Czy wysyłanie dokumentów podatkowych za pośrednictwem poczty e-mail jest bezpieczne?

Wysyłanie dokumentów podatkowych za pośrednictwem poczty e-mail wiąże się z poważnym ryzykiem, ponieważ tego typu wiadomości nie są w pełni zaszyfrowane. Wiadomości e-mail mogą być również przechwycone podczas przesyłania, dlatego są podatne na nieautoryzowany dostęp. Z tego powodu wysyłanie dokumentów podatkowych za pośrednictwem poczty e-mail zwiększa ryzyko kradzieży tożsamości i oszustw podatkowych.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o zagrożeniach dla bezpieczeństwa związanych z wysyłaniem dokumentów podatkowych za pośrednictwem poczty e-mail oraz o innych sposobach ich przesyłania.

Dlaczego nie należy wysyłać dokumentów podatkowych za pośrednictwem poczty e-mail

Oto trzy powody, dla których nigdy nie należy wysyłać dokumentów podatkowych za pośrednictwem poczty e-mail.

Wiadomości e-mail nie są kompleksowo szyfrowane

Wiadomości e-mail nie są w pełni szyfrowane, co sprawia, że poufne dokumenty są podatne na przechwycenie przez hakerów. Kompleksowe szyfrowanie to metoda bezpieczeństwa, która przekształca dane w szyfrogram, dzięki czemu pozostają zaszyfrowane podczas przesyłania i są odszyfrowywane wyłącznie na urządzeniu odbiorcy. Ta metoda zapobiega uzyskaniu przez nieautoryzowane osoby dostępu do danych użytkownika, ponieważ nawet w przypadku przechwycenia dane będą niemożliwe do odczytania. Jednak większość dostawców usług e-mail wykorzystuje jedynie protokół Transport Layer Security (TLS), który szyfruje wiadomości e-mail wyłącznie podczas przesyłania. Oznacza to, że w przypadku przejęcia wiadomości e-mail przez niepowołane osoby protokół TLS nie ochroni użytkownika przed dostępem takich osób do dokumentów podatkowych.

Wiadomości e-mail mogą zostać skradzione po naruszeniu konta e-mail

Innym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jest ryzyko kradzieży wiadomości e-mail, jeśli konto e-mail odbiorcy nie jest w pełni bezpieczne. Jeśli którekolwiek z kont e-mail zostanie naruszone, zawartość wiadomości e-mail może zostać ujawniona i wykorzystana do złośliwych celów. Zarówno konta e-mail odbiorcy, jak i nadawcy mogą zostać naruszone w wyniku różnych luk w zabezpieczeniach, takich jak używanie słabych haseł, ataku wyłudzającego informacje, zainfekowania złośliwym oprogramowaniem, naruszenia danych lub braku uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) na koncie.

Zwiększone ryzyko kradzieży tożsamości i oszustw podatkowych

Udostępnianie dokumentów podatkowych za pośrednictwem poczty e-mail naraża dane osobowe na ryzyko kradzieży przez cyberprzestępców, co może prowadzić do kradzieży tożsamości i oszustw podatkowych. Kradzież tożsamości ma miejsce, gdy ktoś wykorzystuje dane osobowe innej osoby w celu podszywania się pod ofiarę Hakerzy mogą wykorzystywać poufne informacje, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia oraz numer ubezpieczenia społecznego, aby uzyskać dostęp do kont bankowych, wnioskować o karty kredytowe i ubiegać się o pożyczkę w imieniu ofiary. Ponadto może to również prowadzić do oszustw podatkowych, które mają miejsce, gdy hakerzy wykorzystują numer ubezpieczenia społecznego do składania zeznań podatkowych i ubiegania się o zwrot pieniędzy.

Jaki jest najbezpieczniejszy sposób wysyłania dokumentów podatkowych?

Najbezpieczniejszym sposobem wysyłania dokumentów podatkowych i innych poufnych dokumentów jest użycie platformy programowej wykorzystującej szyfrowanie zero-knowledge. Szyfrowanie zero-knowledge gwarantuje, że dane są w pełni chronione przez cały czas i mogą być odszyfrowane wyłącznie na urządzeniu zamierzonego odbiorcy.

Menedżer haseł zero-knowledge to bezpieczna i wygodna opcja wysyłania poufnych informacji, takich jak dokumenty podatkowe. Keeper® wykorzystuje szyfrowanie zero-knowledge do ochrony wszystkich haseł i dokumentów, umożliwiając dostęp do danych wyłącznie ich właścicielowi. Ponadto funkcja jednorazowego udostępnienia Keeper umożliwia bezpieczne udostępnianie poufnych wpisów zaufanym odbiorcom przez ograniczony czas. Dostęp do udostępnionych rekordów można cofnąć w dowolnym momencie, co zapewnia pełną kontrolę nad danymi.

Bezpiecznie udostępniaj dokumenty podatkowe za pomocą rozwiązania Keeper

Nie ryzykuj przejęcia dokumentów podatkowych przez hakerów. Podjęcie odpowiednich środków ostrożności podczas udostępniania poufnych dokumentów może zapobiec kradzieży tożsamości i oszustwom podatkowym.
Keeper Password Manager umożliwia bezpieczne udostępnianie dokumentów podatkowych bez ryzyka uzyskania przez cyberprzestępców dostępu do poufnych informacji. Już dziś rozpocznij korzystanie z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej rozwiązania Keeper.