Como um gerenciador de senhas melhora a produtividade

Pessoas que não possuem um gerenciador de senhas geralmente têm dificuldade para memorizar suas senhas e precisam redefini-las ao tentar fazer login em suas contas online. Isso é frustrante, demorado e leva a perdas de produtividade. Um gerenciador de senhas melhora a sua produtividade, já que ele armazenas as senhas para você, ajuda a gerar senhas fortes e preenche automaticamente suas credenciais de login, economizando tempo para focar em tarefas mais importantes.

Continue lendo para saber sobre cinco maneiras como um gerenciador de senhas melhora a sua produtividade.

O que é um gerenciador de senhas?

Um gerenciador de senhas é uma ferramenta de segurança cibernética que ajuda a gerenciar e armazenar suas senhas com segurança. Além de armazenar suas credenciais de login, gerenciadores de senhas podem armazenar outras informações confidenciais, como números de cartão de crédito e arquivos, para facilitar o acesso a eles sempre que precisar. Tudo que fica armazenado em um gerenciador de senhas seguro é criptografado no nível do registro e pode ser descriptografado apenas inserindo sua senha principal. Pense na senha principal como a chave para entrar no seu cofre.

Cinco maneiras como um gerenciador de senhas melhora a produtividade.

Aqui estão algumas das maneiras como um gerenciador de senhas melhora a produtividade.

Ele memoriza todas as suas senhas pra você

Às vezes, temos que fazer login em algum lugar rapidamente e esquecer nossas senhas pode impedir o acesso à conta no momento em que precisamos. No local de trabalho, esquecer a senha de uma conta significa ter que gastar tempo redefinindo a senha ou falando com a equipe de TI para que façam isso por você, o que também afeta a produtividade deles.

Um dos principais benefícios de utilizar um gerenciador de senhas é que ele salva todas as senhas para você. A única senha que você precisa memorizar é a senha principal, que é utilizada para acessar seu cofre. Isso economiza tempo ao invés de tentar lembrar as senhas de cada uma de suas contas sozinho. Ele também previne tentativas de login incorretas e redefinições de senhas.

Gera senhas fortes e exclusivas

No mundo digital de hoje, todos têm contas para as quais devem criar senhas, e o processo de criá-las é complicado. O propósito de uma senha é proteger suas contas para que não sejam acessadas por outros. No entanto, é quase impossível depender de si mesmo para criar senhas fortes para cada conta enquanto também segue as práticas recomendadas de segurança de senhas.

Uma senha forte deve ter pelo menos 16 caracteres e incluir letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Criar esse tipo de senhas fortes para cada uma de suas contas por conta própria e memorizar todas elas simplesmente não é nada realista. Ao invés disso, deixe um gerenciador de senhas fazer o trabalho duro por você.

Um gerenciador de senhas tem um gerador de senhas que cria senhas totalmente aleatórias em segundos. Ao gerar sua senha e nomear o registro, será solicitado que você salve esse registro no seu cofre. Quando o registro estiver salvo, a extensão para navegador preencherá automaticamente suas credenciais de login sempre que fizer login nessa conta.

Preenche automaticamente suas credenciais de login

Ao navegar na internet, muitas pessoas querem conveniência para melhorar a produtividade. Fazer login nas contas manualmente é considerado uma inconveniência para muitos, é por isso que normalmente acabam utilizando o gerenciador de senhas do navegador para preencher automaticamente suas credenciais de login. No entanto, gerenciadores de senhas de navegadores, embora convenientes, não são seguros porque podem ser facilmente comprometidos por cibercriminosos.

Um gerenciador de senhas independente oferece a mesma conveniência do preenchimento automático de suas credenciais enquanto também mantém todas elas protegidas, porque ele cumpre os padrões de segurança e criptografa todos os seus dados armazenados. O gerenciador de senhas do navegador no seu computador também pode não estar disponível em outros computadores ou dispositivos móveis, o que significa que você não terá acesso a essas senhas quando estiver no escritório ou na rua.

Permite compartilhar senhas com facilidade

O compartilhamento de senhas é essencial no trabalho e na vida pessoal. No entanto, a maioria dos métodos de compartilhamento é arriscada, como enviar senhas por SMS ou pelo Slack. Esses métodos de compartilhamento são vulneráveis a interceptação por cibercriminosos e outros terceiros. Quando esses métodos levam ao comprometimento de contas, a produtividade é perdida no processo de recuperação das contas e dos dados roubados.

Para garantir que a produtividade não seja perdida devido ao compartilhamento inseguro de senhas, é melhor utilizar um gerenciador de senhas para ajudá-lo a compartilhar senhas com segurança com colegas, familiares e amigos. Bons gerenciadores de senhas permitem compartilhar senhas com segurança com qualquer pessoa, mesmo se ela não utilizar um gerenciador de senhas.

Pode salvar seus códigos de 2FA e preenchê-los automaticamente.

A autenticação de dois fatores (2FA) é uma segunda forma de autenticação além do seu nome de usuário e senha. Alguns métodos comuns de 2FA incluem os seguintes:

• Senhas de uso único (OTP), como códigos por SMS
• Senhas de uso único baseadas em tempo (TOTP), como códigos gerados por um aplicativo autenticador
• Autenticação biométrica, como o Face ID
• Perguntas de segurança

A 2FA é essencial para adicionar uma camada extra de segurança às suas contas. No entanto, a maioria das pessoas considera a 2FA inconveniente por causa da etapa adicional necessária para fazer login em uma conta com 2FA habilitada. Um bom gerenciador de senhas resolve essa inconveniência com códigos de 2FA integrados. Ao invés de ter que obter o código de 2FA manualmente, seu gerenciador de senhas o preencherá automaticamente, removendo essa etapa adicional e economizando seu tempo.

Ter um gerenciador de senhas que preenche automaticamente seus códigos de 2FA também remove o risco associado ao envio de códigos por SMS, que é considerado um dos métodos de 2FA menos seguros.

Devo obter um gerenciador de senhas?

Se você deseja proteger suas contas e gerenciar melhor suas senhas para aumentar sua produtividade online, então, sim, obter um gerenciador de senhas trará benefícios.

Gerenciadores de senhas são extremamente úteis para proteger suas contas online. Muitos especialistas em segurança cibernética recomendam gerenciadores de senhas para fortalecer sua presença online e reduzir o risco de cibercriminosos obterem acesso às suas contas devido a hábitos de senhas inadequados.

Com frequência, usuários dependem de si mesmos para criar as próprias senhas, resultando em senhas fracas e na reutilização de variações das mesmas senhas em várias contas. Essa é uma prática perigosa, uma vez que pode levar ao comprometimento de contas e resultar no vazamento ou uso de dados confidenciais para fins maliciosos.

Como escolher o gerenciador de senhas certo

Aqui estão alguns dos recursos que recomendamos procurar ao escolher um gerenciador de senhas.

• Segurança de conhecimento zero: o conhecimento zero é um modelo de segurança no qual apenas o usuário pode acessar os próprios dados. Quando um gerenciador de senhas é de conhecimento zero, os dados do usuário são criptografados e descriptografados no nível do dispositivo, o que significa que os dados são descriptografados localmente no dispositivo do usuário e ninguém mais pode visualizá-los. Apenas os usuários têm os meios para descriptografar o conteúdo de seus cofres com sua senha principal, portanto, mesmo se o provedor for violado, os dados do usuário final não serão comprometidos.
• Criptografia: a criptografia é o que transforma dados legíveis em texto cifrado (dados ilegíveis). Um bom gerenciador de senhas criptografa todo o conteúdo do cofre do usuário, em trânsito e armazenado, incluindo nomes de usuário, senhas, endereços de e-mail, URLs e outros metadados.
• Uso em vários dispositivos: um bom gerenciador de senhas funciona em várias plataformas, incluindo dispositivos móveis, tablets e PCs. O gerenciador de senhas que você estiver considerando deve funcionar em todos os seus dispositivos, caso contrário, não será tão conveniente.

Além dos recursos acima, recomendamos ler as avaliações para saber o que outras pessoas estão dizendo sobre diferentes soluções de gerenciamento de senhas.

Aumente sua produtividade com um gerenciador de senhas

Sem um gerenciador de senhas, sua produtividade é desperdiçada tentando lembrar senhas e redefinindo-as a cada vez que as esquece. O Keeper Password Manager é um gerenciador de senhas de confiança zero e conhecimento zero. Para ver como o Keeper Password Manager pode ajudar a melhorar sua produtividade, comece uma avaliação gratuita de 30 dias hoje.