Por que as pequenas empresas precisam de um gerenciador de senhas

Os proprietários de pequenas empresas geralmente precisam desempenhar muitas funções para manter seus negócios em funcionamento. À medida que essas empresas avançam e crescem, não só aumentam as responsabilidades, como também aumenta o risco de crimes cibernéticos. Para as pequenas empresas, um gerenciador de senhas é essencial, pois garante o compartilhamento seguro de senhas, simplifica a integração e o desligamento de funcionários e muito mais.

O que é um gerenciador de senhas para negócios?

Os gerenciadores de senha são ferramentas que fornecem aos usuários e empresas a capacidade de rastreamento, armazenamento, proteção, compartilhamento e gerenciamento de senhas de aplicativos e serviços on-line. A segurança não é a única razão para as pequenas empresas implantarem um gerenciador de senhas. É extremamente difícil para os funcionários controlar as muitas credenciais de login que usam para fazer seu trabalho, e isso prejudica a produtividade organizacional. Os gerenciadores de senhas eliminam praticamente a necessidade dos funcionários de registrarem tíquetes de suporte para redefinir senhas.

O Relatório de práticas de senhas dos EUA do Keeper descobriu que a higiene de senhas é frequentemente negligenciada e deixa muitos americanos vulneráveis. Os entrevistados admitiram duplicar suas senhas e usar senhas fáceis de adivinhar, o que muitas vezes os levou a sofrer ataques cibernéticos. O relatório revela que 55% dos entrevistados foram vítimas de um ataque cibernético pelo menos uma vez e 18% deles disseram que tiveram seu dinheiro roubado no final.

Os gerenciadores de senhas baseados na web, como as soluções do Keeper Security, LastPass e 1Password, armazenam senhas em um cofre digital seguro e baseado em nuvem. Isso permite que os usuários acessem senhas de qualquer lugar, usando qualquer dispositivo. Os usuários podem acessar seus cofres de senhas através do aplicativo web do gerenciador de senhas ou baixando o aplicativo para desktop, a extensão para navegador ou o aplicativo móvel. O Keeper é projetado para a sua pequena empresa, garantindo uma configuração rápida e fácil.

A importância de um gerenciador de senhas para negócios

Com os ataques cibernéticos se tornando mais frequentes, as organizações devem tomar medidas para proteger seus dados, e estão cada vez mais recorrendo a gerenciadores de senhas. Não é de surpreender que os ataques cibernéticos envolvendo nomes de usuário e senhas aumentaram 450% em 2019, resultando em mais de um bilhão de registros comprometidos apenas nos Estados Unidos, segundo o Relatório sobre violações de identidade do consumidor da ForgeRock de 2021.

Agora, mais do que nunca, é importante implementar o compartilhamento seguro de senhas. As violações de dados que envolvem detalhes de clientes, endereços de funcionários e outras informações privadas podem criar problemas jurídicos para as empresas. As organizações devem implementar práticas consistentes de segurança cibernética para proteger suas empresas e funcionários. O compartilhamento de senhas é uma prática comum, mas arriscada, em muitos locais de trabalho, que pode deixar as empresas vulneráveis a uma violação de dados. O compartilhamento de senhas é inevitável no local de trabalho, pois muitas empresas precisam geralmente de vários funcionários para acessar uma única conta de usuário.

Felizmente, o Keeper oferece controles de acesso baseado em funções e capacidades de compartilhamento seguro de senhas para fornecer uma maneira segura de enviá-las.

Os gerenciadores de senhas também simplificam o desligamento de funcionários, tornando esse processo geralmente manual, em um processo um pouco mais automatizado e simplificado. É importante definir procedimentos de desligamento para garantir que o acesso aos sistemas críticos seja revogado para que ex-funcionários não coloquem a empresa em risco. Também é permitido o feedback do ex-funcionário, que pode ser benéfico na melhoria da empresa para a equipe atual e futura. O Keeper facilita o processo de desligamento com funcionalidades como controles de acesso baseados em funções e administração delegada. Quando um funcionário sai da sua empresa, você pode facilmente transferir o cofre dele para outro usuário, assim as credenciais não são perdidas e o ex-funcionário perde o acesso ao cofre.

Benefícios de ter um gerenciador de senhas para a sua pequena empresa

Um gerenciador de senhas para a sua empresa tira o peso de manter a segurança dos seus ombros. Esses serviços geram e salvam senhas longas e difíceis para que cada funcionário use em várias contas e não reutilize a mesma senha para tudo. Outros benefícios de usar um gerenciador de senhas para a sua pequena empresa incluem:

Uma senha principal para acessar suas credenciais

Um gerenciador de senhas armazena todas as suas senhas em um único cofre usando uma senha principal forte. A senha principal é a única senha que você precisará lembrar para acessar o seu cofre.

Gerar senhas fortes

Para cada uma das suas contas, os gerenciadores de senhas podem gerar senhas aleatórias. Senhas aleatórias são geralmente mais fortes do que as que você cria, pois o software de quebra de senhas é projetado para experimentar as senhas mais populares primeiro.

Acessar todas as suas contas

Fazer login em contas é simples. Você pode instalar uma extensão de navegador que preencherá automaticamente os logins sem expor as credenciais. Você também pode abrir sites diretamente a partir do gerenciador de senhas, em vez de navegar até o site.

Armazenar informações adicionais

Dados adicionais que podem ser armazenados com segurança no seu cofre de senhas incluem respostas para perguntas de segurança, cartões de crédito, códigos de autenticação de dois fatores, arquivos privados e informações médicas.

Maior proteção contra phishing e roubo de identidade

Muitas pessoas são vítimas de sites e e-mails de phishing. O phishing ocorre quando um invasor envia uma mensagem falsa para induzi-la a revelar informações privadas ou implantar um malware na sua máquina. O software de gerenciamento de senhas pode evitar que os usuários sejam vítimas de esquemas de phishing. Quando um usuário visita um site para o qual criou uma conta anteriormente e armazenou as credenciais no cofre de senhas dele, o gerenciador de senhas reconhecerá o site e solicitará que o usuário faça login. No entanto, se o usuário não receber uma solicitação de login pelo gerenciador de senhas, ele saberá que deve olhar o site com mais atenção para garantir que ele é legítimo.

Um gerenciador de senhas para pequenas empresas

O Keeper facilita a manutenção da segurança para a sua empresa. A partir de apenas US$ 2 por usuário/mês, você pode proteger a sua empresa contra ameaças cibernéticas enquanto facilita a vida dos funcionários. De configuração rápida e fácil, o Keeper é projetado para a sua pequena empresa.

Práticas fortes de segurança cibernética são essenciais, especialmente para pequenas empresas que são um alvo fácil. Mesmo sem um departamento de TI para proteger a sua empresa, o gerenciador de senhas do Keeper assume esse papel, oferecendo visibilidade, segurança e controle sobre os hábitos das senhas dos funcionários, sem necessidade de conhecimento em tecnologia.

Para ver como o Keeper pode proteger a sua pequena empresa, comece uma avaliação gratuita hoje.