Waarom kleine bedrijven een wachtwoordmanager nodig hebben

Eigenaren van kleine bedrijven moeten vaak van alle markten thuis zijn om hun bedrijf draaiende te houden. Naarmate deze bedrijven steeds verder groeien, worden niet alleen de taken groter, maar ook het risico op cybercriminaliteit. Voor kleine bedrijven is een wachtwoordmanager essentieel, omdat o.a. wachtwoorden veilig kunnen worden gedeeld en werknemers gemakkelijker kunnen worden toegevoegd.

Wat is een zakelijke wachtwoordmanager?

Wachtwoordmanagers zijn tools waarmee gebruikers en bedrijven wachtwoorden voor applicaties en online services kunnen bijhouden, opslaan, beschermen, delen en beheren. Beveiliging is niet de enige reden voor kleine bedrijven om een wachtwoordmanager te implementeren. Het is extreem moeilijk voor werknemers om de vele inloggegevens bij te houden die ze voor hun werk nodig hebben, wat de productiviteit van de organisatie schaadt. Met wachtwoordmanagers hoeven werknemers vrijwel geen helpdesktickets voor het herstel van wachtwoorden in te dienen.

Uit het Amerikaanse rapport voor wachtwoordpraktijken (US Password Practices Report) van Keeper blijkt dat wachtwoordhygiëne vaak over het hoofd wordt gezien en veel Amerikanen kwetsbaar zijn. Respondenten gaven toe dat ze wachtwoorden hadden gebruikt die gedupliceerd en eenvoudig te raden zijn, waardoor ze vaak het doelwit werden van een cyberaanval. Uit het rapport blijkt dat 55% van de respondenten minstens één keer het slachtoffer is geweest van een cyberaanval en 18% van die respondenten zei dat er daardoor geld was gestolen.

Webgebaseerde wachtwoordmanagers, zoals oplossingen van Keeper Security, LastPass en 1Password, slaan wachtwoorden op in een veilige, cloudgebaseerde digitale kluis. Hierdoor hebben gebruikers overal en op elk apparaat toegang tot hun wachtwoorden. Gebruikers kunnen hun wachtwoordkluizen openen via de webapplicatie van de wachtwoordmanager of door de desktopapp, de browserextensie of de mobiele app te downloaden. Keeper is ontworpen voor uw kleine bedrijf en zorgt voor een snelle en eenvoudige installatie.

Het belang van een zakelijke wachtwoordmanager

Nu cyberaanvallen steeds vaker voorkomen, moeten organisaties stappen ondernemen om hun gegevens te beschermen. Daarom maken ze steeds vaker gebruik van wachtwoordmanagers. Het is geen verrassing dat de cyberaanvallen in 2019 met 450% zijn toegenomen met betrekking tot gebruikersnamen en wachtwoorden. Volgens het ForgeRock Consumer Identity Breach Report 2021 leidde dit alleen al in de Verenigde Staten tot meer dan een miljard gecompromitteerde gegevens.

Het is nu meer dan ooit belangrijk om het veilig delen van wachtwoorden te implementeren. Gegevenslekken met klantgegevens, werknemersadressen en andere privégegevens kunnen juridische problemen voor bedrijven opleveren. Bedrijven moeten consistent goede werkwijzen rondom cybersecurity toepassen om zichzelf en hun werknemers te beschermen. Op veel werkplekken is het delen van wachtwoorden een veelvoorkomende, maar riskante praktijk die bedrijven kwetsbaar kan maken voor een gegevenslek. Het is soms niet te vermijden dat wachtwoorden op de werkplek worden gedeeld, omdat het voor veel bedrijven vaak nodig is dat meerdere werknemers toegang hebben tot één gebruikersaccount.

Gelukkig biedt Keeper rolgebaseerde toegangscontroles en veilige manieren om wachtwoorden te delen zodat u veilig wachtwoorden kunt verzenden.

Wachtwoordmanagers vereenvoudigen ook het verwijderen werknemers, waardoor dit meestal handmatige proces iets meer geautomatiseerd en gestroomlijnd is. Het is belangrijk om verwijderingsprocedures in te stellen om ervoor te zorgen dat de toegang tot kritieke systemen wordt ingetrokken, zodat voormalige werknemers het bedrijf niet in gevaar kunnen brengen. Het geeft een voormalige werknemer ook de mogelijkheid om feedback te geven zodat het bedrijf voor het huidige en toekomstige team verbeteringen kan doorvoeren. Keeper maakt het verwijderingsproces eenvoudiger met functies zoals rolgebaseerde toegangscontroles en overgedragen beheer. Wanneer een werknemer uw bedrijf verlaat, kunt u de kluis eenvoudig overdragen aan een andere gebruiker, zodat de inloggegevens niet verloren gaan, maar wel voorkomt dat de voormalige werknemer toegang heeft tot de kluis.

Voordelen van een wachtwoordmanager voor uw kleine onderneming

Een wachtwoordmanager voor uw bedrijf verlicht de taken rondom beveiliging. Dit soort diensten genereren en slaan lange, moeilijke wachtwoorden op voor elke werknemer en zijn in te zetten voor verschillende soorten accounts, zodat de werknemer niet voor alle accounts dezelfde wachtwoorden hoeft te gebruiken. Andere voordelen van het gebruik van een wachtwoordmanager voor uw kleine onderneming zijn:

Eén hoofdwachtwoord voor toegang tot uw inloggegevens.

Een wachtwoordmanager slaat al uw wachtwoorden met één sterk hoofdwachtwoord in één kluis op. Het hoofdwachtwoord is het enige wachtwoord dat u moet onthouden om toegang te verkrijgen tot uw kluis.

Genereert sterke wachtwoorden

Voor elk van uw accounts kunnen wachtwoordmanagers willekeurige wachtwoorden genereren. Willekeurige wachtwoorden zijn meestal sterker dan de wachtwoorden die u zelf bedenkt, omdat de software voor het kraken van wachtwoorden is ontworpen om de populairste wachtwoorden eerst uit te proberen.

Toegang tot al uw accounts

Inloggen op accounts is eenvoudig. U kunt een browserextensie installeren die de inloggegevens automatisch voor u invult zonder de inloggegevens bloot te stellen. U kunt ook websites rechtstreeks vanuit de wachtwoordmanager opstarten in plaats van zelf naar de website te navigeren.

Extra gegevens opslaan

Extra gegevens die veilig kunnen worden opgeslagen in uw wachtwoordkluis, zijn bijvoorbeeld de antwoorden op beveiligingsvragen, creditcardgegevens, 2FA-codes, privébestanden en medische gegevens.

Verbeterde bescherming tegen phishing en identiteitsdiefstal

Veel mensen worden het slachtoffer van phishing-sites en e-mails. Bij phishing wordt een nepbericht verzonden om iemand te misleiden of om persoonlijke gegevens te onthullen of om malware op hun computer te gebruiken. Software voor wachtwoordbeheer kunnen voorkomen dat gebruikers het slachtoffer worden van phishing-aanvallen. Wanneer een gebruiker een website bezoekt waarvoor eerder een account is aangemaakt en waarvan de inloggegevens in de wachtwoordkluis zijn opgeslagen, herkent de wachtwoordmanager de site en vraagt de gebruiker om in te loggen. Als de gebruiker echter niet door de wachtwoordmanager wordt gevraagd om in te loggen, weten ze dat ze de site beter moeten controleren om er zeker van te zijn dat de site legitiem is.

Een wachtwoordmanager voor kleine ondernemingen

Keeper zorgt ervoor dat uw bedrijf gemakkelijk beschermd is. Vanaf slechts € 2 per gebruiker/maand kunt u uw bedrijf beschermen tegen cyberbedreigingen en het leven van uw werknemers vereenvoudigen. Keeper is snel en eenvoudig te installeren, dus ideaal voor uw kleine onderneming

Goede werkwijzen rondom cybersecurity zijn essentieel, vooral voor kleine ondernemingen die een gemakkelijk doelwit zijn. Zelfs zonder een IT-afdeling om uw bedrijf te beschermen, neemt de wachtwoordmanager van Keeper deze rol over. Hierdoor hebt u zichtbaarheid, beveiliging en controle over de gewoonten van uw werknemers rondom wachtwoorden.

Ontdek zelf hoe Keeper uw kleine onderneming kan beschermen en start vandaag nog een gratis proefversie .