Che cos’è un password manager?

Aggiornato il 27 settembre 2023.

Un password manager è uno strumento che offre agli utenti e alle aziende la possibilità di tracciare, archiviare, proteggere, condividere e gestire le credenziali di accesso per le applicazioni e i servizi online in una cassaforte crittografata.

Le soluzioni di gestione delle password sono fondamentali per mantenere gli utenti al sicuro quando sono online. Poiché sempre più di frequente i criminali informatici si infiltrano nelle reti, è importante che le aziende e i singoli individui adottino le misure necessarie per garantire la sicurezza dei propri account.

Continua a leggere per scoprire come funziona un password manager e perché dovresti usarlo.

Come funzionano i Password Manager?

I password manager archiviano le password in una cassaforte digitale sicura e basata sul cloud. Ciò consente agli utenti di accedere alle proprie informazioni di accesso ovunque e utilizzando qualsiasi dispositivo. Gli utenti possono accedere alle proprie casseforti delle password tramite l’applicazione web di gestione delle password oppure scaricando l’app per desktop, l’estensione per browser o l’app per dispositivi mobili.

Per sbloccare la cassaforte password, gli utenti hanno bisogno di una password principale, ovvero l’unica password che devono memorizzare. La cassaforte digitale consente agli utenti di aggiungere, modificare e gestire informazioni private, come password e file.

I password manager sono sicuri da usare?

Sì, i password manager sono degli strumenti di sicurezza sicuri ed efficienti che riducono notevolmente il rischio di violazioni dei dati, ransomware e altri attacchi informatici legati alle password. I password manager utilizzano una crittografia avanzata per proteggere le informazioni archiviate nelle proprie cassaforti e impedire ai criminali informatici di accedervi. Solo chi possiede una password principale ha la possibilità di decrittografare e visualizzare le informazioni memorizzate.

Vantaggi dell’utilizzo di un password manager

Usare un password manager è uno dei modi migliori per essere sicuri online. Contribuisce a proteggerti dalle minacce informatiche e rende molto più conveniente gestire le credenziali e le informazioni dei tuoi account personali. Ecco alcuni dei vantaggi dell’utilizzo di un password manager.

Gestione delle password in un unico posto

È estremamente difficile ricordare più di una password, motivo per cui così tante persone adottano abitudini inadeguate quando si tratta di password. Secondo il report sulle pratiche in materia di password negli Stati Uniti del 2022 di Keeper, il 56% degli intervistati utilizza la stessa password su più account.

I password manager eliminano la preoccupazione di dover ricordare le password archiviandole tutte in un unico luogo sicuro, consentendoti di apportare modifiche in qualsiasi momento. Inoltre, forniscono un generatore di password al fine di creare password forti e uniche per tutti i vari account online. Un password manager può persino individuare le password deboli e suggerire come rafforzarle.

Prevenire il phishing e i furti di identità

Il phishing è il tipo più comune di attacco informatico che provoca la perdita delle informazioni riservate degli utenti. Il phishing consiste nell’invio da parte di un cybercriminale di un messaggio falso, in genere sotto forma di e-mail o di testo, per indurre con l’inganno una persona a rivelare informazioni private o a scaricare inconsapevolmente malware sul proprio computer.

I password manager possono impedire agli utenti di cadere vittima degli attacchi di phishing. Quando un utente aggiunge le credenziali di accesso al proprio password manager, questo memorizzerà il sito web collegato all’account online. Quando l’utente accede al proprio account, il password manager riempirà automaticamente le credenziali di accesso al sito web.

Viceversa, se un utente fa clic su un link in un’e-mail di phishing e viene indirizzato a un sito web falsificato, il password manager non riconoscerà l’URL e le credenziali di accesso non verranno riempite automaticamente. Ciò costituisce un campanello d’allarme per l’utente, avvertendolo di non stare visitando il sito su cui pensava di essere.

Condividere le informazioni sensibili in modo sicuro

In alcune circostanze, potrebbe essere necessario condividere l’accesso a un account. Uno strumento di password manager garantisce che i dipendenti e le persone fisiche possano condividere le credenziali degli account in modo semplice e sicuro senza dover memorizzare le password condivise, annotarle o inviarle tramite metodi rischiosi come e-mail o messaggi di testo.

Cosa succede se non usi un password manager?

Se non utilizzi un password manager, le password e i tuoi account rischiano di essere violati dai criminali informatici. Ad esempio, se un dispositivo è infetto da un malware di keylogging, i criminali informatici possono registrare tutte le password digitate dall’utente. Poiché i password manager riempono automaticamente le credenziali di accesso, non c’è alcun modello di chiave da registrare.

Un password manager non solo ti protegge dagli attacchi informatici più comuni, ma ottimizza anche la tua sicurezza online. Senza un password manager, devi memorizzare ogni singola password univoca, cosa che porta molte persone a riutilizzare sempre le stesse. Queste pratiche pericolose sono una trappola in cui molte persone cadono semplicemente perché non dispongono degli strumenti di sicurezza informatica adeguati. Un password manager ti aiuta a seguire le migliori pratiche in materia di password.

Quali caratteristiche devono avere i password manager?

I password manager aiutano a prevenire le violazioni dei dati e le conseguenti perdite finanziarie. Tuttavia, con così tante opzioni sul mercato, non è facile avere le idee sicure quando si valuta un password manager. Analizziamo alcune delle caratteristiche principali da ricercare.

Crittografia zero-knowledge

La crittografia è il procedimento di criptazione dei dati da un formato leggibile, noto come plain text, in un testo crittografato noto come testo cifrato. La crittografia zero-knowledge è un modello di sicurezza che utilizza la crittografia e la segregazione dei dati per rendere inefficienti le violazioni dei dati. La zero-knowledge fa sì che, anche se un servizio di password manager viene hackerato o compromesso, i criminali informatici non potranno accedere alle password degli utenti o ad altre informazioni sensibili. È importante notare che non tutti i password manager sono veramente zero-knowledge.

Conformità con la normativa

Il password manager deve rispettare le normative in materia di software al fine di garantire un certo standard di sicurezza e proteggere i dati e la privacy dei consumatori e delle aziende.

Ecco alcune delle normative che il password manager deve rispettare:

• Programma federale di gestione dei rischi e delle autorizzazioni (FedRAMP)
• Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)
• Standard di sicurezza dei dati per il settore delle carte di pagamento (PCI DSS)

Compatibilità con i sistemi e i software

Un buon password manager è capace di funzionare su più piattaforme, con tutti i tuoi dispositivi, inclusi telefono, tablet e computer. Deve inoltre essere compatibile con tutti i sistemi operativi (SO) dei tuoi dispositivi, come Windows, Mac e Linux.

Supporto per l’autenticazione a più fattori (MFA)

Per un ulteriore livello di sicurezza, assicurati che il password manager supporti l’autenticazione a più fattori. Se l’MFA è abilitata, gli utenti possono accedere a un sito web o a un’applicazione solo dopo aver fornito correttamente due o più prove al fine di dimostrare di essere veramente chi affermano di essere. Ad esempio, oltre a fornire una password, all’utente potrebbe venir richiesto di:

• Fornire un codice di sicurezza da un’e-mail, un messaggio di testo o un’app
• Rispondere a delle domande di sicurezza
• Scansionare le proprie impronte digitali o il riconoscimento facciale

Personalizzazione e flessibilità

Non tutti i password manager sono uguali. La maggior parte dei password manager offre piani diversi per utenti diversi. Quando cerchi un password manager adatto alle tue esigenze, devi considerare il tipo di piano di cui hai bisogno. Ecco alcuni dei piani comunemente offerti dai password manager:

• Piani personali e familiari: ideali per i singoli utenti e le famiglie che cercano un modo semplice per proteggere i propri account online, utilizzando qualsiasi dispositivo.
• Piani aziendali: pensanti per le aziende che usano account per i singoli dipendenti, oltre a una console di amministrazione in cui gli amministratori IT possono abilitare e disabilitare gli account, monitorare l’utilizzo delle password dei dipendenti, eseguire report e svolgere altre funzioni amministrative.

Anche le caratteristiche e i vantaggi dei password manager possono variare notevolmente da un fornitore all’altro. Mentre alcune funzionalità sono incluse nel pacchetto base, altre generalmente rappresentano dei componenti aggiuntivi che comportano un ulteriore costo. Tra i componenti aggiuntivi più comuni figurano:

• Monitoraggio del dark web: informa gli utenti se le loro credenziali dei account sono state trovate sul dark web.
• Messaggistica sicura: messaggistica ipersicura che elimina i rischi associati alla perdita di dati e alle comunicazioni non crittografate.
• Servizio di concierge: servizio clienti e assistenza da parte di esperti 24 ore su 24.

Proteggiti con un password manager

Keeper Security offre una varietà di pacchetti per soddisfare le esigenze di ogni persona e organizzazione. Con funzionalità e componenti aggiuntivi, tra cui BreachWatch, One-Time Share, KeeperFill e altri ancora, le tue password e informazioni sensibili saranno archiviate in modo sicuro e protette. Proteggi le tue password registrandoti per una prova gratuita di Keeper Password Manager per te o la tua azienda.