¿Qué es un gestor de contraseñas?

Actualizado el 27 de septiembre de 2023.

Un gestor de contraseñas es una herramienta que proporciona a los usuarios y a las empresas la capacidad de rastrear, almacenar, proteger, compartir y gestionar las credenciales de inicio de sesión para aplicaciones y servicios en línea en un cofre cifrado.

Las soluciones de gestión de contraseñas son cruciales para mantener a los usuarios protegidos y seguros en línea. A medida que los cibercriminales se infiltran cada vez más en las redes, es importante que las empresas y los particulares tomen las medidas necesarias para garantizar que sus cuentas sean seguras.

Siga leyendo para saber cómo funciona un gestor de contraseñas y por qué debería utilizar uno.

¿Cómo funcionan los gestores de contraseñas?

Estos gestores almacenan las contraseñas en un cofre digital seguro y basado en la nube. De este modo, se permite a los usuarios acceder a su información de inicio de sesión desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo. Los usuarios pueden acceder a sus cofres de contraseñas a través de la aplicación web del gestor de contraseñas o descargando la aplicación de escritorio, la extensión del navegador o la app móvil.

Para desbloquear el cofre de contraseñas, los usuarios necesitan una contraseña maestra, que es la única que necesitan memorizar. El cofre digital permite a los usuarios agregar, editar y gestionar información privada, como contraseñas y archivos.

¿Son seguros los gestores de contraseñas?

Sí, los gestores de contraseñas son herramientas de protección seguras y eficaces que reducen en gran medida el riesgo de violaciones de datos, ransomware y otros ataques cibernéticos relacionados con las contraseñas. Los gestores de contraseñas utilizan un cifrado sólido para proteger la información almacenada en sus cofres y evitar que los cibercriminales obtengan acceso a los cofres. Solo aquellos con la contraseña maestra tienen la capacidad de descifrar y ver la información almacenada.

Beneficios de utilizar gestor de contraseñas

Utilizar un gestor de contraseñas es una de las mejores formas de mantenerse seguro en línea. Ayuda a protegerlo de los ataques cibernéticos y hace que la gestión de las credenciales y la información de su cuenta personal sea mucho más fácil. A continuación se presentan algunos beneficios de utilizar un gestor de contraseñas.

Gestione sus contraseñas en un solo lugar

Es extremadamente difícil recordar varias contraseñas, por lo que muchas personas recurren a malos hábitos con las contraseñas. Según el Informe de prácticas de contraseñas de EE. UU. de 2022 de Keeper, el 56 % de los encuestados utiliza la misma contraseña en varias cuentas.

Los gestores de contraseñas eliminan el estrés de tener que recordar sus contraseñas almacenando todas en un lugar seguro, lo que le permite modificarlas en cualquier momento. También proporcionan un generador de contraseñas para ayudar a crear contraseñas fuertes y únicas para todas sus diferentes cuentas en línea. Un gestor de contraseñas incluso puede identificar las contraseñas débiles y sugerir algún modo de fortalecerlas.

Evitar el phishing y el robo de identidad

El phishing es el tipo de ataque cibernético más común que conlleva que los usuarios pierdan información confidencial. El phishing es cuando un cibercriminal envía un mensaje falso, generalmente en forma de correo electrónico o mensaje de texto, para engañar a una persona para que revele información privada o descargue malware sin saberlo.

Los gestores de contraseñas pueden evitar que los usuarios sean víctimas de ataques de phishing. Cuando un usuario agrega las credenciales de inicio de sesión a su gestor de contraseñas, el gestor almacena el sitio web vinculado a la cuenta en línea. Cuando el usuario inicia sesión en su cuenta, el gestor de contraseñas rellena automáticamente las credenciales de inicio de sesión en el sitio web.

Por el contrario, si un usuario hace clic en un enlace de un correo electrónico de phishing y se le dirige a un sitio web falsificado, el gestor de contraseñas no reconocerá la URL y las credenciales de inicio de sesión no se autocompletarán. Esta es una señal de alerta para el usuario, que le indica que no está visitando el sitio que creía.

Compartir información confidencial de forma segura

En determinadas circunstancias, es posible que deba compartir el acceso a una cuenta. Una herramienta de gestión de contraseñas garantiza que los empleados y las personas puedan compartir las credenciales de la cuenta de forma fácil y segura sin tener que memorizar las contraseñas compartidas, escribirlas o enviarlas mediante métodos arriesgados como el correo electrónico o los mensajes de texto.

¿Qué sucede si no utiliza un gestor de contraseñas?

No utilizar un gestor de contraseñas pone sus contraseñas y cuentas en riesgo de ser violadas por los cibercriminales. Por ejemplo, si un dispositivo está infectado con malware de registro de pulsaciones de teclas, los cibercriminales pueden registrar todas las contraseñas que el usuario escriba. Debido a que los gestores de contraseñas autocompletan las credenciales de inicio de sesión, no se graba ningún patrón de claves.

Con un gestor de contraseñas, no solo está protegido de los ataque cibernéticos más comunes, sino que su seguridad en línea se vuelve perfecta. Sin un gestor de contraseñas, tiene que memorizar todas sus contraseñas únicas por su cuenta, lo que suele conllevar que las personas reutilicen las mismas. Estas peligrosas prácticas son una trampa en la que muchos caerán simplemente porque no tienen las herramientas de seguridad cibernética adecuadas. Un gestor de contraseñas le ayuda a seguir las mejores prácticas de contraseñas.

Qué buscar en un gestor de contraseñas

Los gestores de contraseñas ayudan a prevenir las violaciones de datos y las pérdidas financieras que las acompañan. Sin embargo, con tantas opciones en el mercado, es fácil sentirse abrumado al evaluar los gestores de contraseñas. Desglosemos algunas de las características clave que debe buscar.

Cifrado Zero-Knowledge

El cifrado es el proceso de codificar los datos de un formato legible conocido como texto plano en un texto encriptado conocido como texto cifrado. El cifrado Zero-Knowledge es un modelo de seguridad que utiliza el cifrado y la segregación de datos para hacer que las violaciones de datos sean ineficaces. Zero knowledge garantiza que, incluso si un servicio de gestor de contraseñas es hackeado o comprometido, los cibercriminales no puedan acceder a las contraseñas del usuario ni a otra información sensible. Es importante tener en cuenta que no todos los gestores de contraseñas son realmente zero-knowledge (de conocimiento cero).

Cumplimiento normativo

Su gestor de contraseñas debe cumplir con las regulaciones de software para garantizar un cierto nivel de seguridad y proteger los datos y la privacidad de los consumidores y las empresas.

A continuación se presentan algunas normas que un gestor de contraseñas debe seguir:

• Programa federal de gestión de riesgos y autorizaciones (FedRAMP)
• Reglamento general de protección de datos (RGPD)
• Estándar de seguridad de datos de la industria de tarjetas de pagos (PCI DSS)

Compatible con sus sistemas y software

Un buen gestor de contraseñas funciona en todas las plataformas, con todos sus dispositivos, incluidos el teléfono, la tableta y el ordenador. También debe ser compatible con todos los sistemas operativos (SO) de sus dispositivos, como Windows, Mac y Linux.

Compatibilidad con la autenticación multifactor (MFA)

Para un nivel adicional de seguridad, asegúrese de que el gestor de contraseñas admita la autenticación multifactor. Cuando la MFA está habilitada, los usuarios solo obtendrán acceso a un sitio web o una aplicación después de proporcionar con éxito dos o más pruebas que demuestren que son quienes dicen ser. Por ejemplo, además de proporcionar una

• Proporcionar un código de seguridad desde un correo electrónico, mensaje de texto o app
• Responder a las preguntas de seguridad
• Pasa una huella digital o escaneo de reconocimiento facial

Personalización y flexibilidad

No todos los gestores de contraseñas son iguales. La mayoría de los gestores de contraseñas ofrecen diferentes planes para diferentes usuarios. Debe considerar qué tipo de plan necesita al buscar un gestor de contraseñas que se ajuste a sus necesidades. A continuación se presentan algunos planes comunes que ofrecen los gestores de contraseñas:

• Planes personales y familiares: ideal para usuarios individuales y familias que buscan una forma sencilla de proteger sus cuentas en línea, en cualquier dispositivo.
• Planes empresariales y empresariales: diseñados para empresas que requieren cuentas para empleados individuales, además de una consola de administración donde los administradores de TI pueden habilitar y deshabilitar las cuentas, supervisar el uso de contraseñas de los empleados, ejecutar informes y realizar otras funciones administrativas.

Las características y beneficios de los gestores de contraseñas también pueden variar ampliamente entre proveedores. Si bien algunas características se incluyen en el paquete básico, otras suelen ser complementos que incurren en un costo adicional. Los complementos comunes incluyen:

• Supervisión de la Dark Web: notifica a los usuarios si se han encontrado las credenciales de su cuenta en la Dark Web.
• Mensajería segura: mensajería hipersegura que elimina los riesgos asociados con la fuga de datos y las comunicaciones no cifradas.
• Servicio de conserjería: servicio al cliente y soporte experto las 24 horas, los 7 días de la semana.

Manténgase a salvo con un gestor de contraseñas

Keeper Security ofrece una variedad de paquetes para adaptarse a las necesidades de cualquier persona y cualquier organización. Con características y complementos, como BreachWatch, Compartir una sola vez, KeeperFill y más, tanto sus contraseñas como su información confidencial se almacenan y protegen de forma segura. Proteja sus contraseñas registrándose para obtener una prueba gratuita de Keeper gestor de contraseñas para usted o su empresa.