学校や教育者向けのパスワード管理方法を解説

先生や教育者は仕事や個人で使うアカウントにたくさんのパスワードを作ります。

パスワード管理は教育者にとってとても大切です。仕事用と個人用のパスワードを分けて管理することも重要です。特に、タブレットなどを用いたe-Learningなどのメソッドも多く導入されている教育現場や学校が増えている中、アカウント管理は切っても、切れない存在です。

どの学年や教科を教えていても、教師はたくさんのオンラインアカウントやアプリケーション、プログラムのパスワードを安全に保管する方法が必要です。

そこで、このブログでは、パスワード管理が教師や教育者にとって不可欠な理由について詳しく説明します。

教育者にとってのパスワード管理の重要性

教育現場において、パスワード管理は重要です。なぜなら、学校にも多くの機密情報が存在するからです。

特にアメリカの学校は米国教育省から資金援助を受けて学生・生徒の個人情報を保護するために、FERPA（家族の教育の権利とプライバシーに関する法律）を遵守しなければならないからです。 教育者がFERPAに違反した場合、学生・生徒や保護者のプライバシーが侵害される可能性があります。 こうした違反行為には、学生・生徒の個人的な情報をメールで送信したり、成績を公開したり、学歴を明かしたり、社会保障番号を公表したりすることなどが挙げられます。

教育者や学校の教職員には、学生・生徒のデータを安全に管理する責任があるため、学生・生徒、保護者、そして自分自身の情報を保護する方法を知っていなければなりません。 教育者が学生・生徒や保護者の機密情報を保存する方法に注意を向けない場合、サイバー攻撃を受けた結果として、そうした個人データが公開されてしまうリスクがあります。 教師は長時間フルタイムで働いているため、自身のパスワードの安全性について心配するのは一番最後になります。 パスワード管理は、教師のログインプロセスを迅速化し、学生・生徒のために最良の授業計画の作成に取り組む時間を増やします。

教育者に最適なパスワードマネージャー

Keeper^® は、デジタルボルトで教師のデータを保護し、データ漏洩から学校を守り、仕事の情報と個人情報とを分けて管理できるため、教育者に最適なパスワードマネージャーです。 米国全土で、あらゆるレベルの学校がパスワードと機密情報を安全なオンラインロケーションに保存するために Keeper を選択しています。

これはアメリカの事例ですが、2019年、オレゴン州立大学（OSU）はさまざまな IT 関係部門を 1 つに統合し、手続きとパスワード管理を一元化しました。 IT チームの多くは、以前はスプレッドシートに頼ってパスワードを管理しており、メールやテキストメッセージのような安全でない方法でパスワードを共有していました。 OSU のソリューションは、IT チームに Keeper パスワードマネージャーを導入することでした。これは、同チームが比類のないセキュリティ機能、安全なパスワード共有、パスワード生成、モバイルデバイスアクセス、二要素認証（2FA）機能を備えたパスワードマネージャーを求めていたためです。

OSU のリードインフラストラクチャエンジニアである Josh Zojonc 氏は次のように述べています。「私たちは、パスワードを定期的に変更するためのツールを手に入れました。これで、新しいパスワード更新ポリシーをドローイングボード上の自動化プロジェクトに取り込むことができます」

Keeper パスワードマネージャーの恩恵を受けているのは OSU だけではありません。 2022年、ウェストバージニア大学（WVU）では、アクセス制御が限定的な、古くて遅いパスワードマネージャーからの移行が必要になったため、パスワード管理ソリューションを Keeper に置き換えることにしました。 WVU の ID ＆アクセス管理部門のアシスタントディレクターである Whinston Antion 氏は次のように述べています。「Keeper を入手してすぐに、当社のガバナンスポリシーと手順にそれが反映されました。私たちはこのツールに大いに自信を持っています」 Keeper は、WVU がアカウントを監査し、役割に応じたアクセス制御（RBAC）を実行し、多要素認証（MFA）で強力なパスワードセキュリティを維持することを可能にしています

Keeper 独自の機能が、学校内でより効果的かつ安全に仕事を行うために役立つ仕組みをご覧ください。

Keeper は教育プラットフォームへの安全なアクセスを可能にします

私は経験者として、教師がいかに多くのオンラインアカウントや教育プラットフォームへのログイン認証情報を必要としているかを証言できます。 Google Classroom から Blackboard、Canvas にいたるまで、教育者は各ウェブサイトの認証情報を安全に保存し、自動入力するパスワードマネージャーを必要としています。 Keeper パスワードマネージャーでログイン認証情報を保持することにより、教育者は脆弱なパスワードや使い回しのパスワードを使用するリスクを減らすことができます。なぜなら、Keeper がこうしたタイプのパスワードはアカウントの安全を脅かすとしてフラグを立てるからです。 例えば、教育者が同じパスワードを使用して学校のコンピューターと Blackboard アカウントにログインした場合、Keeper はこれらのパスワードを強力かつ固有なものに変更することを提案します。 脆弱なパスワードを使用していると、ランサムウェア攻撃を浴びたり、誰かがアカウントに不正アクセスして学生・生徒や保護者、またはあなた自身の個人情報を盗んだりする可能性があります。

Keeper が学生・生徒のデータを確実に保護

私が初めてMeet the Teacher（顔合わせ会）に参加した時のことを思い出します。経験豊富な同僚たちは、保護者が電話番号やメールアドレスなどの個人情報をすぐに書き込めるように、紙の用紙で保護者の情報を収集するようアドバイスしてくれました。 しかし、教育者は物理的にもデジタル的にも簡単にアクセスできないはずの機密性の高い学生・生徒や保護者の情報を扱います。 教育者が扱う可能性がある情報には、学生・生徒のアレルギー既往歴、生年月日、自宅の住所、電話番号、障害に関する記録、メールアドレス、成績、懲戒記録などがあります。

Keeper を使用すると、機密性の高い学生・生徒の情報がデジタルボルトで確実に保護されるため、万が一データ漏洩が発生した場合でも、学生・生徒と保護者のデータを保護することが可能です。 Keeperのボルト（安全な保管庫）は入力したすべてのデータを暗号化します。つまり、すべてが解読不可能な暗号文として保存され、所有者だけがマスターパスワードでプレーンテキストに変換できます。 ボルトにはパスワード以外のもの（写真やPDF文書など）も保存できます。

Keeper は教育者の安全な共有機能を支援

複数の教師が 1 つの学年の記録を共有したり、教授たちが 1 つの学部の記録を共有したりする場合、Keeper は教育者間のコラボレーションが不可欠であることを理解しています。 Keeper のパスワード共有機能により、パスワードや個人情報を侵害することなく、ファイルや記録を安全に送信できます。 Keeper パスワードマネージャーを使用することで、教育者はスプレッドシートでパスワードを記録し、同僚とメールで共有するのではなく、ゼロトラストおよびゼロ知識暗号化されたデータを安全に保存・共有することができます。

Keeper の使用により学校のポリシーを遵守できます

多くの学校では、データ管理に関する特定のセキュリティポリシーがあります。Keeper は安全なパスワードマネージャーでパスワードを保護することにより、教育者がこうしたポリシーを遵守することを支援します。 教育者は Keeper を使用してパスワードを生成、保存、安全に共有することで、学校のポリシーを遵守できます。 学校によっては、Keeper のようなパスワードマネージャーの使用が義務づけられているかもしれません。その場合でも、IT 部門がアクセス権をカスタマイズすることだけを許可し、デジタルボルトの中身は絶対に表示されません。

Keeper は教育者が個人および仕事のアカウントを安全に管理できるように支援します

Google ワークスペースを毎日使用している教師からしたら、アカウントの管理はより重要になります。

個人の情報と仕事の情報がオンラインで混在しないようにできるおすすめの方法は、個人用のパスワードボルトと仕事用のパスワードボルトの両方を提供してくれる Keeper パスワードマネージャーを使用することです。 教師として、個人用アカウントと教育用アカウントを分けることは、個人の情報は家庭で、教育関係の情報は教室で管理するために非常に重要です。 学校では、仕事用のパスワードマネージャーにサインインして、ウェブサイトに自動入力されるパスワードが個人用アカウントのものではなく、教育用アカウントのものであることを確認することができます。 Keeper のアプリでは、どのメールアドレスでログインするかを選択することで、異なるアカウント間でも簡単に切り替えることができます。 デスクトップや携帯電話に Keeper アプリをダウンロードし、任意のウェブブラウザにブラウザ拡張機能をインストールすることができます。

まとめ：Keeper で教育者現場のアカウント管理を保護しよう

教育者は、学生・生徒や保護者から託された情報だけでなく、自分たちの情報も安全に保つ必要があります。 教育者が全員の情報を安全に保つための簡単な方法は、Keeper に任せることです。

この機会にKeeperパスワードマネージャーの14日間のビジネスプランのフリートライアルを試してみてはいかがでしょうか。

ビジネス版: 14日間の無料体験版を試す