社員が退職する際、会社内のアカウントの引き継ぎはスム
パンデミック中、アメリカの全従業員の約60%が、フルタイムやパートタイムに関わらず、テレワーク(リモートワーク)をしていました。また日本では、約25%がテレワークを実施しました。
多くの企業はテレワークへの準備が不十分でしたが、雇用主たちはすぐにテレワークの利点を認識し始めました。しかし、テレワークが普及するにつれ、サイバー攻撃による被害の件数も増加しました。IT専門家たちは、仕事のセキュリティにこれまで以上に注意を払うようになりました。
そこで、テレワークで働く際のセキュリティの対策と方法を紹介します。
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テレワーク時のセキュリティ対策がなぜ必要なのか?
テレワーク時のセキュリティ対策が重要なのは、リモート環境の脆弱性を狙ったサイバー犯罪者が一定数いるのと、それに伴う危険性があるためです。
テレワークでは、従業員が企業のセキュリティシステムの保護外で作業を行うことが一般的で、これが多くのセキュリティ上の問題を引き起こします。自宅や公共のWi-Fiネットワークは、企業のネットワークよりもセキュリティが低い場合が多く、サイバー攻撃者によるデータ侵害やネットワークへの不正アクセスのリスクが高まります。また、リモートワーカーが個人のデバイスを使用する場合、これらのデバイスが最新のセキュリティアップデートや対策を施されていない可能性があります。
また、フィッシング詐欺やマルウェアなどのサイバー犯罪も、テレワーク環境では増加している傾向にあります。従業員が個別に働いているため、同僚やセキュリティチームとの直接的なコミュニケーションが少なく、不審な活動を発見しにくいです。さらに、物理的なセキュリティも問題となり得ます。家庭での作業中、敏感な情報が家族や訪問者に見られたり、盗まれたりするリスクがあります。
そのため、テレワークをする企業ほど、より一層のセキュリティ対策が重要になってきます。
テレワークにどんなセキュリティの危険性が潜んでいるのか
テレワークは、パンデミック以降とても効率的な働き方として広まりましたが、そこの脆弱性をついたサイバー攻撃や、サイバー犯罪が増加しています。
そこで、どのようなセキュリティに関する危険があるのか、いくつか紹介します。
安全でないネットワーク接続
安全ではない非セキュアなネットワーク接続によるリスクは、テレワーク環境において特に重要な問題です。家庭のWi-Fiや公共のインターネット接続は、しばしば基本的なセキュリティ設る¥定しか持っておらず、これが中間者攻撃(Man-in-the-Middle, MitM攻撃)などによる、データの傍受や不正アクセスの可能性を高めます。例えば、家庭のWi-Fiルーターがデフォルトのパスワード設定を使用している場合、攻撃者によるアクセスが容易になります。また、公共のWi-Fiは、セキュリティプロトコルが不十分であることが多く、通信が暗号化されていない場合、データが第三者によって簡単に傍受される恐れがあります。
フィッシング詐欺に遭う可能性
テレワーク中の従業員がフィッシング詐欺やソーシャルエンジニアリング攻撃の試みにさらされやすくなるのは、物理的にリモートで働いていおり、確認が取りづらいことが主な原因です。オフィスでは、不審なメールや通信について同僚やセキュリティチームにすぐ相談できる環境がありますが、テレワークではそのような直接的な交流が欠けています。その結果、従業員が詐欺的なメールやメッセージを見分けることが難しくなり、悪意のあるリンクをクリックしたり、機密情報を漏洩するリスクが高まります。
個人デバイスの使用による危険性
テレワーク環境で従業員が個人のデバイスを業務に使用する場合、これらのデバイスが企業のセキュリティ基準に満たないことがよくあります。個人デバイスは、セキュリティソフトウェアが最新でなかったり、不適切な設定が施されていることが多く、これにより様々なセキュリティの脆弱性が生じます。例えば、個人デバイスにはセキュリティパッチが適用されていないか、ウイルス対策ソフトウェアがインストールされていない可能性があります。また、これらのデバイスを介して業務用データにアクセスする場合、データ漏洩やマルウェア感染のリスクが高まります。
従業員のセキュリティ意識不足
セキュリティ意識の不足は、特にテレワーク環境において深刻な問題となります。企業内で適切なコミュニケーションやセキュリティトレーニングが行われていない場合、従業員がセキュリティに関する基本的な知識やベストプラクティスを十分に理解していない可能性があります。これは、誤った行動やセキュリティ対策の怠慢を招き、結果としてセキュリティ侵害のリスクを高めることにつながります。
テレワークで働く人達ができるセキュリティ対策
テレワークで働く、リモート環境の人達ができるセキュリティ対策を紹介します。
これらのセキュリティ対策をするだけでも、テレワークを狙ったリスクを減らすことができます。
- 会社のポリシーに従う
- 無料の公共WiFi を使用しない
- フィッシング詐欺に注意する
- 2要素認証(2FA)や多要素認証(MFA)を使用する
- 強力なパスワードを各アカウントに設定する
- VPNを使用する
1. 会社のポリシーに従う
従業員には、多くの企業が社内で使用するための会社所有のデバイスを提供しています。一方で、自分のデバイスを業務に使用することを認める企業も存在します。どちらにしても、企業のセキュリティ方針を遵守することは非常に重要です。未承認の個人デバイスを使用することは、自分自身だけでなく、会社全体をサイバー攻撃のリスクに晒す行為であることを理解する必要があります。さらに、このような状況では、セキュリティ意識を高めるために定期的な研修や情報共有が推奨されます。
2. 無料の公共WiFi を使用しない
公共のWiFi を使用すると、図書館、コーヒーショップ、空港、レストラン、ホテルなど、多くの公共の場所で無料でインターネットにアクセスできます。リモートで働く人や頻繁に旅行する人は、公共のWiFiが便利だと感じます。しかし、これまでオープンなWiFiは情報を危険にさらすオンライン環境でした。完全にリスクフリーのWiFiネットワークはありませんが、個人情報のセキュリティは、利用しているWiFiネットワークの種類に大きく左右されます。
3. フィッシング詐欺に注意する
フィッシングは、経験豊富なサイバー犯罪者がアカウントを侵害する危険で効果的な方法の 1 つです。最も一般的なフィッシングは、メールで行う詐欺です。サイバー犯罪者は、個人からパスワードやクレジットカードのような機密情報を得るために、評判の良い企業になりすましてフィッシングメールを送信します。
4. 二要素認証(2FA)や多要素認証(MFA)を使用する
アカウントにログインしたり、デバイスに接続したり、ネットワークに接続したりする前に、2 つ以上の異なる方法を使用して、本人確認をする必要があります。これは、多要素認証として知られています。パスワード、セキュリティトークン、生体認証などが、二次的に使用される方法です。コンピュータネットワーク、電子機器、またはオンラインアカウントは多要素認証(MFA)により、さらに安全になります。
5. 強力なパスワードを各アカウントに設定する
サイバーセキュリティの強化において、強力なパスワードの設定は非常に重要です。脆弱なパスワードを使用すると、オンラインの詐欺師によって短時間で破られる恐れがあります。セキュリティを確保するための一つの効果的な方法は、パスワードジェネレーターを利用することです。これにより、ランダムで予測困難なパスワードを生成し、機密データへの不正アクセスを防ぐことが可能になります。
またこれらの、パスワード安全に管理、保存などをするには、パスワードマネージャーの使用をおすすめします。
6. VPNを使用する
オンラインでのプライバシーと安全性を維持するには、VPNの使用が不可欠です。テレワークやその他のリモート勤務の環境においても、データの安全を保証するためにはVPNへの常時接続が推奨されます。VPNは、暗号化されたサーバーを通じてインターネットトラフィックをルーティングし、ユーザーのIPアドレスを企業や政府機関、サイバー犯罪者の目から隠します。特に共有または公共のWiFiネットワークを使用する際には、VPNが個人情報の保護を強化し、オンラインで活動する悪意のある者からユーザーのデータを隠蔽します。
まとめ:テレワークのセキュリティ対策で保護しよう
今回は、テレワークにおけるセキュリティ対策の重要性から対策まで紹介しました。
リモート環境が増える中、その脆弱性を狙ったサイバー犯罪が後をたちません。そんな中、少しのセキュリティ対策をするだけでも、テレワークの危険なリスクを減らすのはとても効果的です。
特にパスワード管理やログイン情報のセキュリティ面に関しては、Keeperのパスワードマネージャーでテレワークのセキュリティ対策をすることができます。
また、企業のテレワークの際に、ビジネス用のパスワードマネージャーを持つことで、企業の保管するログイン情報を完全に可視化すること、安全なパスワードの共有など、その他にも多様な機能でセキュリティ強化ができます。
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