Wachtwoordbeheer voor docenten

Docenten maken veel wachtwoorden aan voor accounts, zowel in hun persoonlijke als professionele leven. Wachtwoordbeheer is cruciaal voor docenten, niet alleen om hun professionele wachtwoorden bij te houden, maar ook om deze wachtwoorden te scheiden van hun persoonlijke wachtwoorden. Leerkrachten hebben een betrouwbare plek nodig om wachtwoorden op te slaan voor verschillende online accounts, applicaties en programma’s, ongeacht het niveau of de vakken die ze onderwijzen.

Lees meer over waarom wachtwoordbeheer essentieel is voor leerkrachten.

Het belang van wachtwoordbeheer voor docenten

Wachtwoordbeheer is belangrijk in onderwijsinstellingen, omdat ze moeten voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) om financiering te ontvangen van het ministerie van Onderwijs en om de privégegevens van studenten te beschermen. Als een docent de AVG niet naleeft, kan dit ten koste gaan van de privacy van studenten en ouders. Enkele schendingen zijn onder andere het versturen van persoonlijke gegevens van studenten via e-mail, het openlijk publiceren van cijfers, het onthullen van de academische status van een student of zelfs het vrijgeven van het burgerservicenummer van een student.

Aangezien docenten en schoolleiding verantwoordelijk zijn voor het veilig houden van studentgegevens, moeten docenten weten hoe ze de gegevens van leerlingen, ouders en zichzelf kunnen beschermen. Als docenten niet voorzichtig zijn met de manier waarop ze de gevoelige gegevens van studenten of ouders opslaan, lopen ze het risico dat deze privégegevens worden onthuld als gevolg van een cyberaanval. Aangezien leerkrachten vaak lange uren moeten maken, zouden ze zich als laatste ook nog eens zorgen moeten maken over de veiligheid van hun wachtwoorden. Wachtwoordbeheer zorgt dat leerkrachten sneller kunnen inloggen. Ze houden daarbij meer tijd over voor het opstellen van de meest optimale lesplannen voor hun leerlingen.

De beste wachtwoordmanager voor docenten

Keeper^® is de beste wachtwoordmanager voor docenten, omdat het de gegevens van leerkrachten in een digitale kluis beschermt, de school beschermt tegen datalekken en daarbij docenten de mogelijkheid biedt om hun professionele en persoonlijke gegevens van elkaar gescheiden te houden. In de Verenigde Staten hebben onderwijsinstellingen van alle niveaus voor Keeper gekozen om hun wachtwoorden en vertrouwelijke gegevens op een veilige, online locatie op te slaan.

In 2019 heeft Oregon State University (OSU) de verschillende IT-afdelingen samengevoegd tot één gecentraliseerde eenheid om de procedures en wachtwoordbeheer te beheren. De meeste IT-teams vertrouwden voorheen op spreadsheets om wachtwoorden en gedeelde wachtwoorden op onbeveiligde manieren bij te houden, zoals via e-mail of sms-berichten. De oplossing van OSU was om Keeper Password Manager te gebruiken voor hun IT-team, omdat ze een wachtwoordmanager wilden met ongeëvenaarde beveiligingsfuncties, veilig wachtwoorden delen, wachtwoordgeneratie, toegang tot mobiele apparaten en tweefactorauthenticatie (2FA).

Josh Zojonc, Lead Infrastructure Engineer bij OSU, zei: “Nu we een tool hebben om regelmatig wachtwoordwijzigingen door te voeren, kunnen we een nieuw beleid voor het vernieuwen van wachtwoorden opnemen in de automatiseringsprojecten die op de tekentafel staan.”

OSU is niet de enige school die profiteert van Keeper Password Manager. In 2022 moest de universiteit van West Virginia (WVU) overstappen van een oudere, langzamere wachtwoordmanager met beperkte toegangscontroles, dus besloten ze om hun oplossing voor wachtwoordbeheer te vervangen door Keeper. Whinston Antion, Assistant Director of Identity & Access Management bij WVU, zei: “Zodra we toegang hadden tot Keeper, werd het meteen in ons bestuursbeleid en onze procedures geïnstalleerd. We hebben het volste vertrouwen in de tool.” Met Keeper kan WVU accounts controleren, op rollen gebaseerde toegangscontroles (RBAC) uitvoeren en een sterke wachtwoordbeveiliging handhaven met multifactorauthenticatie (MFA).

Ontdek hoe u met de unieke functies van Keeper effectiever en veiliger kunt werken op uw school.

Keeper maakt veilige toegang mogelijk tot onderwijsplatforms

Als leerkracht/docent kan ik bevestigen hoeveel online accounts en onderwijsplatforms docenten inloggegevens nodig hebben. Docenten hebben een wachtwoordmanager nodig die hun inloggegevens voor elke website veilig opslaat en automatisch invult. Door inloggegevens in Keeper Password Manager te bewaren, kunnen docenten het risico op het gebruik van zwakke of hergebruikte wachtwoorden verkleinen, omdat Keeper dit soort wachtwoorden markeert als een veiligheidsbedreiging voor uw accounts. Als een docent bijvoorbeeld hetzelfde wachtwoord gebruikt om in te loggen op hun schoolcomputer en Blackboard-account, stelt Keeper voor om deze wachtwoorden te wijzigen zodat ze sterk en uniek zijn. Het hebben van zwakke wachtwoorden kan leiden tot ransomware-aanvallen of iemand die ongeautoriseerde toegang krijgt tot accounts en mogelijk privégegevens van studenten, ouders of uzelf kan stelen.

Keeper zorgt ervoor dat studentengegevens worden beschermd

Als ik terugdenk aan de eerste oudervergaderingen, werd ik door mijn meer ervaren collega’s geadviseerd om oudergegevens op papieren formulieren te verzamelen, omdat het voor ouders eenvoudiger was om snel hun telefoonnummers, e-mailadressen en andere persoonlijke gegevens op te schrijven. Docenten verwerken echter gevoelige gegevens van studenten en ouders die niet gemakkelijk toegankelijk moeten zijn, zowel fysiek als digitaal. De soorten gegevens die een docent kan bezitten, zijn onder andere allergieën van studenten, geboortedata, huisadressen, telefoonnummers, invaliditeitsformulieren, e-mailadressen, cijfers en disciplinaire gegevens.

Het gebruik van Keeper zorgt ervoor dat gevoelige studentengegevens sterk worden beschermd in een digitale kluis, waardoor de gegevens van studenten en ouders kunnen worden beschermd, zelfs in het geval van een datalek. Uw Keeper Vault versleutelt alle gegevens die u invoert, wat betekent dat ze allemaal zijn opgeslagen in onleesbare cijfertekst die alleen de eigenaar kan converteren naar platte tekst met hun hoofdwachtwoord. U kunt meer dan alleen wachtwoorden in uw kluis opslaan, zoals foto’s en pdf-documenten.

Keeper maakt een veilige samenwerking tussen docenten mogelijk

Of u nu meerdere leerkrachten hebt die records voor één leerjaar delen of professoren die records binnen een afdeling delen, Keeper begrijpt hoe essentieel samenwerking voor docenten is. Met de functie voor het delen van wachtwoorden kunt u bestanden en records veilig verzenden zonder wachtwoorden of privégegevens in gevaar te brengen. In plaats van wachtwoorden op een spreadsheet bij te houden en deze vervolgens via e-mail te delen met uw collega’s, biedt het gebruik van Keeper Password Manager zero-trust en zero-knowledge versleuteling aan docenten om gegevens veilig op te slaan en te delen.

Keeper zorgt voor naleving van het schoolbeleid

Aangezien veel instellingen een specifiek beveiligingsbeleid hebben met betrekking tot gegevensbeheer, ondersteunt Keeper docenten bij het naleven van dit beleid door wachtwoorden te beschermen in een veilige wachtwoordmanager. Docenten kunnen het schoolbeleid naleven door Keeper te gebruiken om wachtwoorden te genereren, op te slaan en veilig te delen. Sommige instellingen kunnen zelfs het gebruik van een wachtwoordmanager zoals Keeper afdwingen bij docenten, waardoor de IT-dienst alleen toegang krijgt tot de toegangsprivileges die ze kunnen aanpassen, maar nooit de inhoud van uw digitale kluis kunnen zien.

Met Keeper kunnen docenten persoonlijke en professionele accounts veilig beheren

Ik ben een docent die voorheen elke dag Google Workspace gebruikte. Ik herinner me hoe ontzettend gefrustreerd ik was toen mijn lesplannen voor die week per ongeluk in mijn persoonlijke Google-account terechtkwamen. Een geweldige manier om de overlap van persoonlijke en professionele gegevens online tegen te gaan, is door Keeper Password Manager te gebruiken. Dit is zowel voor een persoonlijke wachtwoordkluis als een zakelijke wachtwoordkluis. Als leerkracht is het cruciaal om persoonlijke accounts van onderwijsaccounts gescheiden te houden, zodat persoonlijke gegevens thuis blijven en onderwijsgegevens in de klas blijven. U kunt op school inloggen op uw professionele wachtwoordmanager om ervoor te zorgen dat alle wachtwoorden die automatisch op websites worden ingevuld, betrekking hebben op uw onderwijsaccounts en niet op uw persoonlijke accounts. Met de app van Keeper kunt u eenvoudig schakelen tussen uw verschillende accounts door te selecteren met welk e-mailadres u wilt inloggen. U kunt de Keeper-app op uw desktop of telefoon downloaden en de browserextensie op elke webbrowser installeren.

Bescherm docenten met Keeper

Docenten moeten hun gegevens veilig houden, evenals de gegevens die studenten en ouders hen toevertrouwen. Een eenvoudige manier voor docenten om de gegevens van iedereen te beschermen, is door op Keeper te vertrouwen. Start vandaag nog een gratis proefversie van 14 dagen van Keeper Password Manager om te zien hoe handig en veilig het is om wachtwoorden binnen het onderwijs op te slaan en te delen.