什么是数据外泄？

数据外泄是指当敏感数据意外暴露在组织内部时。 数据外泄可能指数字数据的泄漏，即任何可以通过互联网传输的数据，以及物理数据的泄漏，例如 USB 驱动器。

继续阅读，了解数据外泄是如何发生的，它们会导致多严重的后果，以及如何防止它们发生。

数据外泄与数据泄露

虽然数据外泄和数据泄露这两个术语通常交替使用，但它们并不指代同一件事。 数据外泄和数据泄露之间的主要区别在于，数据外泄发生在敏感数据在无意中暴露时，通常是由于错误、疏忽或漏洞造成的，而数据泄漏发生在敏感数据被网络犯罪分子访问、窃取或使用时。

数据外泄通常发生在不经意的情况下，没有恶意意图，这与故意发生的数据泄漏不同。 将数据外泄和违反想象成家庭入室盗窃。 数据泄露是指有人强行打开您的前门，或打破窗户进行入室盗窃。 另一方面，数据外泄可能发生在您忘记锁门，或将额外的钥匙放在前门垫子下时，这是入侵者首先会看到的地方。 在这两种情况下，您的家庭都会被盗，但不同的是它们是如何发生的。

数据外泄是如何发生的

数据外泄可能是由于没有安全存储的密码、社交工程攻击和软件漏洞而发生。

不安全地存储密码

不良的密码管理习惯，例如不安全地存储密码，可能会导致数据外泄。 不安全地存储密码的例子包括将密码存储在电子表格或便签中。 当密码以不安全的方式存储时，如果便签被放错地方，或者意外与错误的人共享了电子表格，那么就可能会发生数据外泄。

社交工程攻击

网络钓鱼 和 CEO 欺诈 等社交工程攻击也是产生数据外泄的主要原因。 社交工程是指网络犯罪分子通过电子邮件、短信或电话，心理上操纵受害者做某些事情或向他们透露敏感信息。 网络犯罪分子通常会冒充受害者认识的人，例如朋友、家人、同事或老板。 由于受害者会以为他们是与认识的人联系，那么他们就可能会将敏感数据发送给网络犯罪分子，从而导致数据外泄。

虽然社交工程似乎是一种外部攻击，但这种攻击只有在受害者上当并交出敏感信息时才会成功。 如果他们交出敏感信息，网络犯罪分子就会利用数据漏洞，从而导致数据泄露。

软件漏洞

软件漏洞是指软件代码中存在可以被网络犯罪分子利用的缺陷。 网络犯罪分子利用软件漏洞，通过这些漏洞获取未经授权的网络访问权限，窃取敏感数据并注入恶意软件。 恶意软件是指网络犯罪分子用于各种目的的流氓软件，包括用于监视用户活动或记录他们的按键操作。

不良行为者会利用这些软件漏洞，当用户在新更新可用而未立即更新软件时，就可能会导致数据外泄。

数据外泄会有多严重？

数据外泄可能会导致严重后果，因为它们可能会导致身份盗窃、数据泄露和其他有针对性的网络攻击，从而导致暴露更多的信息。 对于组织而言，数据外泄可能会导致声誉受损、重大经济损失、法律责任，还可能因缺乏信任而危及未来与合作伙伴或客户的业务合作机会。

更不用说，数据外泄可能会导致组织合规出现问题，而这通常会导致巨额罚款。

如何防止数据外泄

以下是个人和机构能防止数据外泄的一些方法。

个人如何防止数据外泄

• 使用唯一的强密码：您拥有的每个在线账户都应该使用强密码保护。 强密码需要至少含有 16 个字符，并且使用大小写字母、数字和符号的组合。 创建密码时最好使用密码生成器，以确保密码始终是长而复杂的。
• 为您的在线账户启用 MFA：多因素身份验证 (MFA) 是您可以对大多数在线账户启用的一种安全措施。 MFA 要求您在用户名和密码之外提供一种或多种身份验证方式。 即使您的凭证在数据外泄中被暴露，MFA 也能防止网络犯罪分子登录您的账户，因为他们必须提供额外的身份验证，而这些都是他们无法做到的。
• 学会识别社交工程攻击：社交工程攻击，如网络钓鱼，是数据外泄的常见原因，这意味着您应该学会识别它们，以保护自己。 您应该注意的一些社交工程的迹象包括突然要求提供敏感信息、强迫您迅速回应以及威胁如果不按照指示行事将会产生后果。 您越善于识别社交工程，就越不容易受到此类诈骗的影响。
• 及时更新软件：软件更新不仅能提升效率，添加新功能，还能修补现有的安全漏洞。 一旦您看到设备的操作系统（OS）或应用程序有了新的更新提示，请立即更新。 如果可能，启用自动更新，这样您就不必担心软件会过时。

组织如何防止数据外泄

• 实施最小特权原则（PoLP）：PoLP是一种网络安全概念，即员工只能访问他们完成工作所需的网络、账户和数据，而不能再访问其他。 由于人为错误是导致数据外泄的常见原因，因此最好只给予员工履行特定职责所需的必要权限。 遵循 PoLP ，如果员工发生错误，那么只有有限的数据会被泄露，反而如果他们拥有不必要的、更广泛的特权，则会泄露更多的数据。
• 投资企业密码管理器：企业密码管理器是一种网络安全解决方案，帮助员工创建、管理和安全地存储 账户密码。 企业密码管理器还可以使 IT 管理员能够更好地了解员工的密码管理习惯，并让他们执行安全策略，例如使用 MFA 。 企业密码管理器可以帮助组织防止数据外泄，因为它们有助于确保密码符合最佳实践，并使账户始终得到保护。
• 对员工进行网络安全培训：74%的违反行为是人为因素所导致的，因此员工接受网络安全最佳实践培训至关重要。 定期进行员工培训，了解常见的网络威胁，如何发现它们，以及如何避免落入它们的陷阱。 员工越有网络安全的意识，他们就越能得到更好的培训结果，以避免犯可能导致数据外泄的错误。

保护免受数据外泄

个人和组织都可能遭受数据外泄带来的后果，因此采取必要的措施防止这种情况发生是很有必要的。 采取措施防止数据外泄，不仅可以帮助减少发生泄漏，还可以改善您的整体网络安全状况，降低其他网络威胁的风险。

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