Zarządzanie hasłami dla nauczycieli

Nauczyciele tworzą wiele haseł do kont zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym. Zarządzanie hasłami jest kluczowe w przypadku nauczycieli nie tylko na potrzeby kontrolowania haseł służbowych, ale także oddzielenia ich od prywatnych haseł. Nauczyciele potrzebują niezawodnego rozwiązania na potrzeby przechowywania haseł do wielu kont w Internecie, aplikacji i programów, bez względu na to, jakie klasy i jakiego przedmiotu uczą.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, dlaczego zarządzanie hasłami jest niezbędne w przypadku nauczycieli.

Znaczenie zarządzania hasłami dla nauczycieli

W placówkach edukacyjnych zarządzanie hasłami jest istotne, ponieważ szkoły muszą przestrzegać ustawy o prawach do edukacji rodziny i ochronie prywatności (FERPA), aby otrzymać finansowanie od Departamentu Edukacji i chronić prywatne dane uczniów. Naruszenie przez nauczyciela ustawy FERPA może mieć negatywny wpływ na prywatność uczniów oraz rodziców. Tego typu naruszenia obejmują wysyłanie prywatnych danych uczniów za pośrednictwem poczty elektronicznej, publikowanie ocen do publicznej wiadomości, ujawnienie statusu ucznia lub jego numeru ubezpieczenia społecznego.

Nauczyciele i pracownicy szkoły są odpowiedzialni za bezpieczeństwo danych uczniów, dlatego muszą wiedzieć, jak chronić dane uczniów, rodziców i własne. Brak zachowania przez nauczycieli należytej staranności w zakresie przechowywania poufnych danych uczniów lub rodziców naraża prywatne dane na ryzyko ujawnienia w wyniku cyberataku. Zachowanie bezpieczeństwa haseł nauczycieli jest konieczne, aby umożliwić im wykonywanie obowiązków w ciągu dnia pracy. Zarządzanie hasłami przyspiesza proces logowania nauczycieli i pozwala im przeznaczyć więcej czasu na opracowanie materiałów edukacyjnych dla uczniów.

Najlepszy menedżer haseł dla nauczycieli

Rozwiązanie Keeper^® to najlepszy menedżer haseł dla nauczycieli, który zabezpiecza dane nauczycieli w magazynie cyfrowym, chroni szkoły przed naruszeniami danych i umożliwia nauczycielom oddzielenie danych służbowych od prywatnych. Szkoły na wszystkich poziomach edukacji w Stanach Zjednoczonych wybierają rozwiązanie Keeper do przechowywania haseł i poufnych danych w bezpiecznej lokalizacji w Internecie.

W 2019 r. Uniwersytet Stanu Oregon (OSU) połączył różne działy IT w jedną scentralizowaną jednostkę na potrzeby kontrolowania procedur i zarządzania hasłami. Wcześniej wiele zespołów IT korzystało z arkuszy kalkulacyjnych do kontrolowania haseł i udostępniało hasła w niezabezpieczony sposób, na przykład za pośrednictwem poczty e-mail lub wiadomości tekstowych. Uniwersytet wymagał menedżera haseł zapewniającego najwyższej klasy funkcje zabezpieczeń, bezpiecznego udostępniania haseł, generowania haseł, dostępu za pośrednictwem urządzeń przenośnych oraz uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA), dlatego wybrano rozwiązanie Keeper Password Manager na potrzeby zespołu IT.

Josh Zojonc, główny inżynier infrastruktury na uniwersytecie OSU, powiedział: „Teraz gdy dysponujemy narzędziem do regularnej zmiany haseł, możemy wdrożyć nową politykę odświeżania haseł do projektów automatyzacji, nad którymi pracujemy”.

Nie tylko Uniwersytet Stanu Oregon korzysta z rozwiązania Keeper Password Manager. W 2022 r. Uniwersytet Wirginii Zachodniej (WVU) wymagał przejścia ze starszego i wolniejszego menedżera haseł z ograniczoną kontrolą dostępu, dlatego zdecydował się na rozwiązanie do zarządzania hasłami Keeper. Whinston Antion, zastępca dyrektora ds. zarządzania tożsamością i dostępem na WVU, powiedział: „Natychmiast po uzyskaniu rozwiązania Keeper wdrożyliśmy je do naszych zasad i procedur. Mamy pełne zaufanie do tego narzędzia”. Keeper umożliwia uniwersytetowi WVU przeprowadzanie audytu kont, wdrożenie kontroli dostępu opartej na rolach (RBAC) oraz zachowanie silnego bezpieczeństwa haseł z wykorzystaniem uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA).

Zobacz, jak wyjątkowe funkcje rozwiązania Keeper mogą umożliwić bardziej wydajną i bezpieczną pracę w szkole.

Keeper umożliwia bezpieczny dostęp do platform edukacyjnych

Osoby z doświadczeniem w branży edukacyjnej, takie jak ja, mają świadomość dużej liczby danych uwierzytelniających logowania do różnych kont w Internecie i platform edukacyjnych wykorzystywanych przez nauczycieli. Nauczyciele potrzebują menedżera haseł, który bezpiecznie przechowuje i automatycznie wypełnia dane uwierzytelniające do każdej strony internetowej, od Google Classroom po Blackboard i Canvas. Przechowywanie danych uwierzytelniających logowania w rozwiązaniu Keeper Password Manager umożliwia nauczycielom ograniczenia ryzyka użycia słabych lub ponownie wykorzystywanych haseł, ponieważ Keeper oznacza tego typu hasła jako zagrażające bezpieczeństwu kont. W przypadku użycia przez nauczyciela tego samego hasła na potrzeby logowania na szkolny komputer oraz konto usługi Blackboard Keeper sugeruje zmianę haseł na silne i niepowtarzalne. Wykorzystanie słabych haseł może prowadzić do ataków z użyciem oprogramowania wymuszającego okup, uzyskania przez nieupoważnione osoby dostępu do kont i kradzieży prywatnych danych uczniów, rodziców lub nauczycieli.

Keeper zapewnia ochronę danych uczniów

Na początku mojej pracy w roli nauczyciela bardziej doświadczeni współpracownicy radzili mi zbierać dane rodziców z wykorzystaniem papierowych formularzy, ponieważ ułatwiały one rodzicom szybkie podawanie numerów telefonów, adresów e-mail oraz innych danych osobowych. Jednak poufne dane uczniów i rodziców przetwarzane przez nauczycieli nie powinny być łatwo dostępne ani w postaci fizycznej, ani cyfrowej. Nauczyciel może mieć dostęp do danych uczniów takich jak alergie, daty urodzenia, adresy domowe, numery telefonów, formularze dotyczące niepełnosprawności, adresy e-mail, oceny i rejestry dyscyplinarne.

Wykorzystanie rozwiązania Keeper zapewnia silną ochronę poufnych danych uczniów w magazynie cyfrowym, co może zagwarantować ochronę danych uczniów oraz rodziców nawet w przypadku naruszenia danych. Magazyn Keeper Vault szyfruje wszystkie wprowadzone dane, co oznacza, że są przechowywane w postaci nieczytelnego szyfrogramu, który wyłącznie właściciel może przekształcić z powrotem na zwykły tekst za pomocą hasła głównego. W magazynie można przechowywać nie tylko hasła, ale także obrazy i dokumenty PDF.

Keeper ułatwia bezpieczną współpracę pomiędzy nauczycielami

Keeper uwzględnia potrzebę współpracy pomiędzy nauczycielami bez względu na to, czy dotyczy ona materiału dotyczącego jednej klasy, czy wykładowców całego wydziału. Funkcja udostępniania haseł Keeper umożliwia bezpieczne wysyłanie plików i rekordów bez naruszania haseł lub prywatnych danych. Wykorzystanie rozwiązania Keeper Password Manager zapewnia nauczycielom architekturę zero-trust i szyfrowanie zero-knowledge na potrzeby bezpiecznego przechowywania i udostępniania danych zamiast zapisywania haseł w arkuszu kalkulacyjnym i udostępniania go za pośrednictwem poczty e-mail.

Keeper ułatwia zapewnienie zgodności ze szkolnymi przepisami

Każda ze szkół stosuje określone zasady bezpieczeństwa dotyczące zarządzania danymi, dlatego rozwiązanie Keeper pomaga nauczycielom przestrzegać tych zasad, chroniąc hasła za pomocą bezpiecznego menedżera haseł. Nauczyciele wykorzystują rozwiązanie Keeper do generowania, przechowywania i bezpiecznego udostępniania haseł zgodnie z zasadami obowiązującymi w szkole. Niektóre placówki edukacyjne mogą nawet wymusić stosowanie przez nauczycieli menedżera haseł, takiego jak Keeper, który umożliwia dostęp do zawartości magazynu cyfrowego wyłącznie właścicielowi, a nie zespołowi IT zajmującemu się dostosowaniem uprawnień.

Keeper ułatwia bezpieczne zarządzanie kontami osobistymi i służbowymi przez nauczycieli

Moje doświadczenia nauczyciela wykorzystującego Google Workspace w codziennej pracy obejmują przypadki niezamierzonego zapisu tygodniowego planu lekcji na prywatnym koncie Google. Doskonałym sposobem na oddzielenie danych prywatnych od służbowych w Internecie jest wykorzystanie rozwiązania Keeper Password Manager, które zapewnia magazyn haseł prywatnych oraz magazyn haseł służbowych. W przypadku nauczycieli oddzielenie kont osobistych od kont edukacyjnych ma kluczowe znaczenie na potrzeby przechowywania danych prywatnych w domu i danych edukacyjnych w sali lekcyjnej. To rozwiązanie umożliwia zalogowanie się do profesjonalnego menedżera haseł w szkole, co gwarantuje automatyczne wypełnianie haseł na stronach internetowych do kont edukacyjnych użytkownika, a nie do jego kont osobistych. Aplikacja Keeper ułatwia przełączanie się pomiędzy różnymi kontami poprzez wybór adresu e-mail, przy użyciu którego ma nastąpić logowanie. Można pobrać aplikację Keeper na komputer lub telefon i zainstalować rozszerzenie przeglądarki dostępne dla wszystkich przeglądarek internetowych.

Ochrona nauczycieli z wykorzystaniem rozwiązania Keeper

Nauczyciele mają obowiązek ochrony własnych danych oraz danych powierzonych im przez uczniów i rodziców. Wykorzystanie rozwiązania Keeper jest łatwym sposobem na zapewnienie bezpieczeństwa danych przez nauczycieli. Już dziś rozpocznij korzystanie z bezpłatnej 14-dniowej wersji próbnej rozwiązania Keeper Password Manager, aby przekonać się, jak można wygodnie i bezpiecznie przechowywać oraz udostępniać hasła w środowisku edukacyjnym.