密码管理器如何提高工作效率

没有密码管理器的人通常很容易忘记密码，尝试登录在线帐户时不得不重置密码。 这令人沮丧，费时费力，而且会降低工作效率。 密码管理器可提高您的工作效率，因为它会为您记住密码，帮助您生成强密码，并自动填充您的登录凭证，节省您的时间，让您专注于更重要的任务。

继续阅读，了解密码管理器帮助您提高工作效率的五种方式。

什么是密码管理器？

密码管理器 是一种网络安全工具，它帮助您创建、管理和 安全地存储 密码。 除了存储您的登录凭证，密码管理器还可以存储其他敏感信息，如信用卡号码和文件，方便您随时轻松访问。 存储在安全密码管理器中的一切信息都会在记录级别进行加密，只有在您输入主密码后才能解密。 将主密码想象成进入保险库的钥匙。

密码管理器提高工作效率的五种方式

以下是密码管理器提高工作效率的几种方式。

为您记住所有密码

有时候，我们可能着急登录某个账号，但忘记密码的话，我们就无法在必要时立即访问帐户。 在工作场所忘记帐户密码意味着您必须花时间自行重置密码，或者联系 IT 团队为您重置密码，这也会影响您的工作效率。

使用密码管理器的一个主要优势是它可以为您保存所有密码。 您唯一需要记住的密码就是您的主密码——用来访问您的保险库。 这样一来，您就不必花时间记住每个帐户的密码。 此外，密码管理器还可防止尝试登录失败和密码重置。

生成唯一的强密码

在当今的数字化世界，每个人都必须为帐户创建密码，而创建密码的过程十分复杂。 密码的目的是保护您的帐户免被他人访问。 但是，单靠自己为每个帐户创建强密码，同时遵循密码安全最佳世间，几乎是不可能的事。

强密码 至少长 16 个字符，包含大小写字母、数字和符号。 独立为自己的每个帐户想出此类强密码，同时还能记住，是不现实的。 相反，您可以使用密码管理器来完成这项艰巨的任务。

密码管理器包含一个密码生成器，可以在几秒内创建完全随机的密码。 在生成密码并命名您的记录后，系统会提示您将此记录保存在保险库中。 保存好记录后，每次登陆该帐户时，浏览器扩展都会自动填充您的登录凭证。

自动填充您的登录凭证

在线浏览时，许多人都希望方便为主，以提高工作效率。 许多人认为手动登录帐户很不方便，因此经常使用浏览器的密码管理器自动填充登录凭证。 但是，浏览器密码管理器虽然方便，但使用并不安全，因为网络犯罪分子可以轻松破解。

独立的密码管理器提供同样的自动填充凭证便利性，同时还能保护所有凭证，这是因为它们遵守安全标准并加密您存储的所有数据。 计算机上的浏览器密码管理器也可能无法在其他计算机或移动设备上使用，这意味着您在办公室或外出时无法访问这些密码。

让您轻松分享密码

密码共享对工作和生活都至关重要。 但是，大多数密码共享方式（如通过短信或 Slack 发送密码）的风险都很大。 这些共享方式很容易被网络犯罪分子及其他第三方拦截。 如果这些方式真的导致密码泄露，恢复被盗帐户和数据的过程就会牺牲工作效率。

为确保工作效率不受不安全的密码共享方式影响，最好使用密码管理器帮助您安全地与同事、亲友共享密码。 出色的密码管理器可以让您安全地与任何人共享密码，即使他们本身没有使用密码管理器。

保存您的 2FA 代码并自动填充

双因素身份验证 (2FA) 是用户名和密码的第二种身份验证方式。 一些常见的 2FA 方式包括以下几种：

• 一次性密码 (OTP)，如短信/文本消息代码
• 基于时间的一次性密码 (TOTP)，如 身份验证应用生成的代码
• 生物识别身份验证，如 Face ID
• 安全问题

2FA 对于为您的帐户添加额外一层安全性至关重要。 然而，大多数人认为 2FA 不方便，因为登录启用了 2FA 的账户需要额外的步骤。 良好的密码管理器通过集成 2FA 代码解决了这一不便。 您无需手动检索 2FA 代码，密码管理器会为您自动填充，消除额外的步骤，节省您的时间。

让密码管理器自动填充您的 2FA 代码还能消除通过短信发送代码的风险，短信是公认的最不安全的方式之一。

我是否应该使用密码管理器？

如果您希望更好地保护帐户并管理密码，以提高在线工作效率，那么是的，使用密码管理器益处多多。

密码管理器在保护您的在线帐户方面极为有用。 许多网络安全专家推荐使用密码管理器来强化您的在线安全，并降低网络犯罪分子因您的不良密码使用习惯而访问您的账户的风险。

用户通常靠自己创建密码，导致密码强度较低，且多个帐户重复使用同一密码的变体。 这是一种危险的做法，因为它可能导致帐户被窃，敏感数据泄露或用于恶意目的。

如何选择合适的密码管理器

以下我们推荐您在选择密码管理器时应该注意一些功能。

• 零知识安全：零知识是一种安全模式，在这种模式下，除用户外，任何人都不可以访问该用户的数据。 如果密码管理为零知识模式，那么用户的数据将在设备级别进行加密和解密，这意味着数据是在用户的设备上进行本地解密，其他人无法看到。 只有用户才有办法使用主密码解密保险库的内容，这说明即使提供商被非法侵入，最终用户数据也不会泄露。
• 加密：加密是指将可读数据转换为密码文本（不可读数据）。 一个好的密码管理器会在传输和静止时加密用户保险库中的所有 内容，包括用户名、密码、电子邮件地址、URL 和其他元数据。
• 多设备使用：好的密码管理器可以跨平台工作，包括移动设备、平板电脑和 PC。 您正在考虑的密码管理器应该适用于您的所有设备，否则就不太方便。

除了上述功能外，我们建议您通读评论，了解其他人对不同密码管理解决方案的观点。

借助密码管理器提高您的工作效率

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