Gestión de contraseñas para educadores

Los educadores generan muchas contraseñas, tanto en su vida profesional como en su vida privada. La gestión de contraseñas es fundamental para los educadores, no solo para llevar un control de sus contraseñas profesionales, sino también para poder diferenciarlas de sus contraseñas personales. Los docentes necesitan tener un lugar seguro donde almacenar las contraseñas una gran cantidad de cuentas, aplicaciones y programas en línea, al margen de los cursos o las asignaturas que se dediquen a impartir.

Siga leyendo para conocer por qué la gestión de contraseñas es tan esencial para los educadores.

La importancia de la gestión de contraseñas para los educadores

En los entornos educativos, la gestión de contraseñas es importante porque las instituciones educativas deben cumplir con la Ley de derechos educativos y privacidad de las familias (FERPA, por sus siglas en inglés) para recibir financiación por parte del Departamento de educación y proteger la información privada de los estudiantes. Si un educador comete una infracción en relación con la FERPA, podría derivar en perjuicios para la privacidad de los estudiantes y los padres. Algunos ejemplos de estas violaciones de seguridad incluyen: enviar información privada de los estudiantes por correo electrónico, publicar las calificaciones de forma pública, revelar el estado académico del estudiante o incluso revelar el número de la seguridad social del estudiante.

Dado que tanto los educadores como el personal docente son los responsables de proteger los datos de los estudiantes, los educadores deben saber cómo proteger la información de los estudiantes y los padres, además de la suya propia. Si los educadores no tienen cuidado con la forma en que almacenan la información confidencial de los estudiantes o los padres, corren el riesgo de exponer estos datos privados como resultado de un ataque cibernético. Las jornadas laborales de los educadores suelen ser largas e intensas, así que de lo último que deberían tener que preocuparse es de la seguridad de sus contraseñas. La gestión de contraseñas acelera el proceso de inicio de sesión del profesorado y les brinda más tiempo para dedicar a la creación de los mejores planes de estudio para sus alumnos.

El mejor gestor de contraseñas para educadores

Keeper^® es el mejor gestor de contraseñas para educadores, ya que protege sus datos en una bóveda digital, protege los centros de enseñanza frente a las violaciones de datos y permite a los educadores mantener separada su información profesional de la personal. Por todo Estados Unidos, centros de enseñanza de todos los niveles han elegido Keeper para almacenar sus contraseñas e información confidencial en una ubicación segura en línea.

En 2019, la Universidad del estado de Oregon (OSU) consolidó sus diversos departamentos de TI en una unidad centralizada para gestionar sus procedimientos y gestión de contraseñas. Muchos de sus equipos de TI habían estado utilizando anteriormente hojas de cálculo para llevar un registro de contraseñas y compartido sus contraseñas de forma no segura, por ejemplo por correo electrónico o mensajes de texto. La solución de la OSU fue que su equipo de TI utilizara Keeper Password Manager porque querían un gestor de contraseñas con funciones de seguridad sin precedentes, un uso compartido de contraseñas seguro, generación de contraseñas, acceso a dispositivos móviles y autenticación de dos factores (2FA).

Josh Zojonc, ingeniero jefe de infraestructuras en la OSU, nos cuenta: “Ahora que disponemos de una herramienta para realizar cambios de contraseñas de forma regular, podemos empezar a incorporar una nueva política de actualización de contraseñas en los proyectos de automatización que tenemos en mente”.

La OSU no es el único centro que se beneficia de Keeper Password Manager. En 2022, la Universidad de Virginia Occidental (WVU) necesitó pasar de un gestor de contraseñas más antiguo y lento, con controles de acceso limitados, por lo que decidieron sustituir su solución de gestión de contraseñas por Keeper. Whinston Antion, director de gestión de identidades y accesos de la WVU, relata: “En cuanto tuvimos Keeper, pasó a formar parte de nuestras políticas y procedimientos de gobernanza. Tenemos la máxima confianza en la herramienta”. Keeper permite a la WVU auditar cuentas, ofrecer controles de acceso basados en roles (RBAC) y mantener una seguridad de contraseñas segura a través de la autenticación multifactor (MFA).

Descubra cómo las funciones exclusivas de Keeper pueden ayudarle a trabajar de forma más efectiva y segura en su centro educativo.

Keeper permite el acceso seguro a las plataformas educativas

Dada mi experiencia docente, puedo dar fe del gran número de cuentas en línea y plataformas educativas para las que los profesores necesitan credenciales de inicio de sesión. Desde Google Classroom hasta Blackboard y Canvas, los educadores necesitan un gestor de contraseñas que almacene y autocomplete de forma segura sus credenciales para cada sitio web. Al guardar las credenciales de inicio de sesión en Keeper Password Manager, los educadores pueden minimizar el riesgo de utilizar contraseñas poco seguras o reutilizadas, ya que Keeper llamará la atención sobre este tipo de contraseñas por el riesgo que suponen para la seguridad de sus cuentas. Por ejemplo, si un educador utiliza la misma contraseña para iniciar sesión en la computadora de su escuela y en la cuenta de Blackboard, Keeper sugerirá que se cambien estas contraseñas para que sean seguras y exclusivas entre sí. Tener contraseñas poco seguras puede dar lugar a ataques de ransomware o a que alguien acceda sin autorización a las cuentas y pueda robar información privada de estudiantes, padres o de uno mismo.

Keeper garantiza que los datos de los estudiantes permanezcan protegidos

Si hago memoria y recuerdo mi primera velada de presentación del profesorado, mis colegas más veteranos me aconsejaron recopilar información sobre los padres en formularios en papel, porque resultaba más sencillo para los padres anotar rápidamente sus números de celular, sus direcciones de correo electrónico y demás información personal. Sin embargo, los educadores manejan información confidencial de estudiantes y padres que no debería ser fácilmente accesible, ya sea de forma física o digital. El tipo de información en poder de un educador puede incluir: alergias de los estudiantes, fechas de nacimiento, direcciones de domicilio, números de teléfono, formularios de discapacidades, direcciones de correo electrónico, calificaciones y expedientes disciplinarios.

Utilizar Keeper garantiza que la información confidencial de los estudiantes esté protegida en una bóveda digital, lo que puede ayudar a proteger los datos de estudiantes y padres, incluso en caso de que se produzca una violación de datos. Su Keeper Vault cifra todos los datos introducidos, lo que significa que están almacenados en textos cifrados ilegibles que solo el propietario puede convertir en texto plano con su contraseña maestra. Puede guardar mucho más que contraseñas, como fotos y documentos en PDF.

Keeper facilita la colaboración segura entre educadores

Tanto si se trata de varios profesores que comparten registros en un mismo curso como dentro de un mismo departamento, Keeper entiende lo esencial que es la colaboración para los educadores. La función de uso compartido de contraseñas de Keeper le permite enviar archivos y registros de forma segura sin poner en peligro sus contraseñas ni información privada. En lugar de llevar el control de sus contraseñas en una hoja de cálculo y luego compartirlas con sus colegas por correo electrónico, Keeper Password Manager ofrece a los educadores un cifrado de confianza cero y conocimiento cero para almacenar y compartir datos de forma segura.

Keeper ayuda a garantizar el cumplimiento de las políticas del centro educativo

Muchos centros educativos tienen políticas de seguridad específicas en relación con la gestión de datos, y Keeper ayuda a los educadores a cumplir con estas políticas protegiendo las contraseñas en un gestor de contraseñas seguro. Los educadores cumplen con las políticas educativas al utilizar Keeper para generar, almacenar y compartir contraseñas de forma segura. Algunos centros pueden incluso exigir que los educadores utilicen un gestor de contraseñas como Keeper, lo que permitiría al departamento de TI acceder tan solo con el fin de personalizar los privilegios de acceso, pero nunca para ver el contenido de la bóveda digital.

Keeper ayuda a los educadores a gestionar de forma segura sus cuentas personales y profesionales

Hablando por experiencia como profesor que utiliza Google Workspace todos los días, recuerdo que me frustré mucho cuando mis planes de estudio para la semana aparecieron en mi cuenta personal de Google por accidente. Una excelente manera de combatir el solapamiento de la información personal y la profesional en línea es utilizar Keeper Password Manager, que ofrece tanto una bóveda de contraseñas personal como una bóveda de contraseñas empresarial. Como profesor, mantener separada la información personal de la educativa es crucial, para que la información personal se quede en casa y la educativa en el aula. Puede iniciar sesión en su gestor de contraseñas profesional mientras está en su centro educativo, para asegurarse de que las contraseñas que se autocompletan en los sitios web son las de sus cuentas educativas y no las de sus cuentas personales. La aplicación de Keeper facilita el cambio de cuentas seleccionando la dirección de correo electrónico con la que desea iniciar sesión. Puede descargar la aplicación de Keeper en su computadora de escritorio o celular, e instalar la extensión del navegador en cualquier navegador web.

Proteger a los educadores con Keeper

Los educadores deben proteger su propia información, así como la información que les es confiada por los estudiantes y los padres. Una forma sencilla de que los educadores protejan la información de todos es confiar en Keeper. Comience hoy mismo una prueba gratuita de 14 días de Keeper Password Manager para comprobar lo cómodo y seguro que es almacenar y compartir contraseñas en un entorno educativo.