通过电子邮件发送税务文档是否安全？

通过电子邮件发送税务文档会带来重大风险，因为电子邮件未完全加密。 电子邮件也可以在传输过程中被拦截，使其容易受到未经授权的访问。 因此，使用电子邮件来发送税务文档会增加身份盗窃和税务欺诈的风险。

继续阅读，了解通过电子邮件发送税务文档的安全风险，以及您应该采取哪些措施。

为什么您永远不应该通过电子邮件发送税务文档

以下是您永远不应该通过电子邮件发送税务文档的三个原因。

电子邮件缺乏端到端加密

电子邮件未完全加密，使您的敏感文档容易被黑客拦截。 端到端加密是一种安全方法，它将数据加密成密文，确保它在传输过程中保持加密，并且仅在接收者的设备上解密。 这种方法可以防止未经授权的用户访问您的数据，因为即使他们拦截了数据，也无法读取。 相反，大多数电子邮件服务提供商仅使用传输层安全协议（TLS），它仅在传输过程中加密电子邮件。 这意味着，如果您的电子邮件落入坏人手中，TLS 无法保护您免受未经授权的个人访问您的税务文档。

如果电子邮件帐户被盗，则电子邮件可能会被盗

另一个需要考虑的因素是，如果您或收件人的电子邮件帐户不完全安全，则您的电子邮件存在被盗的风险。 如果其中任何一个电子邮件帐户被盗，则您的电子邮件内容可能会被暴露并用于恶意目的。 您或收件人的电子邮件帐户可能会因各种漏洞而被盗，例如使用弱密码、陷入网络钓鱼攻击、受到恶意软件感染、卷入数据泄露或未能在您的帐户上启用多因素身份验证 (MFA)。

增加身份盗窃和税务欺诈的风险

当您通过电子邮件共享您的税务文档时，您会将您的个人身份信息 (PII) 置于被网络犯罪分子窃取的风险中，这可能导致身份盗窃和税务欺诈。 身份盗窃是指有人使用您的 PII 来冒充您。 黑客可以使用您的合法姓名、生日和社会安全号码等敏感信息来访问您的银行账户，以您的名义开设信用卡和申请贷款。 此外，它还可以导致税务欺诈，当黑客使用您的社保号码提交纳税申报表并申请退款时，就会发生这种情况。

发送税务文档的最安全的方式是什么？

发送您的税务文档和其他敏感文档的最安全的方式是使用采用零知识加密的软件平台。 零知识加密确保您的数据始终受到充分保护，并且只能由预期收件人在设备级别上解密。

零知识密码管理器是一种安全且方便的选项，用于发送税务文档等敏感信息。 Keeper® 使用零知识加密来保护您的所有密码和文档，确保只有您才能访问您的数据。 此外，Keeper 的单次共享功能允许您在有限的时间内与受信任的个人安全地共享敏感记录。 您还可以随时撤销对您共享记录的访问，让您完全控制您的数据。

使用 Keeper 安全地共享您的税务文档

不要冒险将您的税务文档暴露给黑客。 通过在共享您的敏感文档时采取适当的预防措施，您可以防止自己成为身份盗窃和税务欺诈的受害者。
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