Gerenciamento de senhas para educadores

Os educadores criam muitas senhas para contas em suas vidas pessoais e profissionais. O gerenciamento de senhas é crucial para educadores, não apenas para manter o controle de suas senhas profissionais, mas também para separá-las das senhas pessoais. Os professores precisam de um lugar confiável para armazenar senhas para muitas contas, aplicativos e programas online, não importa quais séries ou matérias ensinam.

Leia mais para saber por que o gerenciamento de senhas é essencial para professores.

A importância do gerenciamento de senhas para educadores

Em ambientes educacionais, o gerenciamento de senhas é importante porque as escolas devem obedecer à Lei de Direitos Educacionais e Privacidade da Família (FERPA) para receber financiamento do Departamento de Educação e proteger as informações privadas dos alunos. Se um educador cometer uma violação da FERPA, isso pode ser prejudicial para a privacidade de alunos e pais. Algumas dessas violações incluem enviar por email informações privadas de alunos, divulgar notas publicamente, revelar o status acadêmico de um aluno ou até mesmo divulgar o número de CPF de um aluno.

Como educadores e professores de escola são responsáveis por manter os dados dos alunos seguros, os educadores devem saber como proteger as informações que pertencem a alunos, pais e a si mesmos. Se os educadores não forem cautelosos com a forma como armazenam as informações confidenciais de alunos ou pais, eles correm o risco de expor esses dados privados como resultado de um ataque cibernético. Como os professores trabalham longas horas, a última coisa que devem se preocupar é a segurança de suas senhas. O gerenciamento de senhas acelera o processo de login para professores e dá mais tempo para trabalhar na criação dos melhores planos de aula para seus alunos.

O melhor gerenciador de senhas para educadores

O Keeper^® é o melhor gerenciador de senhas para educadores, porque protege os dados dos professores em um cofre digital, mantém as escolas seguras contra violações de dados e permite que educadores mantenham suas informações profissionais e pessoais separadas. Nos Estados Unidos, escolas de todos os níveis escolheram o Keeper para armazenar suas senhas e informações confidenciais em um local seguro e online.

Em 2019, a Oregon State University (OSU) consolidou seus vários departamentos de TI em uma unidade centralizada para gerenciar seus procedimentos e o gerenciamento de senhas. Muitas de suas equipes de TI anteriormente confiavam em planilhas para manter o controle de senhas e compartilhavam senhas de maneiras desprotegidas, como por email ou mensagens de texto. A solução da OSU foi usar o Keeper Password Manager para sua equipe de TI, porque queriam um gerenciador de senhas com recursos de segurança inigualáveis, compartilhamento de senhas seguro, geração de senhas, acesso a dispositivos móveis e recursos de autenticação de dois fatores (A2F).

Josh Zojonc, engenheiro-chefe de infraestrutura da OSU, disse: “Agora que temos uma ferramenta para fazer alterações regulares de senhas, podemos começar a incorporar uma nova política de atualização de senhas nos projetos de automação que temos planejados”.

A OSU não é a única escola a se beneficiar do Keeper Password Manager Em 2022, a West Virginia University (WVU) precisava fazer a transição de um gerenciador de senhas mais antigo e mais lento, com controles de acesso limitados, de modo que decidiram substituir sua solução de gerenciamento de senhas com o Keeper. Whinston Antion, diretor adjunto de gerenciamento de identidade e acesso da WVU, disse: “Assim que obtivemos o Keeper, ele foi direto para nossas políticas e procedimentos de governança. Temos a maior confiança na ferramenta”. O Keeper permite que a WVU audite contas, forneça controles de acesso baseados em funções (RBAC) e mantenha uma segurança de senhas forte com autenticação multifator (MFA).

Veja como os recursos exclusivos do Keeper podem ajudá-lo a trabalhar de forma mais eficaz e segura dentro da sua escola.

O Keeper permite o acesso seguro a plataformas educacionais

Como alguém com experiência de ensino, posso atestar quantas contas online e plataformas educacionais para as quais os professores precisam ter credenciais de login. Do Google Classroom ao Blackboard e ao Canvas, os educadores precisam de um gerenciador de senhas que armazena e preenche automaticamente suas credenciais para cada site. Ao manter credenciais de login no Keeper Password Manager, os educadores podem reduzir o risco de usar senhas fracas ou reutilizadas, porque o Keeper sinalizará esses tipos de senhas como comprometendo da segurança das suas contas. Por exemplo, se um educador usar a mesma senha para fazer login no computador da escola e na conta do Blackboard, o Keeper sugerirá alterar essas senhas para serem fortes e diferentes umas das outras. Ter senhas fracas pode levar a ataques de ransomware ou a alguém obter acesso não autorizado a contas e potencialmente roubar informações privadas pertencentes a alunos, pais ou a você mesmo.

O Keeper garante que os dados dos alunos permaneçam protegidos

Pensando na minha primeira reunião de pais e professores, meus colegas mais experientes me aconselharam a coletar informações sobre os pais em formulários de papel, porque era mais fácil para os pais anotarem rapidamente seus números de telefone, endereços de email e outras informações pessoais. No entanto, educadores lidam com informações confidenciais de alunos e pais que não devem ser facilmente acessíveis, seja física ou digitalmente. Os tipos de informações que um educador pode possuir incluem alergias de alunos, datas de nascimento, endereços residenciais, números de telefone, formulários de deficiência, endereços de email, notas e registros disciplinares.

Usar o Keeper garante que as informações confidenciais dos alunos sejam fortemente protegidas em um cofre digital, o que pode ajudar a proteger os dados de alunos e pais, mesmo no caso de uma violação de dados Seu cofre do Keeper criptografa todos os dados que você insere, o que significa que todos são armazenados em texto cifrado ilegível que apenas o proprietário pode converter de volta em texto simples com a senha principal. Você pode armazenar mais do que apenas senhas em seu cofre, como fotos e documentos em PDF.

O Keeper facilita a colaboração segura entre educadores

Quer você tenha vários professores compartilhando registros de uma turma, ou professores compartilhando registros de um departamento, o Keeper entende como a colaboração é essencial para educadores. O recurso de compartilhamento de senhas do Keeper permite que você envie arquivos e registros com segurança sem comprometer senhas ou informações privadas. Em vez de manter o controle de senhas em uma planilha e compartilhá-las por email com seus colegas, usar o Keeper Password Manager fornece aos educadores criptografia de confiança zero e conhecimento zero para armazenar e compartilhar dados com segurança.

O Keeper ajuda a garantir a conformidade com as políticas escolares

Como muitas escolas têm políticas de segurança específicas em relação ao gerenciamento de dados, o Keeper ajuda educadores a aderir a essas políticas mantendo senhas protegidas em um gerenciador de senhas seguro. Educadores obedecem às políticas escolares usando o Keeper para gerar, armazenar e compartilhar senhas com segurança. Algumas escolas podem até mesmo aplicar o uso de um gerenciador de senhas como o Keeper para educadores, permitindo que o departamento de TI acesse apenas para personalizar privilégios de acesso, mas nunca para ver o conteúdo do seu cofre digital.

O Keeper ajuda educadores a gerenciar contas pessoais e profissionais com segurança

Falando com a experiência de ser um professor que usou o Google Workspace todos os dias, lembro de me sentir muito frustrado quando meus planos de aula para a semana acabaram na minha conta pessoal do Google por acidente. Uma ótima maneira de combater a mistura de informações pessoais e profissionais online é utilizar o Keeper Password Manager, que oferece um cofre de senhas pessoal e um cofre de senhas empresarial. Como professor, separar contas pessoais de contas educacionais é crucial para manter informações pessoais em casa e informações educacionais na sala de aula. Você pode fazer login no seu gerenciador de senhas profissional enquanto estiver na escola para garantir que quaisquer senhas que sejam preenchidas automaticamente em sites sejam das suas contas educacionais, não das suas contas pessoais. O aplicativo do Keeper facilita alternar entre suas diferentes contas selecionando com qual endereço de email você deseja fazer login. Você pode baixar o aplicativo Keeper no seu desktop ou celular, e instalar a extensão de navegador em qualquer navegador.

Protegendo educadores com o Keeper

Educadores precisam manter suas informações seguras, bem como as informações que alunos e pais confiam a eles. Uma maneira fácil para educadores manterem as informações de todos seguras é confiar no Keeper. Comece hoje uma avaliação gratuita de 14 dias do Keeper Password Manager para ver o quão conveniente e seguro é armazenar e compartilhar senhas em um ambiente educacional.