Зачем предприятиям малого бизнеса нужен менеджер паролей?

Владельцам малого бизнеса часто приходится выполнять множество задач, чтобы поддерживать свой бизнес в рабочем состоянии. По мере развития и роста бизнеса возрастает не только ответственность, но и риск киберпреступлений. Для малого бизнеса менеджер паролей просто необходим, поскольку он гарантирует безопасное совместное использование паролей, упрощает процесс приема и увольнения сотрудников и многое другое.

Что такое менеджер паролей для бизнеса?

Менеджеры паролей — это инструменты, которые предоставляют пользователям и компаниям возможность отслеживать, хранить, защищать, передавать и управлять паролями для приложений и онлайн-сервисов. Безопасность — это не единственная причина по которой малые предприятия должны развертывать менеджер паролей. Сотрудникам крайне сложно отслеживать множество учетных данных, которые они используют для работы, что снижает производительность труда в организации. Менеджеры паролей практически избавляют сотрудников от необходимости подавать заявки в службу поддержки для сброса пароля.

Отчет Keeper о практике использования паролей в США показывает, что гигиена паролей часто игнорируется и делает многих американцев уязвимыми. Респонденты признались, что дублируют свои пароли и используют легко угадываемые пароли, что часто приводит к кибератакам. Согласно отчету 55% респондентов хотя бы раз становились жертвами кибератак, а 18% заявили, что в результате атак были украдены деньги.

Веб-менеджеры паролей, такие как решения от Keeper Security, LastPass и 1Password, хранят пароли в безопасном облачном цифровом хранилище. Это позволяет пользователям получать доступ к паролям из любого места, с любого устройства. Пользователи могут получить доступ к хранилищу паролей через веб-приложение менеджера паролей или скачав приложение для настольных ПК, расширение для браузера или мобильное приложение. Keeper разработан для малого бизнеса, обеспечивая быструю и простую настройку.

Важность менеджера паролей для бизнеса

В условиях участившихся кибератак организациям приходится принимать меры по защите своих данных, и они все чаще прибегают к помощи менеджеров паролей. Неудивительно, что число кибератак с использованием имен пользователей и паролей выросло на 450% за 2019 год, в результате чего только в США было скомпрометировано более миллиарда записей, согласно отчету ForgeRock Consumer Identity Breach Report за 2021 год.

Сейчас, как никогда, важно обеспечить безопасный обмен паролями. Утечка данных, включающая данные о клиентах, адреса сотрудников и другую частную информацию, может создать юридические проблемы для компаний. Организациям следует внедрять последовательные методы обеспечения кибербезопасности, чтобы защитить свой бизнес и сотрудников. Обмен паролями — это распространенная, но рискованная практика на многих рабочих местах, которая может сделать компании уязвимыми для утечки данных. Обмен паролями иногда неизбежен на рабочем месте, поскольку во многих компаниях нескольким сотрудникам часто требуется доступ к одной учетной записи пользователя.

К счастью, Keeper предлагает управление доступом на основе ролей и безопасные возможности обмена паролями, чтобы обеспечить вам безопасный способ отправки паролей.

Менеджеры паролей также упрощают процесс увольнения сотрудников, делая этот зачастую ручной процесс более автоматизированным и упрощенным. Важно установить процедуры увольнения, чтобы обеспечить отмену доступа к критическим системам, чтобы бывшие сотрудники не могли подвергать компанию риску. Это также позволяет получить обратную связь от бывшего сотрудника, которая может быть полезна для улучшения компании для нынешней и будущей команды. Keeper упрощает процесс увольнения благодаря таким функциям, как управление доступом на основе ролей и делегированное администрирование. Когда сотрудник покидает вашу компанию, вы можете легко передать его хранилище другому пользователю, чтобы учетные данные не были потеряны, но бывший сотрудник больше не мог получить доступ к своему хранилищу.

Преимущества использования менеджера паролей для малого бизнеса

Менеджер паролей для вашего бизнеса снимет с ваших плеч все заботы о безопасности. Такие сервисы генерируют и сохраняют длинные сложные пароли для каждого сотрудника, чтобы он не использовал один и тот же пароль для всех учетных записей. К другим преимуществам использования менеджера паролей для малого бизнеса относятся:

Один главный пароль для доступа к учетным данным

Менеджер паролей хранит все пароли в одном хранилище, которое защищено надежным главным паролем. Главный пароль — это единственный пароль, который требуется помнить для доступа к хранилищу.

Генерирование надежных паролей

Менеджеры паролей могут генерировать случайные пароли для каждой учетной записи. Случайные пароли обычно более надежны, чем те, которые вы создаете сами, поскольку программы для взлома паролей разработаны таким образом, что сначала пробуют взломать наиболее популярные пароли.

Доступ ко всем учетным записям

Вход в учетные записи прост. Вы можете установить расширение для браузера, которое будет автозаполнять имена входа за вас, не раскрывая учетные данные. Вы также можете запускать веб-сайты непосредственно из менеджера паролей вместо того, чтобы переходить на сайт самостоятельно.

Хранение дополнительной информации

Дополнительные данные, которые можно безопасно хранить в Password Safe, включают ответы на контрольные вопросы, данные кредитных карт, коды 2FA, личные файлы и медицинскую информацию.

Повышенная защита от фишинга и кражи личных данных

Многие люди становятся жертвами фишинговых сайтов и электронных писем. Фишинг — это когда злоумышленник отправляет поддельное сообщение, чтобы обманом заставить человека раскрыть конфиденциальную информацию или установить на его компьютер вредоносное ПО. Программное обеспечение для управления паролями может помочь пользователям не стать жертвой фишинговых схем. Когда пользователь посещает сайт, для которого он ранее создал учетную запись и сохранил учетные данные в хранилище паролей, менеджер паролей распознает сайт и предложит пользователю войти в систему. Однако если менеджер паролей не предлагает войти в систему, пользователю следует внимательно изучить сайт, чтобы убедиться в его легитимности.

Менеджер паролей для малого бизнеса

Keeper упрощает процесс обеспечения безопасности для вашего бизнеса. Начиная всего с 2 долларов за пользователя в месяц, вы можете защитить свой бизнес от киберугроз, одновременно облегчив жизнь сотрудникам. Благодаря быстрой и простой настройке Keeper создан для малого бизнеса.

Надежные методы кибербезопасности крайне важны, особенно для малых предприятий, которые являются легкой мишенью. Даже при отсутствии ИТ-отдела для защиты вашего бизнеса менеджер паролей Keeper возьмет на себя эту роль, обеспечив вам видимость, безопасность и контроль над привычками сотрудников в отношении паролей, причем для этого не требуется никаких технологических знаний.

Чтобы узнать, как Keeper может защитить ваш малый бизнес, начните использовать бесплатную пробную версию уже сегодня.