Pourquoi les petites entreprises ont besoin d’un gestionnaire de mot de passe

Les propriétaires de petites entreprises doivent souvent endosser plusieurs casquettes pour faire fonctionner leur entreprise. Les responsabilités et le risque de cybercriminalité augmentent au fur et à mesure que ces entreprises se développent et prennent de l’ampleur. Un gestionnaire de mot de passe est essentiel pour les petites entreprises, car il garantit un partage sécurisé des mots de passe, simplifie l’intégration et le départ des employés, et bien plus encore.

Qu’est-ce qu’un gestionnaire de mot de passe d’entreprise ?

Les gestionnaires de mot de passe sont des outils qui permettent aux utilisateurs et aux entreprises de suivre, stocker, protéger, partager et gérer les mots de passe des applications et des services en ligne. La sécurité n’est pas la seule raison pour laquelle les petites entreprises doivent déployer un gestionnaire de mot de passe. Les employés ont beaucoup de mal à se souvenir des nombreux identifiants de connexion qu’ils utilisent dans leur travail, ce qui nuit à la productivité de l’entreprise. Grâce aux gestionnaires de mot de passe, les employés n’ont pratiquement plus besoin d’envoyer des tickets au service d’assistance pour réinitialiser leur mot de passe.

Le rapport de Keeper sur les pratiques en matière de mot de passe aux États-Unis révèle que l’hygiène des mots de passe est souvent négligée, ce qui rend de nombreux Américains vulnérables. Les personnes interrogées ont admis dupliquer leurs mots de passe et utiliser des mots de passe faciles à deviner, ce qui les a souvent conduites à subir une cyberattaque. Selon le rapport, 55 % des personnes interrogées ont été victimes d’une cyberattaque au moins une fois et 18 % d’entre elles ont déclaré que de l’argent avait été volé.

Les gestionnaires de mot de passe basés sur le web, notamment les solutions de Keeper Security, LastPass et 1Password, stockent les mots de passe dans un coffre numérique cloud-based sécurisé. Cela permet aux utilisateurs d’accéder à leurs mots de passe de n’importe où, sur n’importe quel appareil. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs coffres de mot de passe via l’application Web du gestionnaire de mot de passe ou en téléchargeant l’application de bureau, l’extension de navigateur ou l’application mobile. Keeper est conçu pour les petites entreprises, ce qui garantit une mise en place rapide et facile.

L’importance d’un gestionnaire de mot de passe d’entreprise

Les cyberattaques étant de plus en plus fréquentes, les organisations doivent prendre des mesures pour protéger leurs données et se tournent de plus en plus vers les gestionnaires de mot de passe. Il n’est pas surprenant que les cyberattaques impliquant des noms d’utilisateur et des mots de passe aient augmenté de 450 % par rapport à 2019, ce qui a entraîné la compromission de plus d’un milliard d’enregistrements rien qu’aux États-Unis, selon le rapport ForgeRock Consumer Identity Breach de 2021.

Il est aujourd’hui plus important que jamais de mettre en œuvre un partage de mot de passe sécurisé. Les violations de données impliquant des données clients, des adresses d’employés et d’autres informations privées peuvent causer des problèmes juridiques aux entreprises. Les entreprises devraient mettre en œuvre des pratiques cohérentes en matière de cyber sécurité pour protéger leurs activités et leurs employés. Le partage de mot de passe est une pratique courante, mais risquée, sur de nombreux lieux de travail, qui peut rendre les entreprises vulnérables à une violation de données. Il est parfois inévitable de partager un mot de passe sur le lieu de travail, car de nombreuses entreprises demandent souvent à plusieurs employés d’accéder à un même compte d’utilisateur.

Heureusement, Keeper offre des contrôles d’accès basés sur les rôles et des capacités de partage de mots de passe sécurisées pour vous fournir un moyen sûr d’envoyer des mots de passe.

Les gestionnaires de mot de passe simplifient également le départ des employés, et permet d’automatiser et de rationaliser un peu plus ce processus souvent manuel. Il est important de mettre en place des procédures de départ pour s’assurer que l’accès aux systèmes critiques est révoqué afin que les anciens employés ne puissent pas mettre l’entreprise en danger. Il permet également à l’ancien employé de donner son avis, ce qui peut être utile pour améliorer l’entreprise pour les équipes actuelles et futures. Keeper facilite le processus de départ grâce à des fonctionnalités telles que les contrôles d’accès basés sur les rôles et l’administration déléguée. Lorsqu’un employé quitte votre entreprise, vous pouvez facilement transférer son coffre à un autre utilisateur pour que les identifiants ne soient pas perdues et que l’ancien employé ne puisse plus accéder à son coffre.

Les avantages d’un gestionnaire de mot de passe pour votre petite entreprise

Un gestionnaire de mot de passe pour votre entreprise vous soulage du poids de la sécurité. Ces services génèrent et enregistrent les mots de passe longs et compliqués que chaque employé doit utiliser pour ses différents comptes, afin que celui-ci ne réutilise pas tout le temps le même. Utiliser un gestionnaire de mot de passe pour votre petite entreprise présente d’autres avantages :

Un mot de passe principal pour accéder à vos identifiants

Un gestionnaire de mot de passe stocke tous vos mots de passe dans un seul coffre grâce à un mot de passe principal fort. Le mot de passe principal est le seul mot de passe dont vous devrez vous souvenir pour accéder à votre coffre.

Génère des mots de passe forts

Les gestionnaires de mots de passe peuvent générer des mots de passe aléatoires pour chacun de vos comptes. Les mots de passe aléatoires sont généralement plus forts que ceux que vous créez, car les logiciels de craquage de mot de passe sont conçus pour essayer d’abord les mots de passe les plus populaires.

Accédez à tous vos comptes

La connexion aux comptes est très simple. Vous pouvez installer une extension de navigateur qui remplira automatiquement vos logins sans divulguer vos identifiants. Vous pouvez également lancer des sites Web directement à partir du gestionnaire de mot de passe au lieu de naviguer sur le site vous-même.

Stockez des informations supplémentaires

Parmi les données supplémentaires susceptibles d’être stockées en toute sécurité dans votre coffre de mots de passe, citons les réponses aux questions de sécurité, les cartes bancaires, les codes 2FA, les fichiers privés et les informations médicales.

Protection accrue contre le phishing et l’usurpation d’identité

De nombreuses personnes sont victimes de sites et d’e-mails de phishing. On parle de phishing lorsqu’un pirate envoie un faux message pour inciter une personne à révéler des informations privées ou à déployer un logiciel malveillant sur son ordinateur. Un logiciel de gestion des mots de passe peut empêcher les utilisateurs d’être la proie de tentatives de phishing. Lorsqu’un utilisateur visite un site web sur lequel il a un compte dont il a stocké les identifiants dans son coffre de mot de passe, le gestionnaire de mot de passe reconnaît le site et invite l’utilisateur à s’y connecter. Toutefois, si le gestionnaire de mot de passe n’invite pas l’utilisateur à se connecter, celui-ci sait qu’il doit examiner le site de plus près pour s’assurer de sa légitimité.

Un gestionnaire de mot de passe pour les petites entreprises

Keeper simplifie la sécurisation de votre entreprise. Vous pouvez protéger votre entreprise contre les cybermenaces tout en facilitant la vie de vos employés à partir de 2 $ par utilisateur et par mois. La solution rapide et facile à installer de Keeper en fait un outil idéal pour votre petite entreprise.

Il est essentiel de mettre en place des pratiques de cyber sécurité solides, notamment pour les petites entreprises qui sont une cible facile. Même si vous n’avez pas de département informatique pour protéger votre entreprise, le gestionnaire de mot de passe de Keeper joue ce rôle en vous donnant la visibilité, la sécurité et le contrôle des habitudes des employés en matière de mots de passe, sans nécessiter d’expertise technologique.

Si vous souhaitez voir comment Keeper peut protéger votre petite entreprise, commencez un essai gratuit dès aujourd’hui.