Dlaczego małe firmy potrzebują menedżera haseł?

Właściciele małych firm często muszą pełnić wiele funkcji, aby utrzymać swoją firmę. Wraz z rozwojem działalności i zwiększaniem się rozmiaru firmy, rosną nie tylko obowiązki, ale także ryzyko cyberprzestępczości. Dla małych firm menedżer haseł jest niezbędny, ponieważ gwarantuje bezpieczne udostępnianie haseł, ułatwia wdrażanie nowych pracowników i kończenie z nimi współpracy i nie tylko.

Czym jest menedżer haseł firmowych?

Menedżery haseł to narzędzia, które zapewniają użytkownikom i firmom możliwość śledzenia, przechowywania, ochrony i udostępniania haseł do aplikacji i usług internetowych oraz zarządzania nimi. Bezpieczeństwo nie jest jedynym powodem, dla którego małe firmy powinny wdrożyć menedżera haseł. Pracownikom niezwykle trudno jest pilnować wielu danych uwierzytelniających do logowania w narzędziach wykorzystywanych w pracy, co szkodzi wydajności organizacji. Menedżery haseł praktycznie eliminują potrzebę zgłaszania się przez pracowników do działu pomocy technicznej z prośbą o pomoc w resetowaniu haseł.

Według raportu Keeper o praktykach w zakresie haseł w USA higiena haseł jest często pomijana, co sprawia, że wielu Amerykanów jest podatnych na ataki. Respondenci przyznawali, że powielali hasła i używali haseł łatwych do odgadnięcia, co często powodowało, że padali ofiarą cyberataku. W raporcie stwierdzono, że 55% respondentów padło ofiarą cyberataku co najmniej raz, a 18% z nich stwierdziło, że w wyniku takiego zdarzenia skradziono im pieniądze.

Internetowe menedżery haseł, takie jak rozwiązania Keeper Security, LastPass i 1Password, przechowują hasła w bezpiecznym, opartym na chmurze magazynie cyfrowym. Umożliwia to użytkownikom dostęp do haseł z dowolnego miejsca, przy użyciu dowolnego urządzenia. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich magazynów haseł za pośrednictwem aplikacji internetowej menedżera haseł lub poprzez pobranie aplikacji na pulpit, rozszerzenia przeglądarki lub aplikacji mobilnej. Keeper jest idealny dla małych firm, zapewniając szybką i łatwą konfigurację.

Znaczenie menedżera haseł firmowych

Cyberataki stają się coraz częstsze, dlatego organizacje są zmuszone podejmować działania w celu ochrony danych i coraz częściej wykorzystują menedżery haseł. Nic dziwnego, bo liczba cyberataków z wykorzystaniem nazw użytkowników i haseł wzrosła o 450% w porównaniu z 2019 r., co doprowadziło do ponad miliarda naruszonych rekordów w samych Stanach Zjednoczonych, jak wynika z raportu ForgeRock o naruszeniach tożsamości konsumentów z 2021 r.

Teraz bardziej niż kiedykolwiek wcześniej ważne jest, aby wdrażać bezpieczne metody udostępniania haseł. Naruszenia dotyczące danych klientów, adresów pracowników i innych informacji prywatnych mogą powodować problemy prawne dla firm. Organizacje powinny wdrażać spójne praktyki w zakresie cyberbezpieczeństwa, aby chronić swoje firmy i pracowników. Udostępnianie haseł to powszechna, ale ryzykowna praktyka w wielu miejscach pracy, która może sprawić, że firmy będą podatne na naruszenie danych. Udostępnianie haseł jest czasami nieuniknione w miejscu pracy, ponieważ w wielu firmach kilku pracowników uzyskuje dostęp do jednego konta użytkownika.

Na szczęście Keeper oferuje funkcje kontroli dostępu opartej na rolach i bezpiecznego udostępniania haseł, aby zapewnić bezpieczny sposób wysyłania haseł.

Menedżery haseł również upraszczają proces kończenia współpracy z pracownikami, dzięki czemu ten często ręczny proces jest nieco bardziej zautomatyzowany i usprawniony. Ustalenie procedur kończenia współpracy jest istotnie, aby upewnić się, że dostęp do krytycznych systemów jest usuwany, a byli pracownicy nie narażą firmy na ryzyko. Umożliwia również uzyskanie informacji zwrotnej od byłego pracownika, co może być korzystne dla wprowadzenia ulepszeń w firmie na potrzeby obecnego i przyszłego zespołu. Keeper ułatwia proces kończenia współpracy dzięki takim funkcjom jak kontrola dostępu oparta na rolach i administracja delegowania. Gdy pracownik opuszcza firmę, możesz z łatwością usunąć dostęp do jego magazynu i przenieść ten magazyn do innego użytkownika, aby nie utracić danych uwierzytelniających.

Korzyści dla małych firm wynikające z posiadania menedżera haseł

Menedżer haseł dla Twojej firmy zdejmuje z Ciebie ciężar zapewnienia bezpieczeństwa. Usługi te generują i zapisują długie, trudne hasła do wykorzystania przez każdego pracownika na różnych kontach, aby wyeliminować ponowne używanie tego samego hasła. Inne korzyści wynikające z używania menedżera haseł w małej firmie to:

Jedno główne hasło umożliwiające dostęp do danych uwierzytelniających

Menedżer haseł przechowuje wszystkie Twoje hasła w jednym magazynie przy użyciu jednego silnego hasła głównego. Główne hasło jest jedynym hasłem, które musisz zapamiętać, aby uzyskać dostęp do swojego magazynu.

Generowanie silnych haseł

Menedżery haseł mogą wygenerować losowe hasła do każdego z Twoich kont. Losowe hasła są zazwyczaj silniejsze niż te, które tworzysz, ponieważ oprogramowanie do łamania haseł jest zaprojektowane tak, aby najpierw wypróbować najpopularniejsze hasła.

Dostęp do wszystkich swoich kont

Logowanie na konta jest proste. Możesz zainstalować rozszerzenie przeglądarki, które automatycznie wypełni loginy bez ujawniania danych uwierzytelniających. Możesz również otwierać strony internetowe bezpośrednio z menedżera haseł, zamiast samodzielnie wchodzić na stronę.

Przechowywanie dodatkowych informacji

Dodatkowe dane, które można bezpiecznie przechowywać w magazynie haseł, obejmują odpowiedzi na pytania zabezpieczające, numery kart kredytowych, kody 2AF, prywatne pliki i informacje medyczne.

Zwiększona ochrona przed phishingiem i kradzieżą tożsamości

Wiele osób pada ofiarą phishingowych stron i wiadomości e-mail. Phishing ma miejsce, gdy atakujący wysyła fałszywą wiadomość, aby nakłonić kogoś do ujawnienia prywatnych informacji lub wprowadzenia na jego urządzenie złośliwego oprogramowania. Oprogramowanie menedżera haseł może uchronić użytkowników przed padnięciem ofiarą ataków phishingowych. Gdy użytkownik odwiedza stronę internetową, na którą wcześniej utworzył konto i zapisał dane uwierzytelniające w magazynie haseł, menedżer haseł rozpozna witrynę i poprosi użytkownika o zalogowanie. Jeśli jednak menedżer haseł przekaże takiej prośby, użytkownik wie, że powinien przyjrzeć się bliżej danej stronie, aby upewnić się, że jest ona legalna.

Menedżer haseł dla małych firm

Keeper sprawia, że zapewnienie bezpieczeństwa firmy jest proste. Począwszy od zaledwie 2 USD za użytkownika/miesiąc, możesz chronić swoją firmę przed cyberzagrożeniami, jednocześnie ułatwiając życie pracownikom. Dzięki szybkiej i łatwej konfiguracji Keeper spełnia wymagania Twojej małej firmy.

Zdrowe praktyki w zakresie cyberbezpieczeństwa są niezbędne, zwłaszcza w przypadku małych firm, które są łatwym celem. Jeśli nie masz działu IT do ochrony firmy, menedżer haseł Keeper przejmuje tę rolę, zapewniając wgląd, bezpieczeństwo i kontrolę nad nawykami pracowników w zakresie haseł, a jednocześnie nie wymaga specjalistycznej wiedzy technologicznej.

Aby sprawdzić, jak Keeper może chronić małą firmę, już dziś skorzystaj z bezpłatnej wersji próbnej.