認証基盤を強化する方法としては、アイデンティティ管理
深刻なデータ損失を経験した企業の最大94%は全く回復しません。そのため、データを保護するための措置を講じることはすべての組織にとって重要です。 組織は、データ損失を防ぐためにデータを定期的にバックアップし、ソフトウェアを最新の状態に保ち、センシティブデータを暗号化されたストレージに保存し、ウイルス対策ソフトウェアを使用し、最小特権アクセスを実装し、従業員にパスワードマネージャーを使用させることが必要です。
ここでは、データ損失の一般的な原因と、組織がデータを安全に保つ方法についての詳細なヒントを説明します。
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データ損失の原因とは?
組織におけるデータ損失は、人為的エラーやハードドライブの損傷、マルウェアによって引き起こされることが多々あります。
人為的エラー
人為的エラーは、データ損失の最も一般的な原因のひとつです。 人間として、ミスはどうしても避けられません。 ノートパソコンに飲み物をこぼしたり、誤ってファイルを削除したりするなど、単純なミスが発生することがあります。 組織は、従業員のミスを含むあらゆるデータ損失のシナリオに備える必要があるのです。
ハードドライブの損傷
ハードドライブの故障は、驚くほど頻繁に発生します。 ハードドライブはコンピューターの中で最も壊れやすいコンポーネントであり、誤用や使い過ぎのため破損すると、特にデータが定期的にバックアップされていない場合はデータ損失につながる可能性があります。 ハードドライブが時間の経過とともに劣化するのは普通のことですが、ハードドライブの過熱やクラッシュの頻発、フリーズ、動作が遅いなど、ハードドライブが機能しなくなる兆候を知っておくべきです。
マルウェア
マルウェアは、データの窃盗、改ざん、暗号化、あるいは削除を目的として作成されます。 従業員が意図せずしてインターネットから悪質なものをダウンロードしたり、フィッシングメールの添付ファイルやリンクをクリックしたりすることなどが原因で、デバイスがマルウェアに感染する可能性があります。 デバイスにマルウェアがインストールされると、アカウントやファイル、その他の重要なデータが侵害される恐れがあります。 このマルウェアが組織のネットワークに拡散し、他のデータを侵害することもあるのです。
組織でデータ損失を防ぐための6つの対策
組織がデータ損失を防ぐ方法についてのヒントをご紹介します。
1. 定期的にデータをバックアップする
ありとあらゆる企業データを確実にバックアップすることで、万が一組織がデータ漏洩の被害に遭ったりマルウェアに侵入されたりした場合でも、データの安全が保たれます。 組織がデータを保存する際、クラウドまたは物理的なサーバーのどちらを選択した場合でも従うべきベストプラクティスは、異なる場所に複数のバックアップを作成することです。 こうすることで、たとえバックアップのひとつが損なわれたとしても、組織には利用可能なバックアップが残ります。
2. ソフトウェアを最新の状態に保つ
ソフトウェアのアップデートは、新機能を追加するだけではありません。セキュリティ上の欠陥へのパッチ適用や新しいセキュリティ機能の追加、バグの問題の修正、パフォーマンスの向上にも役立ちます。 アップデートが利用可能になった時点でソフトウェアの更新を行わずにいると、パッチが適用されていないセキュリティ上の欠陥によって、組織がデータを失うリスクが高まることがあります。 セキュリティ上の欠陥がパッチ未適用のまま放置されると、それはサイバー犯罪者に組織のネットワークに侵入する穴として利用されます。 従業員にソフトウェアを定期的に更新するよう奨励し、必要に応じてソフトウェアの更新を従業員の仕事用デバイスに強制するソリューションに投資しましょう。
3. データを暗号化されたストレージに保存する
暗号化されたストレージは、組織の非常に機密性の高いデータが常に暗号化され、許可された個人のみがアクセス可能であることを保証することで安全性を維持するのに役立ちます。 組織には、ゼロトラストおよびゼロ知識であり、256ビットの鍵暗号化を使用する暗号化されたストレージソリューションを探すことが求められます。 組織は、保存中のデータを暗号化するだけではなく、転送中のデータも確実に暗号化する必要があります。 こうすることで、あらゆる時点で生じる脆弱な部分でデータが保護されるため、サイバー犯罪者はデータの窃盗や改ざんを実行しづらくなるのです。
4. 従業員にパスワードマネージャーを配布する
パスワード管理ソリューションは、安全なパスワード管理と共有を可能にすることで、組織がデータ漏洩のリスクを軽減させるのに役立ちます。 パスワードマネージャーを活用することで、組織は従業員がパスワードを作成する際に確実にベストプラクティスに従うようにし、かつ多要素認証(MFA)の使用を強制することができます。 また、パスワードマネージャーは、従業員がパスワードやファイル共有を安全に管理するためのサポートを提供するため、従業員がセンシティブデータを権限のない個人に傍受されるリスクに晒してしまうことを防ぎます。
5. ウイルス対策ソフトウェアを使用する
マルウェアは甚大な損害を組織に与える可能性があります。 組織を狙うために頻繁に使用されるマルウェアは、ランサムウェアです。 2024年版メールおよびコラボレーションのセキュリティレポート(State of Email and Collaboration Security Report 2024)によると、回答者の80%が、過去1年間にランサムウェアの被害に遭ったことがあると答えています。 ランサムウェア攻撃を原因とする組織のデータ損失のリスクを軽減するには、従業員が使用するデバイス(BYODデバイスを含みます)すべてにウイルス対策ソフトウェアをインストールする必要があります。 同様に、悪質なリンクや添付ファイルをクリックしないよう従業員を教育することも重要です。それらをクリックさせることが、ランサムウェア配信の最も一般的な方法だからです。
6. 組織のリソースに対する従業員のアクセスを制御する
組織のリソースやデータへの不正アクセスを防ぐために、組織は最小特権の原則(PoLP)に従う必要があります。 この原則は、従業員は業務を遂行するために必要なシステムやデータへのアクセスのみ許可されるべきであり、それ以上でもそれ以下でもないというものです。 リソースに対する最小限のアクセスを従業員に提供することで、組織は、従業員が過度の特権を持つために発生する人為的エラーを原因とするデータ損失のリスクを軽減できます。 組織がPoLPを実装する最善の方法のひとつは、特権アクセス管理(PAM)ソリューションに投資することです。
まとめ:特権アクセス管理でデータ損失を防ぎましょう
すべての個人や組織は、データ損失のリスクを軽減するための予防策を講じる必要があります。 ゼロトラストのKeeperPAM™のような特権アクセス管理ソリューションは、パスワードや認証情報、シークレット、リモート接続を保護して組織のデータ損失を防ぐのに役立ち、内外の脅威アクターから身を守るサポートを提供します。
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