税務書類をメールで送信しても安全ですか？

税務書類をメールで送信すると、メールが完全に暗号化されていないため、重大なリスクが生じます。 またメールは、送信中に傍受される可能性もあり、不正アクセスに対して脆弱になります。 その結果、税務書類にメールを使用すると、個人情報の盗難や税務詐欺のリスクが高まります。

ここでは、税務書類をメールで送信することのセキュリティリスクと、その代わりに何をすべきかについてさらに詳しく説明します。

税務書類を絶対にメールで送信してはいけない理由

税務書類をメールで送信してはいけない 3 つの理由を以下に示します。

メールはエンドツーエンドの暗号化が欠如している

メールは完全に暗号化されていないため、センシティブなドキュメントがハッカーによる傍受に対して脆弱になります。 エンドツーエンド暗号化とは、データを暗号化して暗号文に変換し、送信中は暗号化された状態を維持し、受信者のデバイスでのみ復号化されるようにするセキュリティ方法です。 この方法では、不正ユーザーがデータを傍受しても解読できないため、不正ユーザーによるデータへのアクセスを防止できます。 これに対し、ほとんどのメールサービスプロバイダーは、メールの送信中にのみメールを暗号化するトランスポート層セキュリティ (TLS) のみを使用しています。 つまり、もしあなたのメールが悪意のある人物の手に渡ってしまった場合、TLS は、あなたの税務書類にアクセスする権限のない人物からあなたを保護することはできないということです。

メールアカウントが侵害された場合、メールが盗まれる可能性がある

もう 1 つの考慮すべき要因は、自分や受信者のメールアカウントのセキュリティが万全でない場合、メールが盗まれるリスクがあるということです。 いずれかのメールアカウントが侵害された場合、メールの内容が公開され、悪意のある目的に使用される恐れがあります。 自分や受信者のメールアカウントは、さまざまな脆弱性により侵害される恐れがあります。例えば、脆弱なパスワードの使用、フィッシング攻撃の被害、マルウェア感染、データ漏洩への関与、アカウントでの多要素認証 (MFA) の無効化などです。

個人情報の盗難や税務詐欺のリスクが増加する

税務書類をメールで共有すると、個人識別情報 (PII) がサイバー犯罪者に盗まれるリスクにさらされ、個人情報の盗難や税務詐欺につながる恐れがあります。 個人情報の盗難は、誰かがあなたの PII を使用してあなたになりすますことで発生します。 ハッカーは、あなたの正式な氏名、生年月日、社会保障番号などの機微情報を使用して、あなたの銀行口座にアクセスしたり、あなたの名義でクレジットカードを開設したり、ローンを申請したりすることができます。 さらに、ハッカーがあなたの社会保障番号を使用して納税申告書を提出し、還付金を請求することによって発生する税務詐欺につながる可能性もあります。

税務書類を最も安全に送信する方法は？

税務書類やその他のセンシティブな書類を送信する最も安全な方法は、ゼロ知識暗号化を採用したソフトウェアプラットフォームを使用することです。 ゼロ知識暗号化により、データは常に完全に保護され、意図された受信者デバイスレベルでのみ復号化が可能となります。

ゼロ知識パスワードマネージャーは、税務書類などの機微情報を送信する際に、安全で便利なオプションです。 Keeper® はゼロ知識暗号化を使用して、すべてのパスワードとドキュメントを保護し、データへのアクセスは本人のみに限定します。 さらに、Keeper のワンタイム共有機能により、信頼できる個人とセンシティブな記録を時間制限付きで安全に共有できます。 共有記録へのアクセス権はいつでも取り消すことができ、データを完全に管理できます。

Keeperを使用して税務書類を安全に共有する

ハッカーに税務書類を流出させるリスクを冒さないでください。 センシティブなドキュメントを共有する際には適切な予防措置を講じることで、個人情報の盗難や税務詐欺の被害に遭うことを防ぐことができます。
Keeper Password Manager を使用すれば、サイバー犯罪者があなたの機微情報にアクセスすることを心配することなく、税務書類を安全に共有できます。 今すぐ、Keeper の 30 日間無料トライアルをお試しください。