Mot de passe 
Le stockage de vos mots de passe dans Google Sheets présente plusieurs risques, notamment l'absence de chiffrement de bout en bout par défaut et de capacités
Les éducateurs créent de nombreux mots de passe pour des comptes dans leur vie personnelle et professionnelle. La gestion des mots de passe est essentielle pour les éducateurs, non seulement pour garder une trace de leurs mots de passe professionnels, mais aussi pour les séparer de leurs mots de passe personnels. Les enseignants ont besoin d’un endroit fiable pour stocker les mots de passe de nombreux comptes, applications et programmes en ligne, quels que soient les niveaux ou les matières qu’ils enseignent.
Poursuivez votre lecture pour découvrir pourquoi la gestion des mots de passe est essentielle pour les enseignants.
L’importance de la gestion des mots de passe pour les éducateurs
Dans le domaine de l’éducation, la gestion des mots de passe est importante car les écoles doivent se conformer à la Loi sur les droits en matière d’éducation familiale et la protection de la vie privée (FERPA) pour recevoir des fonds du ministère de l’Éducation et protéger les informations privées des élèves. Si un éducateur commet une violation de la FERPA, cela peut porter atteinte à la vie privée des élèves et des parents. Parmi ces violations, citons l’envoi par e-mail d’informations privées sur les élèves, l’affichage public des notes, la révélation du statut académique d’un étudiant ou même la communication du numéro de sécurité sociale d’un étudiant.
Étant donné que les éducateurs et le corps enseignant des écoles sont d’assurer la sécurité des données des élèves, ils doivent savoir comment protéger les informations appartenant aux élèves, aux parents et à eux-mêmes. Si les éducateurs ne font pas attention à la manière dont ils stockent les informations sensibles des élèves ou des parents, ils risquent d’exposer ces données privées à la suite d’une cyberattaque. Parce que les enseignants travaillent de longues heures, la dernière chose dont ils devraient se préoccuper est la sécurité de leurs mots de passe. La gestion des mots de passe accélère le processus de connexion pour les enseignants et leur laisse plus de temps pour créer les meilleurs plans de cours pour leurs élèves.
Le meilleur gestionnaire de mots de passe pour les éducateurs
Keeper® est le meilleur gestionnaire de mots de passe pour les éducateurs, car il protège les données des enseignants dans un coffre-fort numérique, protège les écoles contre les violations de données et permet aux éducateurs de séparer leurs informations professionnelles et personnelles. Partout aux États-Unis, des écoles tous les niveaux ont choisi Keeper pour stocker leurs mots de passe et leurs informations confidentielles dans un endroit en ligne sécurisé.
En 2019, l’Oregon State University (OSU) a regroupé ses différents services informatiques en une seule unité centralisée pour gérer ses procédures et la gestion des mots de passe. De nombreuses équipes informatiques utilisaient auparavant des feuilles de calcul pour conserver les mots de passe et les partageaient de manière non sécurisée, par exemple par e-mail ou par SMS. La solution de l’OSU a été d’utiliser Keeper Password Manager pour leur équipe informatique car ils voulaient un gestionnaire de mots de passe avec des fonctionnalités de sécurité inégalées, le partage sécurisé de mots de passe, la génération de mots de passe, l’accès aux appareils mobiles et les capacités d’authentification à deux facteurs (2FA).
Josh Zojonc, ingénieur en chef de l’infrastructure chez OSU, a déclaré : « Maintenant que nous disposons d’un outil pour modifier régulièrement les mots de passe, nous pouvons commencer à intégrer une nouvelle politique d’actualisation des mots de passe dans les projets d’automatisation que nous avons en projet. »
L’OSU n’est pas la seule école à bénéficier de Keeper Password Manager. En 2022, l’Université de Virginie-Occidentale (WVU) avait besoin de passer d’un ancien gestionnaire de mots de passe plus lent avec des contrôles d’accès limités, et a donc décidé de remplacer sa solution de gestion des mots de passe par Keeper. Whinston Antion, directeur adjoint de la gestion des identités et des accès chez WVU, a déclaré : « Dès que nous avons reçu Keeper, nous l’avons intégré à nos politiques et procédures de gouvernance. Nous avons la plus grande confiance dans cet outil. » Keeper permet à WVU d’auditer les comptes, de mettre en place des contrôles d’accès basés sur les rôles (RBAC) et de maintenir une sécurité forte des mots de passe grâce à l’authentification multifacteur (MFA).
Découvrez comment les fonctionnalités uniques de Keeper peuvent vous aider à travailler plus efficacement et en toute sécurité au sein de votre école.
Keeper permet un accès sécurisé aux plateformes éducatives
En tant qu’enseignant, je peux témoigner du nombre de comptes en ligne et de plateformes éducatives pour lesquels les enseignants ont besoin d’identifiants de connexion. De Google Classroom à Blackboard et Canvas, les enseignants ont besoin d’un gestionnaire de mots de passe qui stocke en tout sécurité et remplit automatiquement leurs identifiants pour chaque site Web. En conservant les identifiants de connexion dans Keeper Password Manager, les éducateurs peuvent réduire le risque d’utiliser des mots de passe faibles ou réutilisés, car Keeper signalera que ces types de mots de passe comme mettant en péril la sécurité de vos comptes. Par exemple, si un éducateur utilise le même mot de passe pour se connecter à l’ordinateur de son école et à son compte Blackboard, Keeper suggérera de modifier ces mots de passe pour qu’ils soient forts et uniques l’un par rapport à l’autre. Des mots de passe faibles peuvent entraîner des attaques par ransomware ou permettre à quelqu’un d’accéder sans autorisation à des comptes et de voler des informations privées appartenant à des élèves, à des parents ou à vous-même.
Keeper assure la sécurité des données des étudiants
Lors de ma première soirée Meet the Teacher, mes collègues plus expérimentés m’ont conseillé de recueillir les informations des parents sur des formulaires papier, car il était plus facile pour les parents d’écrire rapidement leur numéro de téléphone, leur adresse e-mail et d’autres informations personnelles. Cependant, les éducateurs traitent des informations sensibles sur les étudiants et les parents qui ne devraient pas être facilement accessibles, que ce soit physiquement ou numériquement. Les types d’informations qu’un éducateur peut détenir comprennent les allergies, les dates de naissance, les adresses personnelles, les numéros de téléphone, les formulaires de handicap, les adresses e-mail, les notes et les dossiers disciplinaires des élèves.
L’utilisation de Keeper garantit que les informations sensibles des étudiants sont solidement protégées dans un coffre-fort numérique, ce qui peut aider à protéger les données des étudiants et des parents, même en cas de violation de données. Votre coffre-fort Keeper chiffre toutes les données que vous saisissez, ce qui signifie qu’elles sont toutes stockées sous forme de texte chiffré illisible, que seul le propriétaire peut reconvertir en texte brut à l’aide de son mot de passe principal. Vous pouvez stocker plus que des mots de passe dans votre coffre-fort, par exemple des images et des documents PDF.
Keeper facilite la collaboration en toute sécurité entre les éducateurs
Que vous ayez plusieurs enseignants partageant des dossiers au sein d’un même niveau scolaire ou des professeurs partageant des dossiers au sein d’un même service, Keeper comprend à quel point la collaboration est essentielle pour les éducateurs. La fonctionnalité de partage de mot de passe de Keeper vous permet d’envoyer des fichiers et des enregistrements en toute sécurité sans compromettre les mots de passe ou les informations privées. Plutôt que de conserver les mots de passe sur une feuille de calcul et de les partager par e-mail avec vos collègues, l’utilisation de Keeper Password Manager fournit aux éducateurs un chiffrement Zero-Knowledge et Zero-Trust pour stocker et partager les données en toute sécurité.
Keeper permet de garantir la conformité des politiques scolaires
Comme de nombreuses écoles ont des politiques de sécurité spécifiques concernant la gestion des données, Keeper aide les éducateurs à respecter ces politiques en gardant les mots de passe protégés dans un gestionnaire de mots de passe sécurisé. Les éducateurs se conforment aux politiques de l’école en utilisant Keeper pour générer, stocker et partager des mots de passe en toute sécurité. Certaines écoles peuvent même imposer l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe comme Keeper pour les éducateurs, permettant au service informatique d’accéder uniquement à la personnalisation des privilèges d’accès, mais jamais de voir le contenu de votre coffre-fort numérique.
Keeper aide les éducateurs à gérer en toute sécurité leurs comptes personnels et professionnels
En tant qu’enseignant utilisant quotidiennement Google Workspace, je me souviens avoir été très frustré lorsque mes plans de cours de la semaine se sont retrouvés par accident sur mon compte Google personnel. Un bon moyen de lutter contre le mélange d’informations personnelles et professionnelles en ligne est d’utiliser Keeper Password Manager, qui offre à la fois un coffre-fort de mots de passe personnel et un coffre-fort de mots de passe professionnel. En tant qu’enseignant, il est essentiel de séparer les comptes personnels des comptes éducatifs pour que les informations personnelles restent à la maison et les informations éducatives dans la salle de classe. Vous pouvez vous connecter à votre gestionnaire de mots de passe professionnel pendant que vous êtes à l’école afin de vous assurer que les mots de passe qui se remplissent automatiquement sur les sites Web sont destinés à vos comptes éducatifs, et non à vos comptes personnels. L’application Keeper vous permet de passer facilement d’un compte à l’autre en sélectionnant l’adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez vous connecter. Vous pouvez télécharger l’application Keeper sur votre ordinateur de bureau ou votre téléphone, et installer l’extension de navigateur sur n’importe quel navigateur Web.
Protéger les éducateurs avec Keeper
Les éducateurs doivent veiller à la sécurité de leurs informations, ainsi que des informations que les élèves et les parents leur confient. Un moyen facile pour les éducateurs de garder les informations de chacun en sécurité est de s’appuyer sur Keeper. Commencez dès aujourd’hui un essai gratuit de 14 jours de Keeper Password Manager pour voir combien il est pratique et sûr de stocker et de partager des mots de passe dans un cadre éducatif.
