Perché le piccole imprese hanno bisogno di un Password Manager?

I proprietari di piccole imprese spesso devono essere multitasking per garantire il corretto svolgimento delle loro attività. Con il progredire e la crescita delle dimensioni di queste aziende, non solo aumentano le responsabilità, ma anche il rischio di attacchi informatici. Per le piccole imprese, un Password Manager è essenziale perché garantisce la condivisione sicura delle password, semplifica l’onboarding e l’offboarding dei dipendenti e molto altro ancora.

Che cos’è un Password Manager aziendale?

I Password Manager sono strumenti che offrono agli utenti e alle aziende la possibilità di tenere traccia, archiviare, proteggere, condividere e gestire le password di applicazioni e servizi online. La sicurezza non è l’unica ragione per cui le piccole imprese dovrebbero adottare un Password Manager. Infatti, spesso, per i dipendenti è estremamente difficile tenere traccia delle numerose credenziali di accesso che utilizzano per svolgere il proprio lavoro, il che danneggia la produttività dell’organizzazione. I Password Manager eliminano virtualmente la necessità per i dipendenti di presentare ticket all’help desk per la reimpostazione delle password.

Il report di Keeper sulle pratiche in materia di password negli Stati Uniti ha rilevato che l’igiene delle password è spesso trascurata e ha reso vulnerabili molti americani. Gli intervistati hanno ammesso di aver duplicato le proprie password e di avere usato password facili da indovinare, il che li ha spesso portati a subire un attacco informatico. Il report rileva inoltre che il 55% degli intervistati è stato vittima di un attacco informatico almeno una volta e il 18% ha affermato di aver subito un furto di denaro.

I Password Manager basati sul web, come le soluzioni di Keeper Security, LastPass e 1Password, memorizzano le password in una cassaforte digitale sicura e basata sul cloud. Questo permette agli utenti di accedere alle password da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo. Gli utenti possono accedere alle proprie casseforti password tramite l’applicazione web di gestione delle password oppure scaricando l’app per desktop, l’estensione per browser o l’app per dispositivi mobili. Keeper è progettato per le piccole imprese e offre una configurazione semplice e veloce.

L’importanza di un Password Manager aziendale

Data la maggiore frequenza degli attacchi informatici, le organizzazioni devono adottare delle misure al fine di proteggere i loro dati e per questo si rivolgono sempre più ai password manager. Non sorprende che gli attacchi informatici che coinvolgono nomi utente e password siano aumentati del 450% nel 2019, con un risultato di oltre un miliardo di record compromessi solo negli Stati Uniti, secondo il ForgeRock Consumer Identity Breach Report del 2021.

Ora più che mai, è importante implementare la condivisione sicura delle password. Le violazioni dei dati che coinvolgono i dati dei clienti, gli indirizzi dei dipendenti e altre informazioni private possono creare problemi legali per le aziende. Le organizzazioni devono implementare pratiche di sicurezza informatica coerenti per proteggere le loro aziende e i loro dipendenti. La condivisione delle password è una pratica comune, ma rischiosa, in molti luoghi di lavoro che può rendere le aziende vulnerabili a una violazione dei dati. La condivisione delle password è a volte inevitabile sul posto di lavoro, dato che molte aziende hanno spesso bisogno di più dipendenti per accedere a un singolo account utente.

Fortunatamente, Keeper offre controlli di accesso basati sui ruoli e funzionalità di condivisione sicura delle password per il loro invio sicuro.

I Password Manager semplificano anche l’offboarding dei dipendenti, rendendo questa procedura spesso manuale un po’ più automatizzata e snella. È importante stabilire delle procedure di offboarding per garantire la revoca dell’accesso ai sistemi critici, in modo che gli ex dipendenti non possano mettere a rischio l’azienda. Inoltre, il feedback degli ex dipendenti possono essere utili per migliorare l’azienda per il team attuale e futuro. Keeper rende più facile la procedura di offboarding con funzionalità come i controlli degli accessi basati sui ruoli e l’amministrazione delegata. Quando un dipendente lascia l’azienda, consente di facilmente la sua cassaforte a un altro utente in modo che le credenziali non vadano perse, senza che tale persona sia più in grado di accedere alla sua cassaforte.

Vantaggi di un Password Manager per le piccole aziende

Un Password Manager aziendale si occupa di gestire la sicurezza, così non devi farlo tu. Questi servizi generano e salvano password lunghe e difficili che ogni dipendente può utilizzare per i vari account, in modo da non riutilizzare la stessa combinazione per tutto. Tra gli altri vantaggi dell’utilizzo di un Password Manager per le piccole aziende, vi sono:

L’utilizzo di una sola password principale per accedere alle credenziali

I password manager memorizzano tutte le password in un’unica cassaforte utilizzando un’unica password principale. La password principale è l’unica password che devi ricordare per accedere alla tua cassaforte.

Consente di generare password forti

Per ciascuno dei tuoi account, i Password Manager possono generare password casuali. Le password casuali sono solitamente più sicure di quelle create da te, poiché i software di cracking delle password sono progettati per provare prima le password più popolari.

Consente l’accesso a tutti i tuoi account

Accedere agli account è semplice. Puoi installare un’estensione del browser che compila automaticamente i login per te senza esporre le credenziali. Puoi anche avviare siti web direttamente dal Password Manager invece di navigare sul sito in modo indipendente.

Memorizza informazioni aggiuntive

Tra gli dati che possono essere archiviati in modo sicuro nella tua cassaforte delle password vi sono, per esempio, le risposte alle domande di sicurezza, le informazioni delle carte di credito, codici 2FA, file privati e informazioni mediche.

Maggiore protezione contro il phishing e il furto di identità

Molte persone sono vittime di siti ed e-mail di phishing. Il phishing consiste nell’invio da parte di un malintenzionato di un messaggio falso per indurre una persona a rivelare informazioni private o a installare un malware sul suo computer. I software per la gestione delle password possono impedire agli utenti di cadere vittima degli schemi di phishing. Quando un utente visita un sito web per il quale ha precedentemente creato un account e memorizzato le credenziali nella cassaforte password, il Password Manager riconoscerà il sito e chiederà all’utente di accedere. Tuttavia, se l’utente non viene invitato ad accedere dal Password Manager, sa che deve controllare meglio il sito per assicurarsi che sia legittimo.

Il Password Manager per le piccole imprese

Keeper rende semplice la sicurezza per la tua azienda. A partire da soli 2 dollari al mese per utente, puoi proteggere la tua azienda dalle minacce informatiche semplificando la vita dei dipendenti. Grazie alla sua configurazione semplice e veloce, Keeper è progettato tenendo a mente le piccole imprese.

Le pratiche di sicurezza informatica sono fondamentali, soprattutto per le piccole imprese che sono un bersaglio facile. Anche senza un reparto IT che protegga la tua azienda, il Password Manager di Keeper assume questo ruolo dandoti visibilità, sicurezza e controllo sulle abitudini dei dipendenti in fatto di password, senza bisogno di competenze tecnologiche.

Per scoprire come Keeper può proteggere la tua piccola impresa, inizia una prova gratuita oggi stesso.