Por qué las pequeñas empresas necesitan un gestor de contraseñas

Los propietarios de las pequeñas empresas a menudo tienen que desempeñar muchas funciones para mantener su negocio en funcionamiento. A medida que estas empresas avanzan y crecen, no solo aumentan las responsabilidades, sino que también aumenta el riesgo de la ciberdelincuencia. Para las pequeñas empresas, un gestor de contraseñas es esencial, ya que garantiza el uso compartido seguro de contraseñas, simplifica la incorporación y la baja de los empleados, además de otras muchas tareas.

¿Qué es un gestor de contraseñas para empresas?

Los gestores de contraseñas son herramientas que proporcionan a usuarios y empresas la capacidad de rastrear, almacenar, proteger, compartir y gestionar las contraseñas para aplicaciones y servicios en línea. La seguridad no es la única razón por la que las pequeñas empresas implementan un gestor de contraseñas. Resulta especialmente difícil para los empleados realizar un seguimiento de las muchas credenciales de inicio de sesión que utilizan para realizar su trabajo, lo que perjudica la productividad organizativa. Los gestores de contraseñas eliminan prácticamente la necesidad de que los empleados presenten solicitudes de asistencia técnica para restablecer las contraseñas.

Según el informe sobre prácticas con las contraseñas de EE. UU. de Keeper, la higiene de las contraseñas a menudo se pasa por alto y ha hecho que muchos estadounidenses sean vulnerables. Los encuestados admitieron duplicar sus contraseñas y utilizar contraseñas fáciles de adivinar, lo que a menudo les ha llevado a sufrir un ataque cibernético. En el informe se pone de manifiesto que el 55 % de los encuestados había sido víctima de un ataque cibernético al menos una vez y el 18 % aseguró que le habían robado dinero.

Los gestores de contraseñas basados en la web, como las soluciones de Keeper Security, LastPass y 1Password, almacenan las contraseñas en un cofre digital cloud-based seguro. Así, se permite a los usuarios acceder a las contraseñas desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Los usuarios pueden acceder a sus cofres de contraseñas a través de la aplicación web del gestor de contraseñas o descargando la aplicación de escritorio, la extensión del navegador o la app móvil. Keeper está diseñado para las pequeñas empresas, lo que garantiza una configuración rápida y sencilla.

La importancia de un gestor de contraseñas empresarial

Dado que los ataques cibernéticos son cada vez más frecuentes, las organizaciones deben tomar medidas para proteger sus datos, y recurren cada vez más a los gestores de contraseñas. No es de extrañar que los ataques cibernéticos que involucran nombres de usuario y contraseñas aumentaran un 450 % en 2019, lo que supone el compromiso de más de mil millones de registros solo en Estados Unidos, según el Informe de violación de identidad de consumidores de ForgeRock de 2021.

Ahora más que nunca, resulta de vital importancia implementar el uso compartido y seguro de contraseñas. Las violaciones de datos que involucran datos de clientes, direcciones de empleados y otra información privada pueden crear problemas legales para las empresas. Las organizaciones deben implementar prácticas de seguridad cibernética coherentes para proteger a sus empresas y a sus empleados. El uso compartido de contraseñas es una práctica común, aunque arriesgada, en muchos lugares de trabajo, que puede hacer que las empresas sean vulnerables frente a una violación de datos. Compartir contraseñas resulta inevitable en el lugar de trabajo, ya que en muchas empresas suele ser necesario que varios empleados accedan a una sola cuenta de usuario.

Afortunadamente, Keeper ofrece controles de acceso basado en roles y funciones de uso compartido de contraseñas seguro a fin de proporcionarle un modo protegido de enviar contraseñas.

Los gestores de contraseñas también simplifican la baja de los empleados, lo que hace que este proceso, a menudo manual, sea un poco más automatizado y optimizado. Es importante establecer procedimientos de baja que garanticen que se revoque el acceso a los sistemas esenciales, de modo que los antiguos empleados no puedan poner en riesgo a la empresa. También permite conocer la opinión de los antiguos empleados, lo que puede ser beneficioso para mejorar la empresa de cara al equipo actual y futuro. Keeper facilita el proceso de baja con funciones como los controles de acceso basado en roles y la administración delegada. Cuando un empleado deja una empresa, puede transferir fácilmente su cofre a otro usuario para que no se pierdan las credenciales, pero el antiguo empleado ya no podrá acceder a su cofre.

Ventajas de tener un gestor de contraseñas para su pequeña empresa

Un gestor de contraseñas para su empresa le quita el peso de la seguridad. Estos servicios generan y guardan contraseñas largas y difíciles de recordar para que cada empleado no pueda reutilizar la misma para todas las cuentas. Entre las ventajas de utilizar un gestor de contraseñas para su pequeña empresa encontramos:

Una contraseña maestra para acceder a sus credenciales

Un gestor de contraseñas almacena todas sus contraseñas en un único cofre para el que se emplea una contraseña maestra segura. La contraseña maestra es la única contraseña que deberá recordar para acceder al cofre.

Genera contraseñas seguras

Los gestores de contraseñas pueden generar contraseñas aleatorias para cada una de sus cuentas. Las contraseñas aleatorias suelen ser más seguras que las que crea, ya que el software de descifrado de contraseñas está diseñado para probar primero las contraseñas más populares.

Acceso a todas sus cuentas

Iniciar sesión en las cuentas es sencillo. Puede instalar una extensión del navegador que le autocompletará los inicios de sesión sin exponer las credenciales. También puede abrir sitios web directamente desde el gestor de contraseñas en lugar de hacerlo usted en el navegador.

Almacén de información adicional

En su caja fuerte de contraseñas puede almacenar de forma segura otros datos, como las respuestas a las preguntas de seguridad, los datos de tarjetas de crédito, los códigos de autenticación de dos factores (2FA), los archivos privados o información médica.

Mayor protección contra el phishing y el robo de identidad

Muchas personas son víctimas de los sitios y los correos electrónicos de phishing, que se origina cuando un atacante envía un mensaje falso para engañar a una persona con objeto de que revele información privada o despliegue malware en su máquina. Un software de gestión de contraseñas puede evitar que los usuarios sean víctimas del phishing. Cuando un usuario visite un sitio web para el que haya creado previamente una cuenta y almacenado las credenciales correspondientes en su cofre de contraseñas, el gestor de contraseñas reconocerá el sitio y le pedirá que inicie sesión. Sin embargo, si el gestor de contraseñas no le pide al usuario que inicie sesión, entenderá que debe examinar más de cerca el sitio para asegurarse de que sea legítimo.

Un gestor de contraseñas para pequeñas empresas

Keeper hace que mantenerse seguro sea sencillo para su empresa. Desde solo 2 dólares por usuario al mes, puede proteger su empresa de las amenazas cibernéticas al tiempo que facilita la vida de los empleados. Con una configuración rápida y sencilla, Keeper se ha diseñado para las pequeñas empresas.

Las prácticas de seguridad cibernética seguras son esenciales, sobre todo para las pequeñas empresas, que constituyen un objetivo fácil. Aunque no cuente con un departamento de TI que proteja su negocio, el gestor de contraseñas de Keeper asume esa función, lo que le brinda visibilidad, seguridad y control sobre los hábitos en materia de contraseñas de los empleados, sin necesidad de tener conocimientos técnicos.

Para ver cómo puede proteger Keeper a su pequeña empresa, comience una prueba gratuita hoy mismo.