如何防止数据丢失

高达 94% 遭遇严重数据丢失的公司永远无法恢复，因此每个组织都必须采取措施保护其数据。 为了防止数据丢失，组织应定期备份数据、保持软件最新、将敏感数据存储在加密存储中、使用防病毒软件、实施最低权限访问并为员工配备密码管理器。

继续阅读以了解数据丢失的常见原因，以及有关您的组织如何保证数据安全的深度建议。

是什么原因导致数据丢失？

组织中的数据丢失通常是由人为错误、硬盘损坏或恶意软件引起的。

人为错误

人为错误是数据丢失最常见的原因之一。 作为人类，不可避免地会出现错误。 错误可能很低级，例如将饮料洒在笔记本电脑上或意外删除文件。 组织需要为各种数据丢失情况做好准备，包括员工的错误。

硬盘损坏

硬盘故障极其常见。 硬盘是计算机中最脆弱的部件，如果因误用或过度使用而损坏，可能会导致数据丢失，尤其是在不定期备份数据的情况下。 虽然硬盘随着时间的推移而磨损是正常现象，但您应该了解硬盘可能很快停工的迹象，例如过热、频繁崩溃或死机以及性能缓慢。

恶意软件

恶意软件的创建目的是窃取、修改、加密或删除数据。 如果员工在不知情的情况下从互联网下载了恶意软件，或者点击了网络钓鱼邮件中的附件或链接，他们的设备可能会感染恶意软件。 一旦恶意软件安装在设备上，它就可能危害帐户、文件和其他重要数据。 然后，该恶意软件可以传播到组织的网络并损害它可以连接的任何其他数据。

防止组织数据丢失的六个技巧

以下是有关组织如何防止数据丢失的一些提示。

1. 定期备份数据

确保备份公司的每一项数据，以便在您的组织遭受数据泄露或被恶意软件渗透时保持其安全。 无论您的组织决定将数据存储在云中还是物理服务器上，应遵循的最佳实践是在不同位置进行多个备份。 这样，如果出现故障，您的组织仍然可以使用备份。

2. 保持软件更新至最新版本

软件更新不仅仅是添加新功能，还可以修补安全漏洞、添加新的安全功能、修复错误问题并提高性能。 如果在有更新可用时未能立即及时软件，可能会使您的组织因未修补的安全缺陷而面临丢失数据的更大风险。 如果安全缺陷未得到修补，它们就会成为网络犯罪分子渗透组织网络的漏洞。 鼓励员工定期更新软件，如有必要，可投资一款在员工设备上强制执行软件更新的解决方案。

3. 将数据存储在加密存储中

加密存储可确保您组织最敏感的数据始终处于加密状态并且只能由授权人员访问，从而帮助确保其安全。 您的组织应该寻找“零信任”、“零知识”并使用 256 位密钥加密的加密存储解决方案。 除了对静态数据进行加密之外，组织还应确保数据在传输过程中进行加密。 这可以保护所有脆弱点的数据，使网络犯罪分子更难以窃取或修改数据。

4. 为员工配备密码管理器

密码管理解决方案通过实现安全的密码管理和共享来帮助组织降低数据泄露的风险。 借助密码管理器，组织可以确保员工在创建密码时遵循密码最佳实践，并强制使用多因素身份验证 (MFA)。 密码管理器还可以帮助员工确保密码和文件共享的安全，这样他们就不会让敏感数据面临被未经授权的个人拦截的风险。

5. 使用防病毒软件

恶意软件可能对组织造成极大的破坏。 对组织针对性最强的恶意软件类型是勒索软件。 根据《2024 年电子邮件和协作安全状况报告》，80% 的受访者在过去一年中成为勒索软件的受害者。 为了降低组织数据因勒索软件攻击而丢失的风险，应在每台员工设备上安装防病毒软件，包括 BYOD 设备。 教育员工避免点击恶意链接和附件也同样重要，因为这些是勒索软件传播的最常见方式。

6. 控制员工对组织资源的访问

为了防止未经授权访问组织资源和数据，您的组织应遵循最低权限原则 (PoLP)。 该原则规定，员工只能获得执行工作所需的系统和数据的访问权限，既不过多，也不过少。 通过为员工提供最基本的资源访问权限，组织可以降低因员工拥有过多权限而导致出现人为错误，丢失数据的风险。 组织实施 PoLP 的最佳方式之一是投资权限访问管理 (PAM) 解决方案。

使用 Privileged Access Manager 防止数据丢失

每位个人和组织都应该采取预防措施来降低数据丢失的风险。 像零信任 KeeperPAM® 这样的权限访问管理解决方案可以通过保护密码、凭证、密钥和远程连接的安全来帮助组织防止数据丢失，从而帮助防御内部和外部威胁行为者。

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