Как предотвратить потерю данных?

До 94% компаний, столкнувшихся с серьезной потерей данных, не могут восстановить свою деятельность, поэтому каждой организации важно принять меры по защите информации. Чтобы предотвратить потерю сведений, организации должны регулярно создавать резервные копии данных, обновлять программное обеспечение, хранить конфиденциальные данные в зашифрованном хранилище, использовать антивирусное программное обеспечение, внедрять доступ с наименьшим привилегиями и предоставлять сотрудникам менеджер паролей.

Читайте дальше, чтобы узнать о распространенных причинах потери данных и о том, как ваша организация может защитить информацию.

Что приводит к потере данных?

К потере данных в организациях чаще всего приводит человеческий фактор, повреждение жесткого диска или вредоносное ПО.

Человеческий фактор

Одна из наиболее распространенных причин потери данных — человеческий фактор. Людям свойственно ошибаться. Ошибки могут быть простыми, например пролить напиток на ноутбук или случайно удалить файлы. Организациям нужно быть готовыми к любым сценариям потери данных, включая ошибки сотрудников.

Повреждение жесткого диска

Сбои в работе жестких дисков встречаются на удивление часто. Жесткий диск — наиболее хрупкий компонент компьютера. Если его повредить в результате неправильного или слишком интенсивного использования, это может привести к потере данных, особенно если регулярно не выполнять резервное копирование информации. Хотя износ жесткого диска со временем — нормальное явление, следует знать о признаках того, что он может вскоре перестать работать, а именно: перегрев, частые сбои или зависание, а также низкая производительность.

Вредоносное ПО

Вредоносное ПО создают для кражи, изменения, шифрования или удаления данных. Если сотрудник неосознанно загрузит из Интернета что-то вредоносное или нажмет на вложение или ссылку в фишинговом электронном письме, его устройство может быть заражено вредоносным ПО. Попав на устройство, вредоносное ПО может скомпрометировать учетные записи, файлы и другие важные данные. Затем оно может распространиться по сети организации и скомпрометировать любые другие данные, которое сможет найти.

Шесть советов по предотвращению потери данных в организации

Вот несколько советов о том, как организации могут предотвратить потерю данных.

1. Регулярно выполняйте резервное копирование данных

Резервное копирование всех сведений компании гарантирует их сохранность в случае утечки данных или заражения вредоносным ПО. Независимо от того, решит ли ваша организация хранить данные в облаке или на физических серверах, лучше всего иметь несколько резервных копий в разных местах. Таким образом, если что-то одно выйдет из строя, у вас останется резервная копия, которую ваша организация сможет использовать.

2. Обновляйте программное обеспечение

Обновление программного обеспечения не только добавляет новые функции, но и устраняет недостатки в системе безопасности, улучшает защиту, исправляет ошибки и повышает производительность. Если не устанавливать обновление программного обеспечения сразу после его появления, ваша организация может подвергнуться большему риску потери данных из-за неисправленных уязвимостей в системе безопасности. Неисправленные уязвимости в системе безопасности предоставляют злоумышленникам лазейку для проникновения в сеть организации. Призывайте сотрудников регулярно обновлять программное обеспечение, а при необходимости приобретите решение, обеспечивающее принудительное обновление программного обеспечения на рабочих устройствах сотрудников.

3. Храните данные в зашифрованном хранилище

Зашифрованное хранилище помогает защитить наиболее конфиденциальные данные организации, гарантируя, что они всегда будут зашифрованы и доступ к ним будет только у уполномоченных лиц. Вашей организации следует выбрать решение для зашифрованного хранения данных с нулевым доверием, нулевым разглашением и 256-битным шифрованием ключей. Помимо шифрования данных во время хранения, организациям также следует обеспечить шифрование при их передаче. Это защищает данные во всех уязвимых точках, усложняя злоумышленникам задачу по их краже или изменению.

4. Предоставьте сотрудникам менеджер паролей

Решение для управления паролями помогает организациям снизить риск утечек данных, обеспечивая безопасный контроль и совместное использование паролей. С помощью менеджера паролей организации могут обеспечить соблюдение сотрудниками рекомендаций по созданию паролей и принудительное применение многофакторной аутентификации. Менеджер паролей также поможет сотрудникам безопасно обмениваться паролями и файлами, чтобы не подвергать конфиденциальные данные риску перехвата неуполномоченными лицами.

5. Используйте антивирусное программное обеспечение

Вредоносное ПО может нанести огромный ущерб организациям. Больше всего организации страдают от такого типа вредоносного ПО, как программы-вымогатели. Согласно отчету о безопасности электронной почты и совместной работы за 2024 год, в прошлом году жертвами программ-вымогателей стали 80% респондентов. Чтобы снизить риск потери данных вашей организации в результате атак с использованием программ-вымогателей, антивирусное программное обеспечение должно быть установлено на каждом устройстве сотрудников, в том числе на личных устройствах, задействуемых для работы. Не менее важно предупреждать сотрудников о том, чтобы они не нажимали на вредоносные ссылки и вложения, поскольку это наиболее распространенные способы доставки программ-вымогателей.

6. Контролируйте доступ сотрудников к ресурсам организации

Для предотвращения несанкционированного доступа к ресурсам и данным организации следует придерживаться принципа наименьших привилегий. Согласно этому принципу, сотрудникам должен предоставляться доступ только к тем системам и данным, которые необходимы им для выполнения работы. Предоставляя сотрудникам минимальный доступ к ресурсам, организации могут снизить риск потери данных из-за человеческого фактора, вызванного тем, что сотрудники имеют чрезмерные привилегии. Один из лучших способов внедрения принципа наименьших привилегий — покупка решения для управления привилегированным доступом (PAM).

Предотвратите потерю данных с помощью менеджера привилегированного доступа

Каждый человек и организация должны принимать превентивные меры, чтобы снизить риск потери данных. Решение для управления привилегированным доступом, такое как KeeperPAM® с нулевым доверием, помогает организациям предотвратить потерю данных, обеспечивая сохранность паролей, учетных данных, секретов и удаленных соединений, что помогает защититься от внутренних и внешних угроз.

Чтобы узнать больше о том, как решение KeeperPAM с нулевым доверием может помочь вашей организации предотвратить потерю данных, запросите демоверсию.