Безопасно ли отправлять налоговые документы по электронной почте?

Отправка налоговых документов по электронной почте сопряжена со значительными рисками, поскольку электронные письма не полностью зашифрованы. Кроме того, электронные письма могут перехватить при передаче, что делает их уязвимыми для несанкционированного доступа. В результате использование электронной почты для отправки налоговых документов повышает риск кражи личности и налогового мошенничества.

Читайте дальше, чтобы узнать о рисках безопасности при отправке налоговых документов по электронной почте и о том, что делать вместо этого.

Почему не следует отправлять налоговые документы по электронной почте?

Вот три причины, по которым не следует отправлять налоговые документы по электронной почте.

В электронных письмах отсутствует сквозное шифрование

Электронные письма не полностью зашифрованы, что делает ваши конфиденциальные документы уязвимыми для перехвата хакерами. Сквозное шифрование — это метод защиты, который превращает данные в зашифрованный текст. Благодаря этому данные остаются зашифрованными во время передачи и расшифровываются только на устройстве получателя. Этот метод не позволяет неавторизованным пользователям получить доступ к вашим данным, поскольку даже в случае перехвата их невозможно будет прочитать. Что касается поставщиков услуг электронной почты, то большинство из них используют только протокол Transport Layer Security (TLS), шифрующий электронные письма только при передаче. Это означает, что если ваша электронная почта попадет в чужие руки, TLS не защитит вас от несанкционированного доступа к вашим налоговым документам.

Электронные письма можно украсть в случае компрометации учетной записи электронной почты

Еще один фактор, который следует учитывать, — это риск кражи ваших электронных писем, если ваша учетная запись или учетная запись электронной почты получателя не полностью защищена. Если учетную запись электронной почты взломают, содержимое ваших электронных писем могут раскрыть и использовать в злонамеренных целях. Вашу учетную запись электронной почты или учетную запись получателя могут скомпрометировать из-за различных уязвимостей, таких как использование ненадежных паролей, фишинговая атака, заражение вредоносным ПО, утечка данных или отсутствие многофакторной аутентификации в учетной записи.

Повышенный риск кражи личности и налогового мошенничества

Отправляя налоговые документы по электронной почте, вы подвергаете личные сведения риску похищения злоумышленниками, что может привести к краже личности и налоговому мошенничеству. Кража личности происходит, когда кто-то использует ваши личные сведения, чтобы выдать себя за вас. Хакеры могут использовать конфиденциальную информацию, такую как ФИО, дата рождения и номер социального страхования, чтобы получить доступ к вашим банковским счетам, открыть кредитные карты на ваше имя и подать заявку на получение кредита. Более того, это также может привести к налоговому мошенничеству, когда хакеры используют ваш номер социального страхования для подачи налоговых деклараций и возврата средств.

Какой самый безопасный способ отправки налоговых документов?

Самый безопасный способ отправки налоговых и других конфиденциальных документов — использовать программную платформу с поддержкой шифрования с нулевым разглашением. Шифрование с нулевым разглашением гарантирует, что ваши данные всегда полностью защищены и могут быть расшифрованы только на уровне устройства предполагаемого получателя.

Менеджер паролей с нулевым разглашением — это безопасный и удобный вариант для отправки конфиденциальной информации, например налоговых документов. Keeper® использует шифрование с нулевым разглашением для защиты всех ваших паролей и документов, гарантируя, что доступ к данным будет только у вас. Кроме того, функция One-Time Share Keeper позволяет безопасно делиться конфиденциальными записями с доверенными лицами на ограниченное время. Доступ к общим записям также можно отозвать в любое время, что обеспечивает полный контроль над данными.

Безопасно отправляйте налоговые документы с помощью Keeper

Не подвергайте налоговые документы риску попасть в руки хакеров. Соблюдая надлежащие меры предосторожности при передаче конфиденциальных документов, вы можете предотвратить кражу личности и налоговое мошенничество.
С помощью Keeper Password Manager вы можете безопасно делиться налоговыми документами, не опасаясь, что злоумышленники получат доступ к вашей конфиденциальной информации. Начните использовать бесплатную 30-дневную пробную версию Keeper Password Manager.