Zo verhoogt een wachtwoordmanager de productiviteit

Mensen die geen wachtwoordmanager hebben, hebben vaak moeite om hun wachtwoorden te onthouden, zodat ze die voortdurend moeten resetten wanneer ze willen inloggen op hun online accounts. Dit is frustrerend, tijdrovend en veroorzaakt productiviteitsverlies. Een wachtwoordmanager verhoogt uw productiviteit, omdat deze tool de wachtwoorden voor u onthoudt, sterke wachtwoorden aanmaakt en uw inloggegevens automatisch invult, waardoor u tijd bespaart, zodat u zich op belangrijkere taken kunt concentreren.

Lees verder en ontdek vijf manieren waarop een wachtwoordmanager u kan helpen om uw productiviteit te verhogen.

Wat is een wachtwoordmanager?

Een wachtwoordmanager is een tool voor cybersecurity waarmee u veilig uw wachtwoorden kunt aanmaken, beheren en opslaan. Behalve uw inloggegevens kunnen wachtwoordmanagers ook andere gevoelige gegevens opslaan, zoals creditcardnummers en bestanden, zodat die gemakkelijk toegankelijk zijn wanneer dat nodig is. Alle items die in een veilige wachtwoordmanager zijn opgeslagen, worden individueel versleuteld en kunnen alleen door u worden gedecodeerd wanneer u uw hoofdwachtwoord invoert. Een hoofdwachtwoord is de sleutel om uw kluis te openen.

Vijf manieren waarop een wachtwoordmanager de productiviteit verhoogt

Hier zijn enkele manieren waarop een wachtwoordmanager de productiviteit verhoogt.

De wachtwoordmanager onthoudt al uw wachtwoorden

Soms moeten we snel op een account inloggen en als we ons wachtwoord zijn vergeten, dan krijgen we geen toegang tot het account wanneer dat nodig is. Als u een wachtwoord voor een bedrijfsaccount bent vergeten, moet u het wachtwoord zelf resetten of contact opnemen met uw IT-team om dit voor u te doen, wat ook gevolgen heeft voor hun productiviteit.

Een van de grootste voordelen van een wachtwoordmanager is dat al uw wachtwoorden worden opgeslagen. Het enige wachtwoord dat u moet onthouden, is uw hoofdwachtwoord, omdat het wordt gebruikt om toegang tot uw kluis te krijgen. Zo bespaart u tijd, omdat u niet zelf alle wachtwoorden voor al uw accounts hoeft te onthouden. Het voorkomt ook mislukte inlogpogingen en wachtwoordresets.

Maakt sterke, unieke wachtwoorden aan

In de digitale wereld waarin we leven, heeft iedereen accounts waarvoor ze een wachtwoord moeten aanmaken en dit proces is vaak ingewikkeld. Het doel van een wachtwoord is om uw accounts te beschermen tegen onbevoegde toegang. Het is echter bijna onmogelijk om zelf voor al uw accounts sterke wachtwoorden aan te maken, terwijl u ook de best practices voor wachtwoordbeveiliging in acht neemt.

Een sterk wachtwoord is minstens 16 tekens lang en bevat hoofdletters, kleine letters, cijfers en symbolen. Het is gewoon niet realistisch om te denken dat u voor al uw accounts zelf dit soort sterke wachtwoorden kunt aanmaken en onthouden. In plaats daarvan kunt u een wachtwoordmanager al het harde werk voor u laten doen.

Een wachtwoordmanager heeft een wachtwoordgenerator die binnen enkele seconden volledig willekeurige wachtwoorden aanmaakt. Wanneer uw wachtwoord wordt gegenereerd en u dit item een naam geeft, wordt u gevraagd om dit record in uw kluis op te slaan. Als het record is opgeslagen, vult de browserextensie automatisch uw inloggegevens in wanneer u de volgende keer op dat account inlogt.

Vult uw inloggegevens automatisch in

Veel mensen willen hun productiviteit verhogen wanneer ze online bezig zijn. Handmatig inloggen op accounts wordt door veel mensen als een ongemak gezien. Daarom gebruiken ze vaak de wachtwoordmanager van hun browser om hun inloggegevens automatisch in te vullen. Maar de wachtwoordmanagers van browsers zijn niet veilig, omdat ze eenvoudig door cybercriminelen kunnen worden gehackt.

Een standalone wachtwoordmanager biedt hetzelfde gemak, aangezien uw inloggegevens automatisch worden ingevuld, terwijl ze ook allemaal worden beschermd, omdat ze aan de beveiligingsstandaarden voldoen en al uw opgeslagen gegevens versleutelen. De wachtwoordmanager van de browser op uw computer is mogelijk ook niet beschikbaar op andere computers of op uw mobiele apparaat, wat betekent dat u geen toegang tot die wachtwoorden hebt wanneer u op kantoor of onderweg bent.

Maakt het delen van wachtwoorden eenvoudig

Het delen van wachtwoorden is essentieel op het werk en in uw privéleven. De meeste methoden om wachtwoorden te delen, zoals het verzenden van wachtwoorden via sms of Slack, zijn echter riskant. Deze methoden zijn kwetsbaar voor onderschepping door cybercriminelen. Wanneer deze methoden ervoor zorgen dat een account wordt gehackt, gaat de productiviteit verloren tijdens het herstellen van het account en de gestolen gegevens.

Als u wilt voorkomen dat er productiviteit verloren gaat doordat wachtwoorden op onveilige wijze worden gedeeld, dan kunt u het beste een wachtwoordmanager gebruiken om wachtwoorden veilig te delen met collega’s, familie en vrienden. Met een goede wachtwoordmanager kunt u wachtwoorden veilig met iedereen delen, ook als ze zelf geen wachtwoordmanager gebruiken.

Kan uw 2FA-codes opslaan en ze automatisch invullen

Tweefactorauthenticatie (2FA) is een tweede vorm van verificatie naast uw gebruikersnaam en wachtwoord. Enkele veelvoorkomende 2FA-methoden zijn:

• Eenmalige wachtwoorden (One-Time Passwords of OTP), zoals sms-codes
• Tijdelijke, eenmalige wachtwoorden (Time-based One-Time Passwords of TOTP), zoals codes die worden aangemaakt door een authenticatorapplicatie
• Biometrische authenticatie zoals Face ID
• Beveiligingsvragen

2FA is van cruciaal belang, omdat er een extra beveiligingslaag aan uw accounts wordt toegevoegd. De meeste mensen vinden 2FA echter onhandig vanwege de extra stap die nodig is om in te loggen op een account waarop 2FA is geactiveerd. Een goede wachtwoordmanager lost dit probleem op met geïntegreerde 2FA-codes. U hoeft de 2FA-code niet langer handmatig op te halen, aangezien uw wachtwoordmanager die automatisch voor u invult, waardoor u tijd bespaart.

Als een wachtwoordmanager uw 2FA-codes automatisch invult, verdwijnt ook het risico dat gepaard gaat met het verzenden van sms-codes. Dat is namelijk een van de minst veilige 2FA-methoden.

Heb ik een wachtwoordmanager nodig?

Als u uw accounts wilt beveiligen en uw wachtwoorden beter wilt beheren om uw online productiviteit te verhogen, dan biedt een wachtwoordmanager grote voordelen.

Wachtwoordmanagers zijn ideaal voor het beveiligen van uw online accounts. Veel cybersecurity-experts bevelen wachtwoordmanagers aan om uw online aanwezigheid te versterken en het risico te verminderen dat cybercriminelen toegang verkrijgen tot uw accounts vanwege slechte wachtwoordgewoonten.

Gebruikers maken vaak zelf hun eigen wachtwoorden aan, wat resulteert in zwakke wachtwoorden en het hergebruik van variaties van dezelfde wachtwoorden voor meerdere accounts. Dit is gevaarlijk, omdat uw account hierdoor gehackt kan worden, zodat uw gevoelige gegevens worden gelekt of voor kwaadaardige doeleinden worden gebruikt.

Zo kiest u de juiste wachtwoordmanager

Hier zijn enkele functies waar u op moet letten bij het kiezen van een wachtwoordmanager.

• Zero-knowledge beveiliging: zero-knowledge is een beveiligingsmethode waarbij alleen gebruikers toegang krijgen tot hun eigen gegevens. Wanneer een wachtwoordmanager zero-knowledge is, worden de gegevens van de gebruiker op apparaatniveau versleuteld en ontsleuteld, wat betekent dat de gegevens lokaal op het apparaat van de gebruiker worden ontcijferd en niemand anders deze kan zien. Alleen de gebruikers kunnen de inhoud van hun kluis met hun hoofdwachtwoord ontcijferen. Dit betekent dat zelfs als de provider wordt gehackt, de gegevens van de eindgebruiker niet kunnen worden gestolen.
• Encryptie: encryptie zet leesbare gegevens om in cijfertekst (onleesbare data). Een goede wachtwoordmanager versleutelt de hele inhoud van de kluis van de gebruiker, niet alleen wanneer de gegevens worden verzonden, maar ook wanneer die statisch zijn en niet worden gebruikt. Denk aan gebruikersnamen, wachtwoorden, e-mailadressen, URL’s en andere metadata.
• Geschikt voor meerdere apparaten: een goede wachtwoordmanager werkt op verschillende platforms, zoals op mobiele apparaten, tablets en pc’s. De wachtwoordmanager die u overweegt, moet geschikt zijn voor al uw apparaten, anders profiteert u niet maximaal van deze tool.

Behalve de bovenstaande functies raden we u aan om reviews te lezen om te zien wat anderen zeggen over de verschillende oplossingen voor wachtwoordbeheer.

Verhoog uw productiviteit met een wachtwoordmanager

Zonder een wachtwoordmanager gaat de productiviteit verloren als u allerlei wachtwoorden probeert te onthouden of die telkens moet resetten, omdat u ze bent vergeten. Keeper Password Manager is een zero-trust en zero-knowledge wachtwoordmanager. Als u wilt zien hoe Keeper Password Manager uw productiviteit kan verhogen, begin dan vandaag nog met een gratis proefversie van 30 dagen.