защиту и предоставляет доступ только авторизованным пользователям. Так, даже если ваши учетные данные будут скомпрометированы, злоумышленники не получат доступ к вашей учетной записи, поскольку не смогут предоставить дополнительную аутентификацию.

4. Обновляйте программное обеспечение

Злоумышленники часто используют уязвимости в системе безопасности, обнаруженные в устаревшем программном обеспечении, чтобы получить несанкционированный доступ к устройству жертвы, установить вредоносное ПО и украсть конфиденциальную информацию. Чтобы этого не произошло, удаленным сотрудникам нужно обновлять программное обеспечение. Обновления программного обеспечения часто устраняют недостатки в системе безопасности и добавляют новые функции, которые лучше защищают ваше устройство. Чтобы предотвратить несанкционированный доступ, удаленные сотрудники должны обновлять программное обеспечение своего оборудования, операционных систем и приложений.

5. Используйте VPN

Многие злоумышленники нацелены на удаленных сотрудников, поскольку у них часто есть небезопасные интернет-соединения, что позволяет им осуществлять атаки типа «злоумышленник в середине». Атаки типа «злоумышленник в середине» — это тип кибератак, когда злоумышленники перехватывают данные, передаваемые между двумя сторонами. Для этого злоумышленники используют сфабрикованные или общественные сети Wi-Fi, поскольку они не зашифрованы и позволяют им видеть любой подключенный интернет-трафик. С помощью атак типа «злоумышленник в середине» злоумышленники могут перехватывать, красть или изменять данные жертвы.

Чтобы избежать таких атак, удаленным сотрудникам следует избегать общественных сетей Wi-Fi и использовать VPN для защиты данных. Виртуальная частная сеть (VPN) — это служба, которая защищает ваши действия в Интернете, скрывая IP-адрес и шифруя данные. С помощью VPN вы можете получить безопасный доступ к удаленной рабочей станции и конфиденциальным данным вашей организации, поскольку ваше интернет-соединение зашифровано и скрыто от злоумышленников.

6. Установите антивирусное программное обеспечение

Злоумышленники часто атакуют удаленных сотрудников, заражая их устройства вредоносным ПО. Оно наносит ущерб устройству жертвы и крадет ее конфиденциальные данные. Антивирусное программное обеспечение — это программа, которая обнаруживает, блокирует и удаляет вредоносное ПО с вашего устройства. Оно сканирует ваше устройство на предмет скрытого вредоносного ПО и безопасно удаляет его. Высококлассное антивирусное программное обеспечение также обнаружит любое входящее вредоносное ПО и удалит его, прежде чем оно сможет заразить ваше устройство. Чтобы защитить устройства от вредоносного ПО, удаленные сотрудники должны установить антивирусное программное обеспечение.

7. Защитите домашнюю сеть Wi-Fi

Цифровые кочевники и удаленные сотрудники должны избегать общественных сетей Wi-Fi. Вместо этого им следует использовать частные сети Wi-Fi или мобильные точки доступа. Удаленные сотрудники, которые работают из дома, должны защитить домашний Wi-Fi. Злоумышленники могут использовать уязвимости в системе безопасности, обнаруженные в небезопасных домашних сетях Wi-Fi, чтобы получить несанкционированный доступ. Получив доступ к домашней сети Wi-Fi, злоумышленники могут украсть конфиденциальные данные или передать вредоносное ПО на любые подключенные устройства Интернета вещей.

Удаленные сотрудники могут обеспечить безопасность домашнего Wi-Fi за счет защиты сети надежным паролем, обновления программного обеспечения маршрутизатора, покупки маршрутизатора, поддерживающего шифрование WPA2 или WPA3, а также отключения удаленного доступа или трансляции SSID.

8. Отделите рабочие устройства от личных

Некоторые организации требуют, чтобы удаленные сотрудники приносили собственные устройства. Однако это может быть сопряжено со многими рисками безопасности. Личные устройства не имеют такого же уровня защиты, как устройства, предоставляемые компанией. Удаленные пользователи, использующие собственные устройства для работы и личных целей, рискуют случайно скомпрометировать конфиденциальные данные организации. Чтобы защитить организацию от потенциальных утечек данных, удаленные сотрудники должны использовать для работы отдельные устройства, не связанные с устройствами для личного пользования.

9. Изучайте информацию о последних киберугрозах

Злоумышленники используют различные кибератаки и постоянно разрабатывают новые, чтобы украсть конфиденциальные данные людей. Удаленные сотрудники должны быть в курсе последних киберугроз, чтобы распознать их и не стать их жертвой. Удаленным сотрудникам нужно быть особенно осторожными с тактиками социотехники, такими как фишинг.

Фишинг — это ситуации, когда злоумышленники обманом заставляют пользователей раскрыть личную информацию. При этом злоумышленники выдают себя за знакомое лицо, отправляя электронные письма или текстовые сообщения с вредоносными вложениями или ссылками. Когда жертва нажимает на такую ссылку, он либо загружает вредоносное ПО на свое устройство, либо попадает на поддельный веб-сайт. Поддельный веб-сайт предлагает пользователям предоставить конфиденциальную информацию.

Злоумышленники часто используют фишинг для кражи учетных данных. Особенно это касается учетных записей в организации. Чтобы избежать загрузки вредоносного ПО или случайного раскрытия конфиденциальной информации, удаленные сотрудники должны уметь распознавать попытки фишинга.

Используйте Keeper® для защиты учетных записей в Интернете во время удаленной работы

Чтобы защитить себя при удаленной работе, начните использовать менеджер паролей. Менеджер паролей защитит ваши учетные записи в Интернете от компрометации злоумышленниками. Он гарантирует, что каждая из них будет защищена надежными и уникальными паролями, и позволит безопасно обмениваться важной информацией с членами вашей организации.

Keeper Security предлагает менеджер паролей с нулевым доверием и нулевым разглашением, который гарантирует, что доступ к вашим личным данным будет только у вас. Чтобы защитить учетные записи в Интернете во время удаленной работы, зарегистрируйтесь и получите бесплатную пробную версию Keeper Password Manager.