Gestione delle password per gli insegnanti

Gli insegnanti creano diverse password per account sia privati che professionali. La gestione delle password è fondamentale per gli insegnanti, non solo per tenere traccia delle password di uso professionale, ma anche per tenerle separate da quelle per uso privato. Gli insegnanti devono poter contare su un luogo affidabile dove memorizzare le password di molti account, applicazioni e programmi online, indipendentemente dalla materia o dal grado della scuola in cui insegnano.

Continua a leggere per scoprire perché la gestione delle password è essenziale per gli insegnanti.

L’importanza della gestione delle password per gli insegnanti

Nei contesti scolastici, la gestione delle password è importante perché negli Stati Uniti le scuole devono rispettare il Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) per poter ricevere finanziamenti dal Dipartimento dell’istruzione e per proteggere le informazioni private degli studenti. Se un insegnante viola il FERPA, le conseguenze per la privacy di studenti e genitori possono essere gravi. Tra le possibili violazioni vi sono la comunicazione via e-mail di informazioni private degli studenti, la pubblicazione dei voti in pubblico, la rivelazione dello stato accademico di uno studente o persino del suo numero di previdenza sociale.

Poiché insegnanti e docenti hanno il compito di proteggere i dati degli studenti, devono sapere come tenere al sicuro le informazioni che riguardano gli studenti, i genitori e loro stessi. Se gli insegnanti non memorizzano con la dovuta attenzione le informazioni sensibili degli studenti o dei genitori, rischiano l’esposizione di questi dati privati a seguito di un attacco informatico. Gli insegnanti lavorano già tanto, senza che debbano preoccuparsi della sicurezza delle password. La gestione delle password velocizza la procedura di accesso degli insegnanti e mette a loro disposizione più tempo per creare i migliori piani di lezione per gli studenti.

Il miglior password manager per gli insegnanti

Keeper^® è il miglior password manager per gli insegnanti perché protegge i loro dati in una cassaforte digitale, protegge le scuole dalle violazioni dei dati e consente agli insegnanti di tenere separate le informazioni professionali da quelle personali. Negli Stati Uniti, le scuole di ogni ordine e grado hanno scelto Keeper per memorizzare le password e le informazioni riservate in una posizione online sicura.

Nel 2019, la Oregon State University (OSU) ha consolidato tutti i suoi reparti IT in un’unica unità centralizzata per la gestione delle password e delle procedure. Prima, molti di questi team IT usavano i fogli di calcolo per tenere traccia delle password e condividevano le password in modi non sicuri, per esempio attraverso messaggi e-mail o SMS. La soluzione adottata dall’OSU è stata di utilizzare Keeper Password Manager per il team IT perché desiderava un password manager con funzionalità di sicurezza senza pari, la condivisione sicura delle password, la generazione di password, l’accesso da dispositivi mobili e funzionalità di autenticazione a due fattori (2FA).

Josh Zojonc, Lead Infrastructure Engineer presso la OSU, ha dichiarato: “Ora che disponiamo di uno strumento per modificare periodicamente le password possiamo introdurre una nuova politica di aggiornamento delle password nei progetti di automazione che abbiamo in cantiere”.

L’OSU non è l’unico istituto a trarre vantaggio dall’uso Keeper Password Manager. Nel 2022, la West Virginia University (WVU), avendo la necessità di cambiare il vecchio password manager, lento e con controlli degli accessi limitati, ha deciso di sostituire la propria soluzione di gestione delle password con Keeper. Whinston Antion, Assistant Director of Identity & Access Management presso la WVU, ha detto: “Non appena adottato, Keeper è stato inserito nelle nostre politiche e procedure di governance. Abbiamo la massima fiducia in questo strumento”. Keeper consente alla WVU di verificare gli account, fornire controlli degli accessi basati sui ruoli (RBAC) e garantire un’ottima sicurezza delle password grazie all’autenticazione a più fattori (MFA).

Scopri come le funzionalità uniche di Keeper possono aiutarti a lavorare in modo più efficiente e sicuro all’interno della tua scuola.

Keeper consente l’accesso sicuro alle piattaforme didattiche

Ho esperienza di insegnamento, perciò posso confermare il gran numero di credenziali di accesso di cui gli insegnanti hanno bisogno per tutti i loro account online e le piattaforme didattiche. Da Google Classroom a Blackboard e Canvas, gli insegnanti hanno bisogno di un password manager che memorizzi e riempia automaticamente le credenziali per ciascun sito web. Memorizzando le credenziali di accesso in Keeper Password Manager, possono ridurre il rischio di utilizzare password inefficaci o già usate, dato che Keeper segnala che questi tipi di password mettono a rischio la sicurezza degli account. Ad esempio, se un insegnante utilizza la stessa password per accedere al computer della scuola e all’account Blackboard, Keeper suggerirà di cambiare queste password in modo che siano efficaci e univoche. Usare password deboli può favorire attacchi ransomware o accessi non autorizzati agli account e potenzialmente il furto delle informazioni private di studenti e genitori o anche delle tue.

Con Keeper i dati degli studenti sono sempre protetti

Ripensando alla mia prima serata di incontro tra insegnanti e genitori, i miei colleghi più esperti mi consigliarono di raccogliere le informazioni riguardanti i genitori su moduli cartacei in quanto, per i genitori, era più semplice mettere giù rapidamente numero di telefono, indirizzo e-mail e altre informazioni personali. Tuttavia, gli insegnanti gestiscono le informazioni sensibili di studenti e genitori alle quali non si dovrebbe poter accedere facilmente, né fisicamente né digitalmente. I tipi di informazioni di cui un insegnante può essere depositario sono: allergie, date di nascita, indirizzi di casa, numeri di telefono, eventuali disabilità, indirizzi e-mail, voti e note disciplinari.

Keeper garantisce che le informazioni sensibili riguardanti gli studenti siano efficacemente protette all’interno di una cassaforte digitale, per una maggiore protezione dei dati riguardanti sia studenti che genitori anche in caso di una violazione dei dati. Keeper Vault crittografa tutti i dati inseriti, perciò tutti i dati vengono memorizzati in testo crittografato illeggibile che solo il proprietario può riconvertire in testo non crittografato utilizzando la password principale. Nella cassaforte, oltre alle password, si possono memorizzare anche immagini e documenti PDF.

Keeper facilita la collaborazione sicura tra gli insegnanti

Che si tratti di più insegnanti che condividono le voci di uno stesso livello o di professori che condividono le voci di una stessa facoltà, Keeper sa bene quanto sia essenziale la collaborazione per insegnanti e docenti. La funzione di condivisione delle password di Keeper consente di inviare file e voci in sicurezza senza compromettere le password o le informazioni private. Anziché tenere traccia delle password su un foglio di calcolo per poi condividerle via e-mail con i colleghi, Keeper Password Manager fornisce agli insegnanti la crittografia zero-trust e zero-knowledge per memorizzare e condividere i dati in modo sicuro.

Keeper contribuisce a garantire la conformità alle politiche dell’istituto di appartenenza

Poiché molte scuole applicano le proprie politiche di sicurezza specifiche per quanto riguarda la gestione dei dati, Keeper aiuta gli insegnanti a rispettarle proteggendo le password in un password manager sicuro. Utilizzando Keeper per generare, memorizzare e condividere in modo sicuro le password, gli insegnanti rispettano le politiche della scuola. Alcune scuole potrebbero persino richiedere obbligatoriamente agli insegnanti l’uso di un password manager come Keeper, che consente l’accesso al reparto IT solo per personalizzare i privilegi di accesso, ma non consente in nessun modo di visualizzare i contenuti delle casseforti digitali.

Keeper aiuta gli insegnanti a gestire in modo sicuro gli account personali e professionali

Partendo dalla mia esperienza come insegnante che utilizzava Google Workspace ogni giorno, ricordo che mi infastidiva molto se i piani di lezione che avevo preparato per la settimana finivano per sbaglio nel mio account Google personale. Un ottimo metodo per evitare che informazioni di carattere personale e professionale si mescolino online è utilizzare Keeper Password Manager, che offre sia una cassaforte password personale che una cassaforte password aziendale. Per gli insegnanti, tenere separati gli account personali da quelli scolastici è fondamentale per conservare le informazioni personali a casa e quelle scolastiche in classe. Puoi accedere al tuo password manager professionale mentre sei a scuola per assicurarti che le password inserite automaticamente nei siti web siano quelle dei tuoi account scolastici, e non personali. L’app di Keeper facilita il passaggio da un account all’altro perché consente di selezionare l’indirizzo e-mail da usare per l’accesso. Puoi scaricare l’app Keeper sul tuo PC desktop o sul telefono e installare l’estensione per browser su qualsiasi browser web.

Proteggere gli insegnanti con Keeper

Gli insegnanti devono proteggere le proprie informazioni e quelle che gli hanno affidato studenti e genitori. Per proteggere con facilità le informazioni di tutti, gli insegnanti possono affidarsi a Keeper. Inizia una prova gratuita di 14 giorni di Keeper Password Manager oggi stesso per scoprire quanto è comodo e sicuro memorizzare e condividere le password in un contesto scolastico.