Est-il prudent d’envoyer des documents fiscaux par e-mail ?

L’envoi de documents fiscaux par e-mail présente des risques importants, car les e-mails ne sont pas entièrement chiffrés. Les e-mails peuvent également être interceptés pendant leur transit, ce qui les rend vulnérables à un accès non autorisé. Par conséquent, l’utilisation d’une messagerie électronique pour les documents fiscaux augmente le risque d’usurpation d’identité et de fraude fiscale.

Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les risques de sécurité liés à l’envoi par e-mail de vos documents fiscaux et sur ce que vous devriez faire à la place.

Pourquoi ne jamais envoyer vos documents fiscaux par e-mail

Voici trois raisons pour lesquelles vous ne devez jamais envoyer vos documents fiscaux par e-mail.

Les e-mails manquent de chiffrement de bout en bout

Les e-mails ne sont pas entièrement chiffrés, ce qui rend vos documents susceptibles d’être interceptés par des pirates. Le chiffrement de bout en bout est une méthode de sécurité qui brouille les données en texte chiffré, garantissant qu’elles restent chiffrées pendant le transit et ne sont déchiffrées que sur l’appareil du destinataire. Cette méthode empêche les utilisateurs non autorisés d’accéder à vos données, car même s’ils les interceptaient, elles seraient illisibles. En revanche, la plupart des fournisseurs de services de messagerie n’utilisent que le protocole TLS (Transport Layer Security), qui ne chiffre les e-mails que pendant leur transmission. Cela signifie que si votre e-mail tombe entre de mauvaises mains, le TLS ne vous protégera contre l’accès à vos documents fiscaux par des personnes non autorisées.

Les e-mails peuvent être volés si un compte e-mail est compromis

Un autre facteur à prendre en compte est le risque de vol de vos e-mails si votre compte de messagerie ou celui du destinataire n’est pas entièrement sécurisé. Si l’un de ces comptes est compromis, le contenu de vos e-mails peut être exposé et utilisé à des fins malveillantes. Votre compte de messagerie ou celui du destinataire peut être compromis par diverses vulnérabilités, telles que l’utilisation de mots de passe faibles, une attaque de phishing, une infection par un logiciel malveillant, une violation de données ou l’absence de l’authentification multifacteur (MFA) sur votre compte.

Augmentation du risque d’usurpation d’identité et de fraude fiscale

Lorsque vous communiquez vos documents fiscaux par e-mail, vous exposez vos informations personnellement identifiables (PII) à un risque d’être volées par des cybercriminels, ce qui peut conduire à une usurpation d’identité et à une fraude fiscale. L’usurpation d’identité se produit lorsque quelqu’un utilise vos PII pour se faire passer pour vous. Les pirates peuvent utiliser des informations sensibles telles que votre nom légal, votre date de naissance et votre numéro de sécurité sociale pour accéder à vos comptes bancaires, ouvrir des cartes de crédit à votre nom et demander des prêts. En outre, cela peut également conduire à la fraude fiscale, qui se produit lorsque des pirates utilisent votre numéro de sécurité sociale pour remplir des déclarations d’impôts et réclamer votre remboursement.

Quel est le moyen le plus sûr d’envoyer des documents fiscaux ?

Le moyen le plus sûr d’envoyer vos documents fiscaux et autres documents sensibles est d’utiliser une plateforme logicielle qui utilise le chiffrement Zero-Knowledge. Le chiffrement Zero-Knowledge garantit que vos données sont entièrement protégées à tout moment et qu’elles ne peuvent être déchiffrées qu’au niveau de l’appareil par le destinataire prévu.

Un gestionnaire de mots de passe Zero-Knowledge est une option sûre et pratique pour l’envoi d’informations sensibles telles que les documents fiscaux. Keeper® utilise un chiffrement Zero-Knowledge pour protéger tous vos mots de passe et documents, garantissant que vous seul avez accès à vos données. De plus, la fonctionnalité One Time Share de Keeper vous permet de partager en toute sécurité des enregistrements sensibles avec des personnes de confiance pour une durée limitée. L’accès à vos enregistrements partagés peut également être révoqué à tout moment, ce qui vous donne un contrôle total sur vos données.

Partagez vos documents fiscaux en toute sécurité avec Keeper

Ne prenez pas le risque d’exposer vos documents fiscaux à des pirates. En prenant les précautions qui s’imposent lorsque vous communiquez vos documents sensibles, vous pouvez éviter d’être victime d’une usurpation d’identité et d’une fraude fiscale.
Avec Keeper Password Manager, vous pouvez partager vos documents fiscaux en toute sécurité sans craindre que des cybercriminels accèdent à vos informations sensibles. Commencez dès aujourd’hui un essai gratuit de 30 jours de Keeper.