Come migliorare la produttività con un Password Manager

Le persone che non hanno nessun Password Manager spesso hanno difficoltà a ricordare le proprie password e devono reimpostarle quando tentano di accedere ai loro account online. Ciò è frustrante, richiede molto tempo e porta a una perdita di produttività. Un Password Manager migliora la produttività poiché ricorda le password, aiuta a generare password forti e riempie automaticamente le credenziali di login, facendo risparmiare tempo e consentendo di concentrarsi su attività più importanti.

Continua a leggere per scoprire cinque modi in cui può aiutarti a migliorare la tua produttività.

Che cos’è un Password Manager?

I Password Manager sono degli strumenti di sicurezza informatica che aiutano a gestire e archiviare in modo sicuro le password. Oltre ad archiviare le tue credenziali di login, possono salvare altre informazioni sensibili come numeri di carte di credito e file per renderti più facile accedervi ogni volta che ne hai bisogno. Tutto ciò che viene archiviato nei Password manager è crittografato a livello di voce e può essere decrittato solo quando inserisci la password principale. Puoi pensare alla password principale come a una chiave per accedere alla tua cassaforte.

5 modi in cui un Password Manager migliora la produttività

Ecco alcuni dei modi in cui i Password Manager migliorano la produttività.

Ricordano tutte le tue password per te

A volte, può capitare di aver bisogno di accedere a qualcosa rapidamente. Dimenticando la password, è impossibile accedere all’account di cui hai bisogno, esattamente nel momento in cui ti serve. Sul posto di lavoro, dimenticare una password di un account significa dover trascorrere del tempo a reimpostarla o contattare il proprio team IT che dovrà farlo al posto tuo, il che influisce anche sulla produttività.

Uno dei principali vantaggi dell’utilizzo di un password manager è che salva tutte le tue password per te. L’unica password che devi ricordare è la tua password principale, che è quella utilizzata per accedere alla tua cassaforte. Ciò ti consente di risparmiare il tempo necessario per cercare di ricordare le password per ciascuno dei tuoi account. Inoltre, previene anche i tentativi di login falliti e fa sì che tu non debba ricorrere al loro ripristino.

Generano password forti e uniche

Nel mondo digitale di oggi, tutti hanno svariati account protetti da password, ma la procedura per crearle è un’operazione complicata. Lo scopo di una password è evitare che altre persone possano accedere ai tuoi account. Tuttavia, fare affidamento su di sé per creare password forti per ciascuno dei propri account, seguendo contemporaneamente anche le migliori pratiche di sicurezza delle password, è quasi impossibile da fare in autonomia.

Una password forte è lunga almeno 16 caratteri e include lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Inventare questo tipo di password forte per ciascuno dei tuoi account, e ricordarle, non è realistico. Invece, puoi lasciare che sia un password manager a fare il lavoro per te.

I password manager includono dei generatori di password che creano password completamente casuali in pochi secondi. Quando la tua password viene generata e assegni un nome alla tua voce, ti verrà chiesto di salvare quella voce nella tua cassaforte. Una volta salvata, l’estensione del browser inserirà automaticamente le tue credenziali di login ogni volta che accedi a quell’account.

Compilano automaticamente le tue credenziali di login

Quando si naviga online, per molte persone comodità e produttività devono andare di pari passo. Accedere manualmente agli account è visto come scomodo da molte persone, motivo per cui spesso si finisce per utilizzare il password manager del browser per compilare automaticamente le credenziali di login. Tuttavia, i password manager dei browser, sebbene siano convenienti, non sono sicuri da usare perché possono essere facilmente compromessi dai cybercriminali.

Un password manager autonomo offre la stessa comodità della compilazione automatica delle tue credenziali, proteggendole tutte, perché aderiscono agli standard di sicurezza e crittografano tutti i tuoi dati archiviati. Inoltre, il password manager del browser sul tuo computer potrebbe non essere disponibile su altri computer o sul tuo dispositivo mobile, il che vuol dire che non potrai accedere a tali password quando sei in ufficio o in viaggio.

Ti consentono di condividere le password con facilità

La condivisione delle password è essenziale al lavoro e nella tua vita personale. Tuttavia, la maggior parte dei metodi di condivisione delle password come l’invio di password tramite messaggio di testo o Slack sono rischiosi. Questi metodi di condivisione sono vulnerabili all’intercettazione da parte dei cybercriminali e altre terze parti. Quando questi metodi portano alla compromissione degli account, la produttività viene impattata durante il processo di recupero dell’account e dei dati rubati.

Per assicurarsi che questo non accada a causa della condivisione non sicura delle password, è meglio utilizzare un password manager che aiuti a condividere le password in modo sicuro con colleghi, familiari e amici. Le soluzioni più complete consentono di condividere in modo sicuro le password con chiunque, anche con coloro che non utilizzano tecnologie di questo tipo.

Possono salvare i tuoi codici A2F e compilarli automaticamente

L’autenticazione a due fattori (A2F) è una seconda forma di autenticazione al tuo nome utente e password. Alcuni metodi A2F comuni includono le seguenti opzioni:

• One-Time Password (OTP), come i codici in messaggi di testo SMS
• One-Time Password a tempo (TOTP), come i codici generati dalle applicazioni di autenticazione
• Autenticazione biometrica, come il Face ID
• Domande di sicurezza

La A2F è fondamentale per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza ai tuoi account. Tuttavia, la maggior parte delle persone pensa che sia scomoda a causa del passaggio aggiuntivo necessario per accedere a un account con la A2F abilitata. Un buon password manager risolve questo inconveniente con i codici A2F integrati. Invece di dover recuperare manualmente il codice A2F, il tuo password manager lo compilerà automaticamente per te, eliminando quel passaggio in più e facendoti risparmiare tempo.

Avere un password manager che compili automaticamente i codici A2F azzera anche il rischio associato all’invio di codici tramite messaggio SMS, uno dei metodi A2F meno sicuri.

Perché usare un Password Manager?

Se desideri proteggere i tuoi account e gestire meglio le tue password per aumentare la tua produttività online, allora sì, potresti trarne benefici.

I password manager sono estremamente utili nel proteggere i tuoi account online. Molti esperti di sicurezza informatica consigliano i password manager per rafforzare la propria presenza online e ridurre il rischio che i cybercriminali possano accedere ai propri account a causa delle cattive abitudini in materia di password.

Gli utenti spesso scelgono di creare autonomamente le proprie password, il che si traduce in password deboli e nel riutilizzo delle varianti delle stesse password su più account. Questa è una pratica pericolosa in quanto può portare alla compromissione degli account e causare la divulgazione o l’utilizzo dei tuoi dati sensibili per scopi illeciti.

Come scegliere il password manager giusto

Ecco alcune delle funzionalità a cui ti consigliamo di fare attenzione quando scegli un password manager.

• Sicurezza zero-knowledge: la zero-knowledge è un modello di sicurezza in cui nessuno, tranne l’utente, può accedere ai dati di quell’utente. Quando un password manager è zero knowledge, i dati vengono crittografati e decrittografati a livello di dispositivo, quindi, i dati vengono decifrati localmente sul dispositivo dell’utente e nessun altro è in grado di vederli. Solo gli utenti hanno i mezzi per decifrare i contenuti della loro cassaforte con la loro password principale, il che vuol dire che anche se il provider viene violato, i dati degli utenti finali non vengono compromessi.
• Crittografia: la crittografia è ciò che trasforma i dati leggibili in testo cifrato (dati illeggibili). Un buon password manager crittografa tutti i contenuti nella cassaforte dell’utente in transito e a riposo, inclusi nomi utente, password, indirizzi e-mail, URL e altri metadati.
• Uso multi-dispositivo: un buon password manager funziona su più piattaforme, anche su dispositivi mobili, tablet e PC. Il password manager che stai prendendo in considerazione dovrebbe funzionare su tutti i tuoi dispositivi, altrimenti non sarà così comodo.

Oltre alle funzionalità di cui sopra, ti consigliamo di leggere le recensioni per vedere cosa dicono gli altri utenti sulle diverse soluzioni di gestione delle password.

Migliora la tua produttività con l’aiuto di un Password Manager

Senza un password manager, il tuo tempo viene sprecato cercando di ricordare le password e ripristinarle ogni volta che le dimentichi. Keeper Password Manager è un password manager zero-trust e zero-knowledge. Per scoprire come Keeper Password Manager può aiutarti a migliorare la tua produttività, inizia una prova gratuita di 30 giorni oggi stesso.