Googleスプレッドシートにパスワードを保存する際
中小企業の経営者は、ビジネスを継続する上で様々な役職を兼任しなければならないことが多々あります。 これらのビジネスが前進し、規模が大きくなるにつれて、責任が重くなるだけでなく、サイバー犯罪のリスクも高まります。 中小企業にとってパスワードマネージャーは、安全なパスワード共有を保証し、従業員のオンボーディングとオフボーディングを簡素化できるという点で不可欠なものです。
ビジネスパスワードマネージャーとは?
パスワードマネージャーは、ユーザーや企業にアプリケーションやオンラインサービスのパスワードを追跡、保管、保護、共有、管理する能力を提供するツールです。 中小企業がパスワードマネージャーを導入する理由は、セキュリティ面のことだけではありません。 従業員が業務に使用する多くのログイン情報を把握することは非常に困難であり、組織の生産性を損ねることとなります。 パスワードマネージャーは、従業員がパスワードリセットのためにヘルプデスクのチケットを提出する必要性を実質的に排除します。
Keeper の米国パスワード習慣レポートによると、パスワード衛生がしばしば見過ごされ、多くの米国人が攻撃を受けやすい状況に置かれていることが判明しました。 回答者は、パスワードを複製していたり、推測しやすいパスワードを使用していることを認め、その状況がサイバー攻撃につながっていることが多々あります。 報告書によると、回答者の 55%が少なくとも一度はサイバー攻撃の被害に遭っており、そのうちの 18%が結果として金銭被害にあったと回答しています。
Keeper Security、LastPass、1Password のソリューションのようなウェブベースのパスワードマネージャーは、パスワードを安全なクラウドベースのデジタルボルトに保存しています。 これにより、ユーザーはどこからでも、どんなデバイスを使っていてもパスワードにアクセスすることができます。 ユーザーは、パスワードマネージャーのウェブアプリケーションを通して、またはデスクトップアプリケーション、ブラウザ拡張機能、モバイルアプリケーションをダウンロードすることでパスワードボルトにアクセスできます。 Keeper は小規模ビジネス向けに設計されており、迅速で簡単なセットアップを保証します。
ビジネスパスワードマネージャーの重要性
サイバー攻撃が頻発するにつれて組織がデータを保護するための対策を講じる必要がある中で、パスワードマネージャーを利用するケースが増えています。 驚くことではありませんが、2021 年 ForgeRock Consumer Identity Breach Report によると、ユーザー名とパスワードに関わるサイバー攻撃は、2019 年は 450%増加し、米国だけで 10 億件以上の記録が侵害されるに至りました。
今日では、安全なパスワード共有を実施することがこれまで以上に重要となっています。 顧客情報、従業員の住所などの個人情報を含むデータ漏洩は、企業にとって法的トラブルを引き起こす可能性があります。 組織は、そのビジネスと従業員を保護するために、一貫したサイバーセキュリティを実装する必要があります。 パスワード共有は多くの職場で一般的に行われていますが、危険な慣習であり、会社がデータ漏洩の危険にさらされる可能性があります。 多くの企業では、1 つのユーザーアカウントに複数の従業員がアクセスする必要があることが多いため、パスワード共有は、職場において避けられない場合があります。
幸いにも、Keeper はロールベースのアクセス制御と安全なパスワード共有機能により、パスワードを送信するための安全な方法を提供します。
またパスワードマネージャーは、従業員のオフボーディングを簡素化し、この手動で行われることの多いプロセスを少し自動化し、合理化することができます。 元従業員が会社を危険にさらすことがないよう、重要なシステムへのアクセスを確実に取り消すためのオフボーディング手順を設定することが重要となります。 また、元従業員からのフィードバックは、チームの現在および将来のために会社を改善する上で有益なものともなります。 Keeper は、ロールベースのアクセス制御や委任管理などの機能により、オフボーディングプロセスをさらに簡単にします。 従業員が退職した際に、簡単にそのボルトを別のユーザーに移転することができます。そのため、クレデンシャルが失われることなしに、元従業員がそれ以上そのボルトにアクセスすることはできなくなります。
中小企業にパスワードマネージャーを導入するメリット
ビジネス用のパスワードマネージャーは、セキュリティという重荷を肩から下ろしてくれます。 これらのサービスでは、各従業員が同じものを何にでも使い回すことがないように、さまざまなアカウントで使用する長くて難しいパスワードを生成して保存します。 中小企業でパスワードマネージャーを使用するその他のメリットは以下の通りです:
1 つのマスターパスワードでクレデンシャルにアクセスできる
パスワードマネージャーは、1 つの強力なマスターパスワードを使用して、すべてのパスワードを単一のボルトに保管します。 マスターパスワードは、自分のボルトにアクセスするために覚えておく必要がある唯一のパスワードです。
強力なパスワードを生成する
パスワードマネージャーは、アカウントごとにランダムなパスワードを生成することができます。 パスワードクラッキングソフトウェアは、最も人気のあるパスワードを最初に試すように設計されているため、ランダムなパスワードは通常自分で作成したものよりも強力です。
すべてのアカウントにアクセスできる
アカウントへのログインはシンプルです。 ブラウザの拡張機能をインストールすれば、クレデンシャルを公開することなくログイン情報を自動入力することができます。 自分でサイトに移動する代わりに、パスワードマネージャーからウェブサイトを直接起動することもできます。
追加情報も保管する
パスワードの金庫へと安全に保管できる追加データには、セキュリティ質問の答え、クレジットカード、2FA コード、プライベートなファイル、医療情報などがあります。
フィッシングやなりすましに対する保護が強化される
多くの人がフィッシングサイトやメールの被害に遭っています。 フィッシングとは、攻撃者が偽のメッセージを送り、相手を騙して個人情報を開示させたり、相手のマシンにマルウェアをデプロイさせたりすることです。 パスワード管理ソフトを使えば、フィッシングの餌食になるのを防止することができます。 ユーザーが以前にアカウントを作成し、パスワードボルトにクレデンシャルを保管したウェブサイトを訪問すると、パスワードマネージャーはそのサイトを認識し、ユーザーにログインを促します。 しかし、パスワードマネージャーによってログインを促されなかった場合は、そのサイトをよく調べて正当なものであることを確認する必要があることがわかります。
まとめ:中小企業向けパスワードマネージャーを試してみては
Keeper があれば、簡単にビジネスの安全状態を維持することができます。 1 ユーザー/月あたりわずか295円から、従業員の生活を快適にしつつ、サイバー脅威からビジネスを保護することができます。 Keeper はセットアップが迅速で簡単にでき、中小企業向けに設計されています。
特にターゲットになりやすい中小企業にとって、強力なサイバーセキュリティ習慣が不可欠です。 IT 部門がなくても、Keeper のパスワードマネージャーはその役割を果たし、従業員のパスワード習慣に対する可視化、セキュリティ、制御能力を提供します。技術的な専門知識は必要ありません。
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