企業がビジネスパスワードマネージャーを必要とする理由

パスワード管理ソリューションを導入していない企業では、従業員のパスワード習慣を把握することはほぼ不可能です。 企業は、従業員のパスワードの習慣を完全に制御し、可視化するために、ビジネスパスワードマネージャを必要としています。 従業員の採用プロセスと退職プロセスがシームレスなプロセスになります。 パスワードマネージャーとは何か、そしてそれが企業にどのようなメリットをもたらすかについてをご覧ください。 

ビジネスパスワードマネージャーとは？

ビジネスパスワードマネージャーは、あなたと従業員がすべてのパスワードを追跡、保管、共有、保護、管理することができるツールです。 パスワードは、マスターパスワードがないとアクセスできない安全なクラウドベースのデジタルボルトに保管されます。 また、パスワード以外にも、書類や ID カード、SSH キーなども保存できるので、簡単に従業員のファイルやパスワードの安全性を保つことができます。 パスワードマネージャーを使えば、社員は自分のアカウントごとに強力な独自のパスワードを簡単に生成でき、同時にそれを安全に保管することができます。 

パスワードマネージャーは、企業の安全性を保つために重要であると同時に、企業が従業員のパスワードを追跡する方法を簡素化することができます。 さらに、従業員がパスワードを再設定するためにヘルプデスクのチケットを提出する必要性も取り除くことができます。

ビジネスにパスワードマネージャーを導入するメリット

所属する企業にパスワードマネージャーがどのような利益をもたらすかに関してはよくわからない？ ビジネスパスワード管理ソリューションを導入することで得られる 6 つのメリットをご紹介します。  

従業員のパスワード習慣を完全に可視化

パスワード管理が一元化されていないと、IT 管理者は従業員のパスワード習慣を把握することができません。 可視化することは常に課題ではありましたが、多くの社員がリモートで業務を行うようになった今、さらに重要な課題となっています。 Keeper の米国パスワード習慣レポートによると、回答者の 56％が複数のサイトやアプリに同じパスワードを使用していることを認めています。 従業員がオンサイト、リモート、またはその両方の組み合わせで働いているかどうかにかかわらず、パスワードマネージャーにより、管理者は 1 つの一元化されたコンソールを通じて従業員のパスワード習慣を完全に可視化することができます。

効率的にパスワードポリシーを強制する

パスワード管理プラットフォームを一元化することで、最低限のパスワードの長さや、サポートするすべてのサイトで多要素認証（MFA）を使用するよう要求するなど、企業全体でパスワードのセキュリティポリシーを標準化し、強制することができます。

パスワードマネージャーを使用することで、IT 管理者はすべての従業員が企業のパスワードポリシーを遵守しているということを確認することができます。

ロールベースのアクセス制御（RBAC）の実装機能

すべての従業員は、業務遂行に必要なだけのシステムアクセスを持つべきであり、それ以上のアクセス権を持つべきではありません。 内部からの攻撃を防ぐだけでなく、従業員のアカウントが侵害された場合、企業はその被害を最小限に抑えることができます。 パスワード管理ソリューションの下で標準化することにより、企業はロールベースのアクセス制御（RBAC）を実装して、アカウントをモニタリングすることで誤用や侵害を示す可能性のある異常なアクティビティが無いか確認することができます。

安全なパスワードの共有

企業内でパスワードを共有することは、タスクを完了するために必要であり重要なものですが、従業員はチームでパスワードを共有するための安全な方法を必要としています。 そこで便利となるのが、パスワードマネージャーです。 パスワードマネージャーがあれば、個々の部門、プロジェクトチーム、または他のグループのための共有フォルダを企業で作成することができます。 また、ユーザーは特定の個人と安全にクレデンシャルを共有することもできます。最も優れた点として、そのクレデンシャルが自動的に他のユーザーのボルトに共有されることがあります。 

加えて、Keeper のパスワードマネージャーでは、クレデンシャルやフォルダを共有している他のユーザーに編集を許可するか、閲覧のみを許可するかを制御することが可能です。

従業員の採用プロセスと退職プロセスを簡素化

全従業員が同じパスワードマネージャーを使用していれば、リモートで作業しているのがチームの一部でも全体であっても、新人の採用プロセスをシームレスに行うことができます。 パスワードマネージャーを使用することにより、IT 管理者は、管理コンソールを介して個々の従業員を手動で追加するか、Keeper がサポートするメソッドによって多くのユーザーを一度にプロビジョニングすることで、わずか数分で新しい従業員にセットアップさせて準備を整えることができます。 従業員は、カスタマイズされた招待メールを受け取り、そこにあるリンクをクリックすることで、新規の Keeper ボルトをアクティベートできます。

元従業員が依然として有効なパスワードを保持していることは大きなサイバーリスクとなるため、従業員の退職プロセスの時にパスワードを保護することが、企業のサイバーセキュリティのインフラにとって非常に重要となります。 従業員が退職した場合は、すべてのシステムアクセスを直ちに取り消す必要があります。 IT 管理者は、元従業員のアクセスを即座に取り消すことができることに加え、プラットフォーム全体で現在の従業員のパスワードをマスクすることができます。 これにより、従業員がパスワードのスクリーンショットを撮ったり、書き留めたりすることを防ぎ、退職する従業員の後任者にアカウントを安全確実に移転することができます。

ダークウェブモニタリング

サイバー犯罪者は、クライアントの従業員に属するクレデンシャルを盗むことを目的として、SaaS（Software as a Service）開発会社やその他のベンダーを頻繁に攻撃しています。 侵害を検知するのに数ヶ月かかることもあるため、通常、こうしたサードパーティーによる侵害の被害者は、一番最後に自分たちが侵害されたことを知ることになります。 そうしている間に、サイバー犯罪者は盗んだログイン情報をすでにダークウェブで売りに出しています。

BreachWatch は、Keeper のパスワードマネージャーの人気アドオンで、ダークウェブのフォーラムをスキャンし、従業員のパスワードやクレデンシャルがダークウェブ上で発見された場合、リアルタイムで企業に通知します。 BreachWatch は Keeper パスワード管理プラットフォームとシームレスに統合されているので、IT 管理者は即座にパスワードリセットを実施できます。

まとめ：自分の企業のパスワードマネージャーに Keeper を選ぶ

Keeper のビジネスパスワード管理ソリューションは、パスワードマネージャーに必要とするすべてのメリットとそれ以上のものを提供します。 Keeper のパスワードマネージャーは、ゼロトラストでゼロ知識なので、エンドユーザー以外は Keeper ボルト内の平文データを表示することができません（Keeper の従業員でさえも）。

ビジネス用 Keeper では、各従業員が無制限のデバイスで Keeper を利用できるので、会社全体における完全保護を実現します。 それだけでなく、各従業員向けの無料家族プランも付いて来ます。この機会に14日間のビジネスプランのフリートライアルを試してみてはいかがでしょうか。