Управление паролями для преподавателей

Преподаватели создают множество паролей для учетных записей как в личной, так и в профессиональной жизни. Управление паролями имеет решающее значение для преподавателей не только для того, чтобы следить за профессиональными паролями, но и чтобы отделять их от личных. Учителям нужно надежное место для хранения паролей ко множеству учетных записей в Интернете, приложений и программ независимо от того, в каких классах и какие предметы они преподают.

Читайте дальше, чтобы узнать, почему управление паролями важно для учителей.

Важность управления паролями для преподавателей

В образовательных учреждениях управление паролями играет важную роль, поскольку школы должны соблюдать Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA) для получения финансирования от Министерства образования и для защиты личной информации учащихся. Нарушение закона FERPA преподавателем может нанести ущерб частной жизни учеников и родителей. К числу таких нарушений относятся отправка по электронной почте личной информации учащегося, публичное размещение оценок, раскрытие учебного статуса учащегося или даже разглашение его номера социального страхования.

Поскольку ответственность за сохранность данных учащихся лежит на педагогах и образовательных учреждениях, они должны знать, как защитить информацию, принадлежащую ученикам, родителям и им самим. Если преподаватели не будут соблюдать осторожность при хранении конфиденциальной информации учащихся или родителей, они рискуют раскрыть эти личные данные в результате кибератаки. Поскольку учителя работают долго и много, последнее, о чем они должны беспокоиться, — это о безопасности своих паролей. Управление паролями ускоряет процесс входа в систему для учителей и дает им больше времени на составление эффективных планов уроков для учащихся.

Лучший менеджер паролей для преподавателей

Keeper^® — это лучший менеджер паролей для преподавателей, поскольку он защищает данные учителей в цифровом хранилище, защищает школы от утечек данных и позволяет преподавателям хранить профессиональную и личную информацию отдельно. В США повсеместно школы всех уровней выбирают Keeper для хранения паролей и конфиденциальной информации в безопасном месте в Интернете.

В 2019 году в Университете штата Орегон (OSU) несколько ИТ-отделов были объединены в одно централизованное подразделение для управления процедурами и паролями. Многие ИТ-специалисты ранее использовали электронные таблицы, чтобы отслеживать пароли и делились паролями незащищенными способами, например по электронной почте или в текстовых сообщениях. Решение OSU заключалось в использовании менеджера паролей Keeper для ИТ-специалистов, поскольку они хотели иметь менеджер паролей с непревзойденными функциями безопасности, возможностью безопасного обмена паролями, генерации паролей, доступа с мобильных устройств и двухфакторной аутентификации (2FA).

Джош Зойонк (Josh Zojonc), ведущий инженер по инфраструктуре в OSU, сказал: «Теперь, когда у нас есть инструмент для регулярной смены паролей, мы можем начать внедрять новую политику обновления паролей в проекты автоматизации, которые находятся у нас на стадии разработки».

Университет штата Огайо — не единственное учебное заведение, которое с пользой для себя внедрило Keeper Password Manager В 2022 году Университету Западной Вирджинии (WVU) пришлось отказаться от более старого и медленного менеджера паролей с ограниченным контролем доступа, и поэтому было принято решение о замене менеджера паролей и переходе на Keeper. Уинстон Антион (Whinston Antion), помощник директора по управлению идентификацией и доступом в WVU, сказал: «Как только мы получили Keeper, он сразу же был интегрирован в наши политики и процедуры управления. Мы полностью доверяем этому инструменту». Keeper позволяет WVU проводить аудит учетных записей, предоставлять управление доступом на основе ролей (RBAC) и обеспечивать надежную защиту паролей с помощью многофакторной аутентификации (MFA).

Узнайте, как уникальные функции Keeper могут помочь вам работать более эффективно и безопасно в учебном заведении.

Keeper обеспечивает безопасный доступ к образовательным платформам

Как человек, имеющий опыт преподавания, я могу подтвердить, что учителям необходимо иметь учетные данные для входа во многие учетные записи в Интернете и на образовательные платформы. Преподавателям нужен менеджер паролей, который безопасно хранит и автоматически заполняет учетные данные для каждого веб-сайта, от Google Classroom до Blackboard и Canvas. Используя Keeper Password Manager для хранения учетных данных для входа, преподаватели могут снизить риск создания ненадежных и повторно используемых паролей, поскольку Keeper будет отмечать эти типы паролей как представляющие угрозу для безопасности ваших учетных записей. Например, если преподаватель использует один и тот же пароль для входа в школьный компьютер и учетную запись Blackboard, Keeper предложит сменить эти пароли на надежные и уникальные. Ненадежные пароли могут спровоцировать атаки программ-вымогателей или несанкционированный доступ к учетным записям и потенциальную кражу личной информации, принадлежащей ученикам, родителям или вам самим.

Keeper обеспечивает защиту данных учащихся

Вспоминаю свой первый вечер встречи с учителем. Мои более опытные коллеги посоветовали раздать бумажные бланки для сбора информации о родителях, потому что им так было проще предоставить свои номера телефонов, адреса электронной почты и другую личную информацию. Однако преподаватели обрабатывают конфиденциальную информацию учащихся и родителей, которая не должна быть легко доступной ни в физическом, ни в цифровом виде. В частности, преподаватель может располагать такой информацией, как аллергия, дата рождения, домашний адрес, номер телефона, степень инвалидности, адрес электронной почты, оценки и дисциплинарные записи.

Использование Keeper гарантирует надежную защиту конфиденциальной информации учащихся в цифровом хранилище, что поможет защитить данные учащихся и их родителей даже в случае утечки данных. Ваше хранилище Keeper шифрует все вносимые данные, а это означает, что все они хранятся в виде нечитаемого шифротекста, и только владелец может преобразовать их обратно в обычный текст с помощью мастер-пароля. В хранилище можно хранить не только пароли, но и фотографии и PDF-документы.

Keeper способствует безопасному взаимодействию между преподавателями

Независимо от того, обмениваются ли вашими записями несколько учителей одного класса или преподаватели одной кафедры, Keeper понимает, насколько важно сотрудничество для педагогов. Функция обмена паролями Keeper позволяет безопасно отправлять файлы и записи без компрометации паролей или личной информации. Использование Keeper Password Manager в качестве альтернативы хранению паролей в электронных таблицах и отправке их по электронной почте обеспечивает педагогам безопасное хранение и обмен данными с помощью шифрования с нулевым доверием и нулевым разглашением.

Keeper помогает обеспечить соответствие правилам учебного заведения

Поскольку во многих учебных заведениях существуют конкретные правила безопасности в отношении управления данными, Keeper помогает преподавателям соблюдать эти правила путем хранения паролей в защищенном и безопасном менеджере паролей. Преподаватели соблюдают школьные правила, используя Keeper для создания, хранения и безопасного обмена паролями. В некоторых школах можно даже использовать такой менеджер паролей, как Keeper для преподавателей, позволяющий IT-специалистам только настраивать привилегии доступа, но не видеть содержимое вашего цифрового хранилища.

Keeper помогает преподавателям безопасно управлять личными и профессиональными учетными записями

По опыту преподавателя, который ежедневно использует Google Workspace, могу сказать, что меня очень расстраивало, когда планы уроков на неделю случайно оказывались в моем личном аккаунте Google. Отличный способ не смешивать личную и профессиональную информацию в Интернете — это использовать Keeper Password Manager, который предлагает как хранилище личных паролей, так и хранилище рабочих паролей. Для преподавателя разделение личных и учебных учетных записей имеет решающее значение для хранения личной информации дома, а учебной — в классе. Вы можете войти в профессиональный менеджер паролей, находясь в учебном заведении, чтобы убедиться, что все пароли, которые автоматически заполняются на веб-сайтах, предназначены для ваших учебных, а не личных учетных записей. Приложение Keeper позволяет легко переключаться между различными учетными записями путем выбора адреса электронной почты, с которого вы хотите войти в систему. Вы можете загрузить приложение Keeper на рабочий стол или на телефон, а также установить расширение для браузера в любой веб-браузер.

Защита преподавателей с помощью Keeper

Учителям необходимо защищать как свою информацию, так и информацию, доверенную им учащимися и родителями. Простой способ для преподавателей защитить информацию каждого — использовать Keeper Начните использовать бесплатную 14-дневную пробную версию Keeper Password Manager, чтобы узнать, насколько удобно и безопасно хранить и передавать пароли в образовательной среде.