将您的密码存储在 Google 表格中存在几个风险,
教育工作者在其个人生活和职业生涯中为帐户创建许多密码。 密码管理对于教育工作者至关重要,它不仅可以跟踪他们的专业密码,还可以将这些密码与个人密码分开。 教师需要一个可靠的地方来存储许多在线帐户、应用程序和程序的密码,无论他们教的是哪个年级或哪门课程。
阅读更多内容,了解密码管理为何对教师至关重要。
密码管理对教育工作者的重要性
在教育环境中,密码管理非常重要,因为学校必须遵守家庭教育权利和隐私法(FERPA),才能获得教育部的资助,并保护学生的私人信息。 如果教育工作者违反了 FERPA 的规定,这可能会损害学生和家长的隐私。 其中一些违规行为包括通过电子邮件发送私人学生信息、公开发布成绩、透露学生的学业状况,甚至发布学生的社保号码。
由于教育工作者和学校教职员工负责保护学生数据的安全,因此教育工作者必须知道如何保护属于学生、家长和自己的信息。 如果教育工作者不小心存储了学生或家长的敏感信息,他们就有可能因网络攻击而暴露这些私人数据。 由于教师工作时间很长,因此他们最不应该担心的就是密码的安全性。 密码管理可以加快教师的登录过程,并给他们更多时间来为学生创建最佳课程计划。
最适合教育工作者使用的密码管理器
Keeper® 是教育工作者的最佳密码管理器,因为它可以保护数字保险库中教师的数据,保护学校免遭数据泄露,并允许教育工作者将他们的专业信息和个人信息分开。 在美国各地,所有年级的学校都选择了 Keeper,将密码和机密信息存储在安全的在线位置。
2019 年,俄勒冈州立大学 (OSU) 将其各个 IT 部门合并到一个集中式单元中,以管理其程序和密码管理。 许多 IT 团队以前依靠电子表格以不安全的方式跟踪密码和共享密码,例如通过电子邮件或短信。 OSU 的解决方案是为其 IT 团队使用 Keeper 密码管理器,因为他们想要一个具有无与伦比的安全功能、安全密码共享、密码生成、移动设备访问和双因素身份验证 (2FA) 功能的密码管理器。
OSU 首席基础设施工程师 Josh Zojonc 说:“现在我们有一款定期更改密码的工具,我们可以开始将新的密码刷新策略纳入我们的绘图板上的自动化项目中。
OSU 并不是唯一受益于 Keeper 密码管理器的学校。 2022 年,西弗吉尼亚大学(WVU)需要从一个较旧的较慢的具有有限的访问控制的密码管理器过渡,所以他们决定用 Keeper 取代他们的密码管理解决方案。 WVU 身份和访问管理助理总监 Whinston Antion 说:“一旦我们获得 Keeper,它就会直接进入我们的治理策略和流程。我们对该工具充满信心。” Keeper 允许 WVU 审核帐户,提供基于角色的访问控制 (RBAC) ,并通过多因素身份验证 (MFA) 保持强大的密码安全性。
了解 Keeper 的独特功能如何帮助您在学校内更有效、安全地工作。
Keeper 支持安全地访问教育平台
作为具有教学经验的人,我可以证明有多少在线帐户和教育平台上的教师需要登录凭证。 从 Google Classroom 到 Blackboard 和 Canvas,教育工作者需要可以安全地存储并自动填充每个网站的凭证的密码管理器。 通过将登录凭证保存在 Keeper 密码管理器中,教育工作者可以降低使用弱密码或重复使用的密码的风险,因为 Keeper 会将这些类型的密码标记为危及您帐户的安全。 例如,如果一名教育工作者使用相同的密码登录他们的学校电脑和 Blackboard 帐户,Keeper 将建议更改这些密码,使其具有强安全性和独一无二性。 拥有弱密码可能会导致勒索软件攻击,或有人未经授权地访问帐户,并有可能窃取属于学生、父母或自己的私人信息。
Keeper 确保学生数据得到保护
回想起我第一次见到老师的那个晚上,我那些更有经验的同事建议我在纸质表格上收集父母信息,因为父母更容易快速写下电话号码、电子邮件地址和其他个人信息。 然而,教育工作者处理的敏感的学生和家长的信息不应该容易访问,无论是物理方式还是数字方式。 教育工作者可能掌握的信息类型包括学生过敏史、生日、家庭住址、电话号码、残疾表格、电子邮件地址、成绩和纪律记录。
使用 Keeper 可以确保敏感的学生信息在数字保险库中得到强有力的保护,这可以帮助保护学生和家长的数据,即使在数据泄露的情况下也是如此。 您的 Keeper Vault 对您输入的所有数据进行加密,这意味着它们都以不可读的密文存储,只有所有者可以用他们的主密码将其转换为明文。 您可以在保险库中存储除密码之外的其他信息,比如图片和 PDF 文档。
Keeper 促进教育工作者之间的安全协作
无论您是让多个教师在一个年级之间共享记录,还是让教授在一个部门共享记录,Keeper 都了解协作对于教育工作者来说是多么重要。 Keeper 的密码共享功能允许您安全地发送文件和记录,而不会泄露密码或私人信息。 使用 Keeper 密码管理器为教育工作者提供零信任和零知识加密,以安全地存储并共享数据,而不是跟踪电子表格上的密码,然后通过电子邮件与同事共享。
Keeper 有助于确保遵守学校政策
由于许多学校都有关于数据管理的特定安全策略,因此 Keeper 通过在安全的密码管理器中保护密码,帮助教育工作者遵守这些策略。 教育工作者遵守学校政策,使用 Keeper 生成、存储并安全地共享密码。 有些学校甚至可能强制教育工作者使用像 Keeper 这样的密码管理器,仅允许 IT 部门访问权限,以自定义访问权限,但永远不能看到您的数字保险库中的内容。
Keeper 帮助教育工作者安全地管理个人和专业帐户
作为一名每天使用 Google Workspace 的教师,我记得当我一周的课程计划意外地出现在我的个人 Google 帐户中时,我感到非常沮丧。 打击在线个人和专业信息混合的一个好方法是使用 Keeper 密码管理器,它可以提供个人密码保险库和企业密码保险库。 作为一名教师,将个人账户与教育账户分开对于在家里保存个人信息和在教室保存教育信息来说至关重要。 您可以在学校的时候登录您的专业密码管理器,以确保任何自动填写到网站的密码都是您的教育账户,而不是您的个人账户。 Keeper 的应用程序通过选择您想要登录的电子邮件地址,轻松地在不同帐户之间切换。 您可以在桌面或手机上下载 Keeper 应用程序,并在任何网络浏览器上安装浏览器扩展程序。
使用 Keeper 保护教育工作者
教育工作者需要保护他们的信息安全,以及学生和家长托付给他们的信息。 教育工作者保护每个人信息安全的一个简单方法是依赖 Keeper。 立即免费试用 14 天 Keeper 密码管理器,了解在教育环境中存储并共享密码有多么便捷和安全。