É seguro enviar documentos fiscais por e-mail?

O envio de documentos fiscais por e-mail apresenta riscos significativos, pois os e-mails não são totalmente criptografados. Os e-mails também podem ser interceptados durante o trânsito, tornando-os vulneráveis a acesso não autorizado. Como resultado, utilizar e-mail para documentos fiscais aumenta o risco de roubo de identidade e fraude fiscal.

Continue lendo para saber mais sobre os riscos de segurança de enviar seus documentos fiscais por e-mail e o que você deve fazer nesses casos.

Por que você nunca deve enviar seus documentos fiscais por e-mail

Aqui estão três razões pelas quais você nunca deve enviar seus documentos fiscais por e-mail.

Os e-mails não têm criptografia de ponta a ponta

Os e-mails não são totalmente criptografados, deixando seus documentos confidenciais vulneráveis à interceptação por hackers. A criptografia de ponta a ponta é um método de segurança que embaralha os dados para texto cifrado, garantindo que eles permaneçam criptografados durante o trânsito e sejam descriptografados apenas no dispositivo do destinatário. Esse método impede que usuários não autorizados acessem seus dados, pois mesmo que sejam interceptados, eles serão ilegíveis. Por outro lado, a maioria dos provedores de serviços de e-mail utiliza apenas o Transport Layer Security (TLS), que criptografa apenas e-mails durante o trânsito. Isso significa que, se seu e-mail cair em mãos erradas, o TLS não o protegerá de pessoas não autorizadas que acessem seus documentos fiscais.

Se uma conta de e-mail for comprometida, pode haver o roubo desses e-mails

Outro fator a ser considerado é o risco de seus e-mails serem roubados se você ou a conta de e-mail do destinatário não estiver totalmente segura. Se qualquer uma das contas de e-mail for comprometida, o conteúdo dos seus e-mails poderá ser exposto e utilizado para fins maliciosos. Suas contas de e-mail ou as do destinatário podem ser comprometidas por meio de várias vulnerabilidades, como utilizar senhas fracas, cair em um ataque de phishing, ser infectado por malware, estar envolvido em uma violação de dados ou não habilitar a autenticação multifator (MFA) em sua conta.

Aumenta o risco de roubo de identidade e fraude fiscal

Ao compartilhar seus documentos fiscais por e-mail, você coloca suas informações de identificação pessoal (PII) em risco de serem roubadas por cibercriminosos, o que pode levar a roubo de identidade e fraude fiscal. O roubo de identidade ocorre quando alguém utiliza suas PII para se passar por você. Os hackers podem utilizar informações confidenciais, como seu nome legal, data de nascimento e número de CPF para acessar suas contas bancárias, abrir cartões de crédito em seu nome e solicitar empréstimos. Além disso, também pode levar à fraude fiscal, que acontece quando hackers utilizam seu número de CPF para registrar declarações de imposto de renda e solicitar seu reembolso.

Qual é a maneira mais segura de enviar documentos fiscais?

A maneira mais segura de enviar seus documentos fiscais e outros documentos confidenciais é utilizando uma plataforma de software que emprega criptografia de conhecimento zero. A criptografia de conhecimento zero garante que seus dados estejam totalmente protegidos o tempo todo e que possam ser descriptografados apenas no nível do dispositivo pelo destinatário pretendido.

Um gerenciador de senhas de conhecimento zero é uma opção segura e conveniente para enviar informações confidenciais, como documentos fiscais. O Keeper® utiliza criptografia de conhecimento zero para proteger todas as suas senhas e documentos, garantindo que apenas você tenha acesso aos seus dados. Além disso, o recurso de compartilhamento de uso único do Keeper permite que você compartilhe registros confidenciais com segurança com pessoas confiáveis por tempo limitado. O acesso aos seus registros compartilhados também pode ser revogado a qualquer momento, dando a você controle total sobre seus dados.

Compartilhe seus documentos fiscais com segurança utilizando o Keeper

Não corra o risco de expor seus documentos fiscais a hackers. Ao tomar as devidas precauções no compartilhamento de seus documentos confidenciais, você pode evitar ser vítima de roubo de identidade e fraude fiscal.
Com o Keeper Password Manager, você pode compartilhar seus documentos fiscais com segurança sem se preocupar que cibercriminosos tenham acesso às suas informações confidenciais. Comece hoje uma avaliação gratuita de 30 dias do Keeper.