Passwortverwaltung für Lehrkräfte

Lehrkräfte erstellen viele Passwörter für Konten sowohl in ihrem privaten als auch im beruflichen Leben. Die Passwortverwaltung ist für Lehrkräfte wichtig, nicht nur, um den Überblick über ihre professionellen Passwörter zu behalten, sondern auch, um sie von ihren persönlichen Passwörtern zu trennen. Lehrer benötigen einen zuverlässigen Ort zum Speichern von Passwörtern für viele Online-Konten, Anwendungen und Programme, unabhängig davon, welche Noten oder Fächer sie unterrichten.

Lesen Sie mehr, um zu erfahren, warum die Passwortverwaltung für Lehrer wichtig ist.

Die Bedeutung der Passwortverwaltung für Lehrkräfte

In Bildungseinrichtungen ist die Passwortverwaltung wichtig, da Schulen den Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) einhalten müssen, um Mittel vom Ministerium für Bildung zu erhalten und die privaten Daten der Schüler zu schützen. Wenn eine Lehrkraft eine FERPA-Verletzung begeht, könnte dies für die Privatsphäre der Schüler und Eltern nachteilig sein. Zu diesen Verstößen gehören das Versenden von privaten Schülerdaten per E-Mail, das öffentliche Posten von Noten, die Preisgabe des akademischen Status eines Schülers oder sogar die Freigabe der Sozialversicherungsnummer eines Schülers.

Da Lehrkräfte und das Schulpersonal für die Sicherheit der Schülerdaten verantwortlich sind, müssen Lehrkräfte wissen, wie sie die Informationen der Schüler, Eltern und ihre eigenen schützen können. Wenn Lehrkräfte nicht darauf achten, wie sie die vertraulichen Daten von Schülern oder Eltern speichern, riskieren sie, diese privaten Daten als Ergebnis eines Cyberangriffs preiszugeben. Da Lehrkräfte viele Stunden am Stück arbeiten, sollten sie sich über die Sicherheit ihrer Passwörter am wenigsten Gedanken machen müssen. Die Passwortverwaltung beschleunigt den Anmeldeprozess für Lehrer und gibt ihnen mehr Zeit, um an der Erstellung der besten Unterrichtspläne für ihre Schüler zu arbeiten.

Der beste Password Manager für Lehrkräfte

Keeper^® ist der beste Password Manager für Lehrkräfte, da er die Daten der Lehrkräfte in einem digitalen Tresor schützt, Schulen vor Datenschutzverletzungen schützt und es Lehrkräften ermöglicht, ihre beruflichen und persönlichen Daten getrennt zu halten. In den Vereinigten Staaten haben sich Schulen aller Klassenstufen für Keeper entschieden, um ihre Passwörter und vertraulichen Daten an einem sicheren Online-Standort zu speichern.

Im Jahr 2019 konsolidierte die Oregon State University (OSU) ihre verschiedenen IT-Abteilungen in einer zentralisierten Einheit, um ihre Verfahren und die Passwortverwaltung zu verwalten. Viele ihrer IT-Teams haben sich zuvor auf Tabellen verlassen, um den Überblick über Passwörter und freigegebene Passwörter auf ungesicherte Weise zu behalten, z. B. über E-Mail oder Textnachrichten. Die Lösung von OSU bestand darin, den Keeper Password Manager für ihr IT-Team zu verwenden, da sie einen Password Manager mit beispiellosen Sicherheitsfunktionen, sicherer Passwortfreigabe, Passwortgenerierung, Zugriff auf mobile Geräte und Funktionen der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) wollten.

Josh Zojonc, leitender Infrastrukturingenieur bei OSU, sagte: „Da wir nun über ein Tool zum regelmäßigen Ändern von Passwörtern verfügen, können wir damit beginnen, eine neue Richtlinie zur Passwortaktualisierung in die Automatisierungsprojekte zu integrieren, die wir gerade in Planung haben.“

OSU ist nicht die einzige Schule, die von Keeper Password Manager profitiert. Im Jahr 2022 musste die West Virginia University (WVU) von einem älteren, langsameren Password Manager mit begrenzten Zugriffskontrollen umsteigen. Daher entschied sie sich, ihre Passwortverwaltungslösung durch Keeper zu ersetzen. Whinston Antion, stellvertretender Direktor für Identitäts- und Zugriffsmanagement bei WVU, sagte: „Sobald wir Keeper hatten, wurde es sofort in unsere Governance-Richtlinien und -Verfahren integriert. Wir haben vollstes Vertrauen in das Tool.“ Keeper ermöglicht es der WVU, Konten zu prüfen, rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC) zu geben und mit der Multifaktor-Authentifizierung (MFA) eine starke Passwortsicherheit zu gewährleisten.

Erfahren Sie, wie die einzigartigen Funktionen von Keeper Ihnen helfen können, in Ihrer Schule effektiver und sicherer zu arbeiten.

Keeper ermöglicht den sicheren Zugriff auf Bildungsplattformen

Als jemand mit Unterrichtserfahrung kann ich bestätigen, für wie viele Online-Konten und Bildungsplattformen Lehrer Anmeldeinformationen benötigen. Von Google Classroom bis hin zu Blackboard und Canvas – Lehrkräfte benötigen einen Password Manager für jede Website, der ihre Anmeldeinformationen sicher speichert und automatisch ausfüllt. Durch das Speichern von Anmeldeinformationen im Keeper Password Manager können Lehrkräfte das Risiko der Verwendung schwacher oder wiederverwendeter Passwörter reduzieren, da Keeper diese Arten von Passwörtern als gefährdend für die Sicherheit Ihrer Konten kennzeichnet. Wenn beispielsweise ein Lehrkraft dasselbe Passwort verwendet, um sich bei seinem Schulcomputer und seinem Blackboard-Konto anzumelden, schlägt Keeper vor, diese Passwörter zu ändern, um stark und einzigartig zu sein. Schwache Passwörter können zu Ransomware-Angriffen führen oder dazu, dass sich jemand unbefugten Zugriff auf Konten verschafft und möglicherweise private Informationen von Schülern, Eltern oder Ihnen selbst stiehlt.

Keeper stellt sicher, dass die Daten der Schüler geschützt bleiben

Wenn ich an meinen ersten Elternabend zurückdenke, rieten mir meine erfahreneren Kollegen, die Informationen der Eltern auf Papierformularen zu erfassen, da es für die Eltern einfacher sei, ihre Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere persönliche Informationen schnell aufzuschreiben. Lehrkräfte verarbeiten jedoch vertrauliche Daten von Schülern und Eltern, die nicht leicht zugänglich sein sollten, weder physisch noch digital. Zu den Informationen, die eine Lehrkraft möglicherweise besitzt, gehören Allergien, Geburtsdaten, Privatadressen, Telefonnummern, Behinderungsformulare, E-Mail-Adressen, Noten und Disziplinarakten der Schüler.

Die Verwendung von Keeper stellt sicher, dass vertrauliche Daten der Schüler in einem digitalen Tresor stark geschützt sind, was zum Schutz der Daten der Schüler und Eltern beitragen kann, auch im Falle einer Datenschutzverletzung. Ihr Keeper-Tresor verschlüsselt alle von Ihnen eingegebenen Daten, was bedeutet, dass sie alle in unlesbarem Chiffretext gespeichert sind, den nur der Eigentümer mit seinem Master-Passwort wieder in Klartext konvertieren kann. Sie können mehr als nur Passwörter in Ihrem Tresor speichern, wie z. B. Bilder und PDF-Dokumente.

Keeper erleichtert die sichere Zusammenarbeit zwischen Lehrkräften

Unabhängig davon, ob Sie mehrere Lehrer haben, die Datensätze zwischen einer Klassenstufe teilen, oder ob Sie Professoren haben, die Datensätze in einer Abteilung teilen, Keeper weiß, wie wichtig die Zusammenarbeit für Lehrkräfte ist. Mit der Funktion zur Passwortfreigabe von Keeper können Sie Dateien und Datensätze sicher senden, ohne Passwörter oder private Daten zu kompromittieren. Anstatt den Überblick über Passwörter in einer Tabelle zu behalten und sie dann per E-Mail mit Ihren Kollegen zu teilen, bietet die Verwendung von Keeper Password Manager Lehrkräfte Zero-Trust– und Zero-Knowledge-Verschlüsselung, um , Daten sicher zu speichern und zu teilen.

Keeper hilft, die Compliance mit Schulrichtlinien zu gewährleisten

Da viele Schulen spezifische Sicherheitsrichtlinien in Bezug auf die Datenverwaltung haben, hilft Keeper Lehrkräften, diese Richtlinien einzuhalten, indem es Passwörter in einem sicheren Password Manager schützt. Lehrkräfte halten die Richtlinien von Schulen ein, indem sie Keeper verwenden, um Passwörter zu generieren, zu speichern und sicher zu teilen. Einige Schulen schreiben für Lehrkräfte sogar die Verwendung eines Password Managers wie Keeper vor. Dadurch erhält die IT-Abteilung nur Zugriff zum Anpassen der Zugriffsrechte, aber keinen Zugriff auf den Inhalt Ihres digitalen Tresors.

Keeper hilft Lehrkräften, persönliche und berufliche Konten sicher zu verwalten

Ich kann aus Erfahrung als Lehrer sprechen, der Google Workspace täglich verwendet hat, und ich kann mich daran erinnern, dass ich sehr frustriert war, als meine Unterrichtspläne für die Woche versehentlich in meinem persönlichen Google-Konto landeten. Eine gute Möglichkeit, um die Vermischung persönlicher und beruflicher Daten online zu bekämpfen, ist die Verwendung von Keeper Password Manager, , der sowohl einen persönlichen Passwort-Tresor als auch einen geschäftlichen Passwort-Tresor bietet. Als Lehrer ist die Trennung von persönlichen Konten von Bildungskonten entscheidend, um persönliche Daten zu Hause und Bildungsdaten im Klassenzimmer zu behalten. Sie können sich während der Schule bei Ihrem professionellen Password Manager anmelden, um sicherzustellen, dass alle Passwörter, die in Websites automatisch ausgefüllt werden, für Ihre Bildungskonten sind, nicht für Ihre persönlichen Konten. Die App von Keeper macht es einfach, zwischen Ihren verschiedenen Konten zu wechseln, indem Sie auswählen, mit welcher E-Mail-Adresse Sie sich anmelden möchten. Sie können die Keeper-App auf Ihren Desktop oder Ihr Handy herunterladen und die Browser-Erweiterung auf jedem Webbrowser installieren.

Schutz von Lehrkräften mit Keeper

Lehrkräfte müssen ihre Daten sowie die Daten, die Schüler und Eltern ihnen anvertrauen, schützen. Eine einfache Möglichkeit für Lehrkräfte, um die Daten aller zu schützen, ist es, sich auf Keeper zu verlassen. Starten Sie noch heute eine kostenlose 14-Tage-Testversion von Keeper Password Manager, , um zu sehen, wie bequem und sicher es ist, Passwörter in einer Bildungsumgebung zu speichern und zu teilen.