Jak menedżer haseł zwiększa produktywność?

Osoby, które nie mają menedżera haseł, często zapominają hasła i muszą je resetować podczas próby zalogowania się na konta online. Jest to frustrujące, czasochłonne i prowadzi do utraty wydajności. Menedżer haseł zwiększa produktywność, ponieważ pamięta hasła za Ciebie, pomaga generować silne hasła i automatycznie wypełnia dane uwierzytelniające logowania, oszczędzając czas i umożliwiając skoncentrowanie się na ważniejszych zadaniach.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o pięciu sposobach, w jakie menedżer haseł pomaga zwiększać produktywność.

Czym jest menedżer haseł?

Menedżer haseł to narzędzie z zakresu cyberbezpieczeństwa, które pomaga użytkownikom w tworzeniu i bezpiecznym przechowywaniu haseł oraz zarządzaniu nimi. Oprócz przechowywania danych uwierzytelniających menedżery haseł mogą przechowywać inne poufne informacje, takie jak numery kart kredytowych i pliki, aby ułatwić dostęp do nich w razie potrzeby. Wszystkie informacje przechowywane w bezpiecznym menedżerze haseł są szyfrowane na poziomie rekordu i mogą zostać odszyfrowane tylko po wprowadzeniu hasła głównego. Hasło główne można traktować jako klucz do otwierania magazynu.

5 sposobów, w jakie menedżer haseł zwiększa produktywność

Oto kilka sposobów, w jakie menedżer haseł zwiększa produktywność.

Zapamiętuje wszystkie hasła za Ciebie

Czasami potrzebujemy szybko się gdzieś zalogować, a niepamiętanie hasła może uniemożliwić nam dostęp do konta, którego potrzebujemy w danym momencie. W miejscu pracy zapomnienie hasła do konta wymaga spędzenia czasu na zresetowanie hasła lub skontaktowanie się z zespołem IT, aby zrobił to za Ciebie – co również wpływa na produktywność.

Jedną z głównych korzyści menedżera haseł jest to, że zapisuje wszystkie hasła dla Ciebie. Jedynym hasłem, które musisz zapamiętać, jest hasło główne, które jest używane do uzyskania dostępu do magazynu. Dzięki temu nie tracisz czasu na samodzielne zapamiętywanie haseł do każdego konta. Zapobiega również nieudanym próbom logowania i potrzebie resetowania hasła.

Generuje silne, niepowtarzalne hasła

W dzisiejszym cyfrowym świecie każdy ma konta, do których musi tworzyć hasła, a proces ich tworzenia jest skomplikowany. Celem hasła jest ochrona kont przed dostępem innych osób. Jednak poleganie na sobie w tworzeniu silnych haseł do każdego konta przy jednoczesnym przestrzeganiu najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa haseł jest prawie niemożliwe.

Silne hasło składa się co najmniej z 16 znaków i zawiera wielkie i małe litery, cyfry i symbole. Samodzielne stworzenie tego typu silnego hasła do każdego konta, a następnie zapamiętanie go, nie jest realistyczne. Menedżer haseł może wykonać całą ciężką pracę za Ciebie.

Menedżer haseł zawiera generator haseł, który tworzy całkowicie losowe hasła w ciągu kilku sekund. Po wygenerowaniu hasła i nadaniu nazwy rekordu pojawi się prośba o zapisanie go w magazynie. Po zapisaniu rekordu rozszerzenie przeglądarki automatycznie wypełni dane uwierzytelniające logowania za każdym razem, gdy będziesz logować się na to konto.

Automatycznie wypełnia dane uwierzytelniające logowania

Podczas przeglądania Internetu wiele osób poszukuje wygodnych sposobów na zwiększenie produktywności. Wielu użytkowników postrzega ręczne logowanie się na konta jako niedogodność, dlatego często wykorzystują menedżera haseł w przeglądarce do automatycznego wypełniania danych uwierzytelniających. Menedżery haseł w przeglądarce, choć wygodne, nie są bezpieczne w użyciu, ponieważ z łatwością mogą zostać naruszone przez cyberprzestępców.

Samodzielny menedżer haseł oferuje tę samą wygodę automatycznego wypełniania danych uwierzytelniających, jednocześnie zapewniając pełną ochronę wszystkich danych, ponieważ jest zgodny ze standardami bezpieczeństwa i szyfruje wszystkie przechowywane dane. Menedżer haseł w przeglądarce na komputerze może również nie być dostępny na innych komputerach lub urządzeniu przenośnym, co oznacza, że nie masz dostępu do tych haseł podczas pracy w biurze lub w podróży.

Umożliwia łatwe udostępnianie haseł

Udostępnianie haseł jest niezbędne w pracy i życiu osobistym. Jednak większość metod udostępniania haseł, np. wysyłanie haseł za pośrednictwem wiadomości tekstowej lub kanału Slack, jest ryzykowna. Te metody udostępniania są podatne na przechwycenie przez cyberprzestępców i inne osoby. Gdy metody te prowadzą do naruszenia bezpieczeństwa konta, produktywność spada z uwagi na potrzebę odzyskania konta i danych, które zostały skradzione.

Aby uniknąć utraty produktywności z powodu niebezpiecznego udostępniania hasła, najlepiej korzystać z menedżera haseł, aby ułatwić bezpieczne udostępnianie haseł współpracownikom, rodzinie i znajomym. Dobre menedżery haseł umożliwiają bezpieczne udostępnianie haseł dowolnej osobie, nawet jeśli nie korzysta ona z menedżera haseł.

Pozwala na zapisywanie kodów 2FA i ich automatyczne wypełnianie

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) to druga metoda uwierzytelniania po nazwie użytkownika i haśle. Niektóre popularne metody 2FA obejmują:

• Jednorazowe hasła (OTP), takie jak kody wiadomości tekstowej SMS
• Jednorazowe hasła czasowe (TOTP), takie jak kody generowane przez aplikację uwierzytelniającą
• Uwierzytelnianie biometryczne, takie jak Face ID
• Pytania zabezpieczające

2FA ma kluczowe znaczenie dla dodania dodatkowej warstwy zabezpieczeń do kont. Jednak większość osób uważa 2FA za niedogodność, ponieważ wymaga dodatkowego kroku do zalogowania się na konto z włączoną funkcją 2FA. Dobry menedżer haseł rozwiązuje tę niedogodność dzięki funkcji zintegrowanych kodów 2FA. Zamiast ręcznego pobierania kodu 2FA, menedżer haseł automatycznie go wypełnia za Ciebie, eliminując ten dodatkowy krok i oszczędzając czas.

Automatyczne wypełnianie kodów 2FA eliminuje ryzyko związane z wysyłaniem kodów za pośrednictwem wiadomości tekstowej SMS, co jest uważane za jedną z najmniej bezpiecznych metod 2FA.

Czy należy korzystać z menedżera haseł?

Jeśli chcesz zabezpieczyć swoje konta i lepiej zarządzać hasłami w celu zwiększenia produktywności w Internecie, to tak, korzystaj z menedżera haseł.

Menedżery haseł są niezwykle przydatne w zabezpieczaniu kont online. Wielu ekspertów ds. cyberbezpieczeństwa zaleca stosowanie menedżerów haseł, aby wzmocnić swoją obecność w Internecie i zmniejszyć ryzyko uzyskania dostępu do kont przez cyberprzestępców z powodu złych nawyków dotyczących haseł.

Użytkownicy często polegają na sobie przy tworzeniu haseł, co skutkuje słabymi hasłami i ich ponownym wykorzystaniem w różnych wariantach na wielu kontach. Jest to niebezpieczna praktyka, ponieważ może prowadzić do naruszenia konta i wycieku danych poufnych lub wykorzystania ich do nieuczciwych celów.

Jak wybrać odpowiedniego menedżera haseł?

Oto kilka funkcji, które polecamy przy wyborze menedżera haseł.

• Zabezpieczenie typu zero-knowledge: zero-knowledge to model zabezpieczenia, w którym nikt poza użytkownikiem nie może uzyskać dostępu do jego danych. Gdy menedżer haseł działa na zasadzie zero-knowledge, dane użytkownika są szyfrowane i odszyfrowywane na poziomie urządzenia, co oznacza, że dane są odszyfrowywane lokalnie na urządzeniu użytkownika i nikt inny nie może ich zobaczyć. Tylko użytkownicy mogą odszyfrować zawartość swojego magazynu za pomocą hasła głównego, co oznacza, że nawet w przypadku naruszenia dostawcy dane użytkownika końcowego nie są naruszone.
• Szyfrowanie: szyfrowanie zamienia możliwe do odczytania dane w tekst zaszyfrowany (dane nieczytelne). Dobry menedżer haseł szyfruje całą zawartość w magazynie użytkownika podczas przesyłania i przechowywania, w tym nazwy użytkowników, hasła, adresy e-mail, adresy URL i inne metadane.
• Korzystanie z wielu urządzeń: dobry menedżer haseł działa na różnych platformach, w tym na urządzeniach przenośnych, tabletach i komputerach. Wybrany menedżer haseł powinien działać na wszystkich urządzeniach użytkownika, w przeciwnym razie nie jest dużym udogodnieniem.

Oprócz powyższych funkcji zalecamy zapoznanie się z opiniami, aby zobaczyć, co inni mówią o różnych rozwiązaniach do zarządzania hasłami.

Zwiększ swoją produktywność dzięki menedżerowi haseł

Bez menedżera haseł produktywność jest marnowana na próbach zapamiętywania haseł i ich resetowania za każdym razem, gdy się je zapomina. Keeper Password Manager to menedżer haseł typu zero-trust i zero-knowledge. Aby sprawdzić, jak Keeper Password Manager może pomóc w zwiększeniu wydajności, już dziś skorzystaj z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.