Как менеджер паролей повышает производительность труда

Людям, у которых нет менеджера паролей, часто приходится забывать свои пароли и сбрасывать их при попытке войти в онлайн-аккаунты. Это разочаровывает, отнимает много времени и приводит к потере производительности труда. Менеджер паролей повышает вашу производительность, поскольку он запоминает пароли, помогает создавать надежные пароли и автоматически заполняет учетные данные для входа, экономя ваше время, чтобы сосредоточиться на более важных задачах.

Читайте дальше, чтобы узнать пять способов, которыми менеджер паролей может помочь вам повысить производительность.

Что такое менеджер паролей?

Менеджер паролей — это инструмент кибербезопасности, который помогает пользователям создавать, управлять и надежно хранить пароли. Помимо хранения ваших учетных данных, менеджеры паролей могут хранить другую конфиденциальную информацию, такую ​​как номера кредитных карт и файлы, чтобы вам было легче получить к ним доступ в любое время. Все, что хранится в безопасном менеджере паролей, зашифровано на уровне записей и может быть расшифровано вами только при вводе главного пароля. Главный пароль служит ключом для входа в хранилище.

5 способов, которыми менеджер паролей повышает производительность труда

Вот несколько способов, которыми менеджер паролей повышает производительность.

Запоминает все ваши пароли

Иногда нам может потребоваться быстро войти в систему, и забыв пароль, мы не сможем получить доступ к нужной учетной записи в тот момент, когда она нам нужна. На рабочем месте забывание пароля к учетной записи означает, что придется потратить время либо на сброс пароля самостоятельно, либо на обращение к своей ИТ-команде, чтобы она сделала это за вас, что также влияет на их производительность.

Одним из основных преимуществ использования менеджера паролей является то, что он сохраняет все пароли за вас. Единственный пароль, который вам нужно запомнить, — это ваш главный пароль, который используется для доступа к вашему хранилищу. Это избавит вас от необходимости самостоятельно запоминать пароли для каждой учетной записи. Он также предотвращает неудачные попытки входа в систему и сброс паролей.

Генерирует надежные и уникальные пароли

В современном цифровом мире у каждого есть учетные записи, для которых необходимо создавать пароли, и процесс их создания сложен. Цель пароля — защитить ваши учетные записи от доступа к ним других лиц. Однако полагаться на то, что вы создадите надежные пароли для каждой из своих учетных записей, а также следовать рекомендациям по обеспечению безопасности паролей, практически невозможно самостоятельно.

Надежный пароль состоит из не менее 16 символов и включает прописные и строчные буквы, цифры и символы. Придумать такой надежный пароль для каждой из ваших учетных записей самостоятельно, который вы также сможете запомнить, просто нереально. Вместо этого вы можете позволить менеджеру паролей сделать всю тяжелую работу за вас.

Менеджер паролей имеет генератор паролей, который создает совершенно случайные пароли за считанные секунды. Когда ваш пароль будет сгенерирован и вы дадите имя своей записи, вам будет предложено сохранить эту запись в своем хранилище. После сохранения записи расширение браузера будет автоматически заполнять ваши учетные данные всякий раз, когда вы входите в эту учетную запись.

Автоматически заполняет учетные данные для входа в систему

При работе в Интернете многие люди хотят, чтобы удобство повышало производительность. Вход в учетные записи вручную рассматривается как неудобство для многих людей, поэтому они часто используют менеджер паролей в своем браузере для автоматического заполнения учетных данных. Однако менеджеры паролей браузера хотя и удобны, но небезопасны в использовании, поскольку злоумышленники могут легко взломать их.

Автономный менеджер паролей предлагает такое же удобство автоматического заполнения ваших учетных данных, а также обеспечивает их защиту потому, что они соответствует стандартам безопасности и шифрует все сохраненные данные. Менеджер паролей браузера на вашем компьютере также может быть недоступен на других компьютерах или вашем мобильном устройстве, а это означает, что у вас не будет доступа к этим паролям, когда вы находитесь в офисе или в пути.

Позволяет легко обмениваться паролями

Обмен паролями важен на работе и в личной жизни. Однако большинство методов обмена паролями, таких как отправка паролей через текстовое сообщение или Slack, являются рискованными. Эти методы обмена уязвимы для перехвата злоумышленниками и другими третьими лицами. Когда эти методы приводят к компрометации учетной записи, снижается производительность процесса восстановления учетной записи и украденных данных.

Чтобы обеспечить производительность труда из-за небезопасного обмена паролями, лучше всего использовать менеджер паролей, который поможет вам безопасно обмениваться паролями с коллегами, родственниками и друзьями. Хорошие менеджеры паролей позволяют безопасно делиться паролями с кем угодно, даже если они сами не используют менеджер паролей.

Может сохранить коды двухфакторной аутентификации и автоматически заполнить их

Двухфакторная аутентификация (2FA) — это вторая форма аутентификации вашего имени пользователя и пароля. Некоторые распространенные методы двухфакторной аутентификации включают следующее:

• Одноразовые пароли (OTP), такие как коды текстовых сообщений SMS.
• Одноразовые пароли на основе времени (TOTP), такие как коды, сгенерированные приложением для аутентификации.
• Биометрическая аутентификация, такая как Face ID.
• Контрольные вопросы.

Двухфакторная аутентификация имеет решающее значение для добавления дополнительного уровня безопасности к вашим учетным записям. Однако большинство людей думают, что двухфакторная аутентификация неудобна из-за дополнительного шага, необходимого для входа в учетную запись. Хороший менеджер паролей решает это неудобство с помощью встроенных кодов двухфакторной аутентификации. Вместо того, чтобы вручную получать код 2FA, ваш менеджер паролей автоматически заполнит его, убрав этот дополнительный шаг и сэкономив время.

Менеджер паролей автоматически заполняет коды двухфакторной аутентификации, что также снимает риск, связанный с отправкой кодов через текстовое сообщение SMS, что считается одним из наименее безопасных методов двухфакторной аутентификации.

Должен ли я приобрести менеджер паролей?

Если вы хотите защитить свои учетные записи и лучше управлять своими паролями, чтобы повысить свою продуктивность в Интернете, тогда да, вам будет полезно приобрести менеджер паролей.

Менеджеры паролей чрезвычайно полезны для защиты ваших учетных записей в Интернете. Многие эксперты по кибербезопасности рекомендуют менеджеры паролей, чтобы защитить ваше присутствие в Интернете и снизить риск того, что злоумышленники получат доступ к вашим учетным записям из-за неправильного использования паролей.

Пользователи часто полагаются на то, что сами создают пароли, что приводит к неэффективной защите и повторному использованию вариаций одних и тех же паролей для нескольких учетных записей. Это опасная практика, поскольку она может привести к компрометации учетной записи и утечке конфиденциальных данных или использованию их в злонамеренных целях.

Как выбрать правильный менеджер паролей?

Вот несколько функций, на которые мы рекомендуем обратить внимание при выборе менеджера паролей.

• Безопасность с нулевым разглашением. Нулевое разглашение — это модель безопасности, в которой никто, кроме пользователя, не может получить доступ к данным этого пользователя. Когда менеджер паролей имеет нулевое знание, данные пользователя шифруются и расшифровываются на уровне устройства – это означает, что данные расшифровываются локально на устройстве пользователя, и никто другой не может их увидеть. Только у пользователей есть возможность расшифровать содержимое своего хранилища с помощью главного пароля, а это означает, что даже если провайдер будет взломан, данные конечного пользователя не будут скомпрометированы.
• Шифрование. Шифрование — это то, что превращает читаемые данные в зашифрованный текст (нечитаемые данные). Хороший менеджер паролей шифрует все содержимое хранилища пользователя в пути и покое, включая имена пользователей, пароли, адреса электронной почты, URL-адреса и другие метаданные.
• Использование на нескольких устройствах. Хороший менеджер паролей работает на кроссплатформенной основе, в том числе на мобильных устройствах, планшетах и ПК. Менеджер паролей, который вы рассматриваете, должен работать на всех ваших устройствах, в противном случае он будет вам не так удобен.

Помимо вышеперечисленных функций, мы рекомендуем вам прочитать обзоры, чтобы узнать, что другие говорят о различных решениях для управления паролями.

Повысьте производительность с помощью менеджера паролей

Без менеджера паролей время и силы тратятся впустую на попытки запомнить пароли и сбрасывать их каждый раз, когда вы их забываете. Keeper Password Manager представляет собой менеджер паролей с нулевым доверием и нулевым разглашением. Чтобы увидеть, как Keeper Password Manager может помочь повысить вашу производительность, начните использовать бесплатную 30-дневную пробную версию уже сегодня.