Warum kleine Unternehmen einen Password Manager benötigen

Eigentümer von kleinen Unternehmen müssen oft verschiedene Aufgaben übernehmen, um die Geschäfte am Laufen zu halten. Wenn solche Unternehmen wachsen, nehmen nicht nur die Aufgaben, sondern auch die Bedrohung durch Cyberkriminalität zu. Für kleine Unternehmen ist ein Password Manager unerlässlich, da er ein sicheres Teilen von Passwörtern ermöglicht, das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern vereinfacht und vieles mehr.

Was ist ein Password Manager für Unternehmen?

Password Manager sind Tools, mit denen Benutzer und Unternehmen Passwörter für Anwendungen und Onlinedienste verfolgen, speichern, schützen, teilen und verwalten können. Sicherheit ist nicht der einzige Grund, aus dem kleine Unternehmen einen Password Manager einsetzen sollten. Für Mitarbeiter ist es extrem schwierig, die vielen Anmeldeinformationen im Auge zu behalten, die sie für ihre Arbeit benötigen. Das schadet der Produktivität des Unternehmens. Password Manager machen es praktisch überflüssig, dass Mitarbeiter Helpdesk-Tickets zum Zurücksetzen von Passwörtern einreichen müssen.

Der US Password Practices Report von Keeper zeigt, dass Passworthygiene oft übersehen wird, was viele Amerikaner anfällig für Bedrohungen macht. Die Befragten gaben zu, Passwörter wiederzuverwenden und leicht zu erratende Passwörter zu nutzen – weswegen viele von ihnen schon einen Cyberangriff erlebt haben. Der Bericht zeigt, dass 55 % der Befragten mindestens einmal Opfer eines Cyberangriffs geworden sind. 18 % dieser Befragten erklärten, dass dabei auch Geld gestohlen wurde.

Webbasierte Password Manager, wie Lösungen von Keeper Security, LastPass und 1Password, speichern Passwörter in einem sicheren, cloudbasierten digitalen Tresor. So können Benutzer von überall aus und mit beliebigen Geräten auf Passwörter zugreifen. Auf ihre Passwort-Tresore können Benutzer zugreifen, indem sie die Webanwendung ihres Password Managers nutzen bzw. die entsprechende Desktop-App, Browser-Erweiterung oder mobile App herunterladen. Keeper wurde für kleine Unternehmen entwickelt und überzeugt durch eine schnelle und einfache Einrichtung.

Die Bedeutung eines Password Managers für Unternehmen

Da Cyberangriffe immer häufiger werden, müssen Unternehmen Schritte zum Schutz ihrer Daten ergreifen, und sie setzen dabei zunehmend auf Password Manager. Es überrascht nicht, dass Cyberangriffe, bei denen Benutzernamen und Passwörter eine Rolle spielen, im Vergleich zu 2019 um 450 % zugenommen haben. Laut dem ForgeRock Consumer Identity Breach Report 2021 hat das allein in den USA zu mehr als einer Milliarde kompromittierter Datensätze geführt.

Darum ist es wichtiger denn je, eine sichere Freigabe von Passwörtern zu implementieren. Datenschutzverletzungen, bei denen Kundendaten, Mitarbeiteradressen oder andere vertrauliche Daten betroffen sind, können rechtliche Probleme für Unternehmen verursachen. Darum sollten Unternehmen konsistente Cybersicherheitspraktiken implementieren, um Geschäftsabläufe und Mitarbeiter zu schützen. Die Freigabe von Passwörtern ist in vielen Arbeitsumgebungen eine übliche, aber riskante Praxis, die Unternehmen anfällig für Datenlecks macht. Manchmal ist das Teilen von Passwörtern am Arbeitsplatz unvermeidlich, da in vielen Unternehmen verschiedene Mitarbeiter auf ein Benutzerkonto zugreifen müssen.

Glücklicherweise bietet Keeper rollenbasierte Zugriffskontrollen und Funktionen für eine sichere Passwortfreigabe, sodass Sie Passwörter sicher teilen können.

Password Manager erleichtern zudem das Offboarding von Mitarbeitern, sodass dieser oft manuelle Prozess stärker automatisiert und rationalisiert wird. Sie sollten Verfahren für das Offboarding implementieren, um sicherzustellen, dass Zugriff auf kritische Systeme widerrufen wird und ehemalige Mitarbeiter kein Risiko für Ihr Unternehmen darstellen können. Offboarding erlaubt zudem Feedback der ehemaligen Mitarbeiter, was beim Optimieren des Unternehmens für das aktuelle und zukünftige Team von Vorteil sein kann. Keeper vereinfacht das Offboarding-Verfahren mit Funktionen wie rollenbasierten Zugriffskontrollen und delegierter Verwaltung. Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt, können Sie seinen Tresor einfach auf einen anderen Benutzer übertragen, damit die Anmeldeinformationen nicht verloren gehen, der ehemalige Mitarbeiter jedoch nicht mehr auf den Tresor zugreifen kann.

Vorteile eines Password Managers für kleine Unternehmen

Ein Password Manager für Ihr Unternehmen erleichtert Ihnen die Durchsetzung von Sicherheit. Eine solche Lösung generiert und speichert für alle Mitarbeiter lange, schwierige Passwörter, die sie für ihre verschiedenen Konten nutzen können. So lässt sich eine Wiederverwendung von Passwörtern für unterschiedliche Konten verhindern. Weitere Vorteile der Verwendung eines Password Managers für kleine Unternehmen sind:

Ein Master-Passwort für den Zugriff auf Ihre Anmeldeinformationen

Ein Password Manager speichert alle Ihre Passwörter in einem zentralen Tresor, der mit einem starken Master-Passwort geschützt ist. Das Master-Passwort ist das einzige Passwort, das Sie sich merken müssen, um auf Ihren Tresor zuzugreifen.

Generiert starke Passwörter

Password Manager können für jedes Ihrer Konten ein zufälliges Passwort generieren. Zufällige Passwörter sind in der Regel stärker als von Ihnen erstellte Passwörter, da Software zum Knacken von Passwörtern darauf ausgelegt ist, die gängigsten Passwörter zuerst auszuprobieren.

Zugriff auf alle Ihre Konten

Das Anmelden bei Konten ist ganz einfach. Sie können eine Browser-Erweiterung installieren, die Anmeldeinformationen automatisch für Sie ausfüllt, ohne dass die Anmeldeinformationen offengelegt werden. Außerdem können Sie Websites direkt über den Password Manager starten, anstatt selbst zur entsprechenden Website zu navigieren.

Speichern Sie zusätzliche Informationen

Andere Daten, die Sie sicher in Ihrem Passwortsafe speichern können, beinhalten Antworten auf Sicherheitsfragen, Kreditkartendaten, 2FA-Codes, vertrauliche Dateien oder medizinische Informationen.

Erhöhter Schutz vor Phishing und Identitätsdiebstahl

Viele Menschen werden Opfer von Phishing-Websites und -E-Mails. Phishing liegt vor, wenn Angreifer eine gefälschte Nachricht senden, um eine Person dazu zu bringen, vertrauliche Daten preiszugeben oder Malware auf ihrem Computer zu installieren. Software zur Passwortverwaltung kann verhindern, dass Benutzer Opfer von Phishing-Methoden werden. Wenn ein Benutzer eine Website besucht, für die er zuvor ein Konto erstellt und Anmeldeinformationen in seinem Passwort-Tresor gespeichert hat, erkennt der Password Manager die Website und fordert den Benutzer auf, sich anzumelden. Sollte der Benutzer vom Password Manager jedoch nicht aufgefordert werden, sich anzumelden, weiß er, dass er sich die Website genauer ansehen und prüfen sollte, ob sie legitim ist.

Ein Password Manager für kleine Unternehmen

Keeper macht es Ihrem Unternehmen leicht, sicher zu bleiben. Ab nur 2 USD pro Benutzer/Monat können Sie Ihr Unternehmen vor Cyberbedrohungen schützen und Ihren Mitarbeitern das Leben erleichtern. Dank der schnellen und einfachen Einrichtung ist Keeper ideal für kleine Unternehmen.

Dabei sind zuverlässige Cybersicherheitspraktiken insbesondere für kleine Unternehmen unerlässlich, da sie einfache Ziele darstellen. Auch ohne IT-Abteilung zum Schutz Ihres Unternehmens übernimmt Keeper Password Manager diese Aufgabe, indem Ihnen die Lösung Transparenz, Sicherheit und Kontrolle über die Passwortgewohnheiten Ihrer Mitarbeiter bietet. Dabei sind keine technischen Kenntnisse erforderlich.

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