Internet-Sicherheit 
Obwohl Jira für viele DevOps- und IT-Teams als System zur Datensatzerfassung dient, erfolgt das Abrufen von Geheimnissen oder das Genehmigen von Anfragen nach privilegierten Informationen häufig
Publiziert am Juli 09, 2025
IT-Teams stehen zunehmend unter dem Druck, neue Mitarbeiter schnell und ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzuarbeiten und ausscheidende Mitarbeiter zu entfernen. Für die Produktivität eines Unternehmens ist es von entscheidender Bedeutung, Benutzern Zugriff auf die erforderlichen Tools zu gewähren. Ohne strenge Zugriffskontrollen laufen Unternehmen jedoch Gefahr, Opfer von Datenlecks, Compliance-Problemen und Privilegienmissbrauch zu werden. Tatsächlich ergab der Bericht Die Zukunft von Verteidigung von Keeper Security, dass 40 % der Befragten einen Cyberangriff erlebt haben, der von einem Mitarbeiter verursacht wurde.
Um Sicherheitslücken wie diese zu schließen, bietet Keeper® IT-Administratoren eine einheitliche Zero-Knowledge-Plattform, um den Zugriff zu verwalten, Richtlinien durchzusetzen und die Sichtbarkeit über Benutzeraktivitäten zu gewährleisten. Während des Onboardings und Offboardings können IT-Administratoren Keeper verwenden, um die Bereitstellung zu optimieren und detaillierte Audit-Trails zu pflegen, während sie manuelle Datenweitergabe oder Rätselraten reduzieren.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum Zugriffsverwaltung in jeder Phase des Mitarbeiterlebenszyklus wichtig ist und wie Keeper das Onboarding und Offboarding für IT-Administratoren vereinfacht.
Warum das Zugriffsmanagement beim Onboarding und Offboarding wichtig ist
Das Zugriffsmanagement ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der betrieblichen Effizienz und einer starken Sicherheitslage während des Onboardings und Offboardings. Ohne strenge Zugriffskontrollen können neue Mitarbeiter Verzögerungen beim Arbeitsbeginn erleben, und ehemalige Mitarbeiter könnten weiterhin Zugriff auf sensible Systeme haben, auf die sie keinen Zugriff mehr haben sollten.
Mitarbeiter benötigen schnellen Zugriff, aber nicht auf Kosten der Sicherheit.
Wenn neue Mitarbeiter einem Unternehmen beitreten, benötigen sie sofortigen Zugriff auf die für ihre Aufgaben erforderlichen Tools, Daten und Systeme. Verzögerungen bei der Bereitstellung können den Onboarding-Prozess verlangsamen, was sowohl Frustration bei neuen Mitarbeitern als auch negative Auswirkungen auf die Produktivität verursacht. Wenn Sie jedoch übereilt neuen Mitarbeitern Zugriff gewähren, kann dies zu weitreichenden Berechtigungen oder unsicherem Teilen von Anmeldeinformationen führen, wodurch von Anfang an potenzielle Sicherheitslücken entstehen. Die Hauptaufgabe, der sich IT-Administratoren stellen müssen, besteht darin, schnellen Zugriff zu gewähren, ohne die Sicherheit zu gefährden. Sie müssen den Zugriff mit minimalen Berechtigungen gewähren und gleichzeitig die volle Transparenz darüber bewahren, wer Zugriff auf bestimmte Systeme und Daten hat.
Offboarding-Fehler können zu schwerwiegenden Sicherheitsvorfällen führen.
Im Bereich des Zugriffsmanagements ist das Offboarding genauso wichtig wie das Onboarding. Ohne einen sicheren Prozess könnten ehemalige Mitarbeiter weiterhin Zugriff auf vertrauliche Informationen, kritische Systeme und Anmeldeinformationen behalten. Basierend auf dem Verizon Data Breach Investigations Report 2025 sind 32 % der Datenschutzverletzungen, die mit menschlichem Versagen in Verbindung stehen, auf den Missbrauch von Anmeldeinformationen zurückzuführen, was die Bedeutung einer ordnungsgemäßen De-Provisionierung unterstreicht.
Zu den häufigen Offboarding-Risiken gehören verwaiste Konten, unveränderte gemeinsame Passwörter und unbefugter Zugriff auf Cloud-Tools, die außerhalb der Aufsicht eines IT-Teams liegen. Diese Schwachstellen können zu erheblichen Sicherheitsproblemen wie Datenverletzungen, Insider-Bedrohungen und Compliance-Verstößen führen.
Wie Keeper das Onboarding und Offboarding für die IT vereinfacht
Die manuelle Verwaltung des Zugriffs über mehrere Systeme hinweg kann zeitaufwändig sein und das Risiko menschlicher Fehler erhöhen. Keeper vereinfacht den Onboarding- und Offboarding-Prozess, indem es IT-Administratoren ermöglicht, Benutzer konsistent bereitzustellen, rollenbasierten Zugriff auf gemeinsam genutzte Anmeldeinformationen zu gewähren und den Zugriff zu widerrufen, wenn er nicht mehr benötigt wird.
Konsistentes Bereitstellen von Benutzern über Verzeichnissynchronisierung und SCIM
Keeper SSO Connect integriert sich nahtlos mit Identitätsanbietern (IdPs) wie Okta und Google Workspace, um die Benutzerbereitstellung zu automatisieren. Durch diese Integrationen können neue Mitarbeiter automatisch mit den entsprechenden Zugriffsrechten basierend auf ihren Rollen ausgestattet werden, wodurch Verzögerungen und menschliche Fehler während des Onboarding-Prozesses reduziert werden. Keeper unterstützt auch die Bereitstellung mit System for Cross-domain Identity Management (SCIM), sodass IT-Teams Benutzer und Rollen direkt von ihrem IdP in Keeper synchronisieren können.
Diese automatisierten Prozesse minimieren den manuellen Einrichtungsaufwand und halten die Berechtigungen aktuell, wenn Mitarbeiter einem Unternehmen beitreten oder im Laufe der Zeit ihre Aufgaben wechseln. Für Organisationen ohne IdP-Integrationen – insbesondere kleine Unternehmen – unterstützt Keeper CSV-Importe und manuelle Bereitstellung und bietet eine flexible Implementierung für Organisationen jeder Größe.
Weisen Sie rollenbasierten Zugriff auf geteilte Ordner und Datensätze zu.
Keeper ermöglicht IT-Administratoren, rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) auf geteilte Datensätze und Ordner anzuwenden, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter nur auf die Informationen zugreifen, die für ihre Arbeit erforderlich sind. IT-Administratoren können in Keeper vordefinierte Rollen erstellen, die bestimmten Abteilungen oder Funktionen die entsprechenden Zugriffs- und Tresorberechtigungen gewähren. Wenn beispielsweise ein neuer Softwareentwickler einem Unternehmen beitritt, kann Keeper ihm automatisch Zugriff auf einen geteilten Ordner gewähren, der Anmeldeinformationen für die Entwicklungstools und internen Systeme seines Teams enthält.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die passwort weitergabe an kollegen sicher.
Überwachen Sie die Aktivitäten neuer Benutzer und Tresor-Interaktionen
Das Modul für erweiterte Berichte und Warnungen (ARAM) von Keeper gibt IT-Administratoren die Möglichkeit, Benutzeraktivitäten und Tresor-Interaktionen mit umfassenden Berichten zu überwachen. Dies ermöglicht es IT-Teams, nachzuverfolgen, wie neu eingestellte Mitarbeiter ihre Tresore nutzen – ob sie Anmeldeinformationen und Datensätze anzeigen, bearbeiten oder teilen. Detaillierte Aktivitätsprotokolle bieten Transparenz und bestätigen, dass neue Benutzer nur auf die Ressourcen zugreifen, die sie benötigen, und ihre Berechtigungen nicht überschreiten. Durch die Überwachung des Benutzerverhaltens können IT-Teams Keeper verwenden, um potenziellen Berechtigungsmissbrauch frühzeitig zu erkennen und eine strenge Kontrolle über sensible Daten aufrechtzuerhalten.
Beim Offboarding Zugriff widerrufen und Tresore übertragen
Die Keeper Admin-Konsole ermöglicht IT-Administratoren, den Zugriff zu widerrufen und das Eigentum an geteilte Daten während des Offboarding-Prozesses sicher zu übertragen, sodass keine sensiblen Informationen offengelegt werden. Wenn ein Mitarbeiter eine Organisation verlässt, können IT-Teams das Keeper-Konto schnell deaktivieren und den Zugriff auf geteilte Anmeldeinformationen, Datensätze oder Ordner einem anderen autorisierten Benutzer neu zuweisen.
Es ist wichtig zu beachten, dass Tresorübertragungen nicht automatisch eingerichtet werden; IT-Teams müssen diesen Schritt im Rahmen des Offboarding-Prozesses manuell durchführen, um sicherzustellen, dass keine Datensätze verwaist werden und kein ehemaliger Mitarbeiter Zugriff auf vertrauliche Daten behält. Es ist am besten, diese optionale Funktion während der ersten Bereitstellungsphase des Keeper-Rollouts zu konfigurieren. Um eine Kontoübertragung zu aktivieren, gehen Sie zu Kontoübertragung in den Einstellungen unter Administratorberechtigungen, schalten Sie Kontoübertragung aktivieren ein und wählen Sie dann die Rolle aus, die die Möglichkeit hat, eine Übertragung zu initiieren.
Identifizieren und Aktualisieren von Anmeldeinformationen nach dem Offboarding
Sobald ein Benutzer im Rahmen des Offboardings abgemeldet wurde, macht es Keeper IT-Administratoren leicht, festzustellen, auf welche Anmeldeinformationen der ehemalige Mitarbeiter Zugriff hatte. Mit vollständiger Transparenz können Administratoren geteilte Ordner und Datensätze überprüfen, die mit der Rolle oder den Tresoraktivitäten des ehemaligen Mitarbeiters in Verbindung stehen. Dies ermöglicht es IT-Teams, Anmeldeinformationen zu rotieren und Schlüssel für diese spezifischen Datensätze zu aktualisieren, ohne alles im gesamten Unternehmen zurücksetzen zu müssen – oder schlimmer noch, Zeit damit zu verschwenden, zu erraten, was geändert werden muss.
Schützen Sie den Zugriff bei jedem Schritt mit Keeper
Keeper bietet IT-Teams die Tools, die sie benötigen, um das Onboarding und Offboarding sicher und effizient zu verwalten. Durch die Verbesserung der Sichtbarkeit, die Vereinfachung der Zugriffskontrolle und die Reduzierung des Risikos des Missbrauchs von Anmeldeinformationen optimiert Keeper jede Phase des Mitarbeiterlebenszyklus. Mit der zentralisierten Plattform von Keeper zur Verwaltung von Zugriffsrechten, zur Durchsetzung von Richtlinien und zur Überprüfung der Compliance können IT-Administratoren manuelle Prozesse eliminieren und sich auf den Schutz des Zugriffs auf sensible Daten konzentrieren.
Häufig gestellte Fragen
Can Keeper automate employee onboarding?
Keeper kann mehrere wichtige Aspekte des Onboarding-Prozesses automatisieren, insbesondere für Organisationen, die es mit Identitätsanbietern wie Okta oder Google Workspace integrieren. Durch Verzeichnissynchronisierung und SCIM-Bereitstellung können neue Mitarbeiter automatisch zu Keeper hinzugefügt und Rollen zugewiesen bekommen, wodurch sie Zugriff auf bestimmte freigegebene Datensätze und Ordner erhalten. Obwohl das gesamte Onboarding nicht vollständig automatisiert ist, verringert Keeper erheblich die Schritte, die IT-Teams unternehmen müssen, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter schnell und sicher den entsprechenden Zugriff erhalten.
What happens to an employee’s vault after offboarding?
Wenn ein Mitarbeiter im Rahmen des Offboardings abgemeldet wird, kann sein Keeper-Konto deaktiviert werden, um den Zugriff sofort zu widerrufen. Jedoch bleiben die Daten im Tresor intakt und für IT-Administratoren zugänglich. Administratoren können den Besitz von geteilten Datensätzen oder Ordnern auf einen anderen Benutzer übertragen, um sicherzustellen, dass keine Anmeldeinformationen verloren gehen und der Zugriff auf vertrauliche Informationen ordnungsgemäß neu zugewiesen wird. Auch ganze Tresore können auf andere Benutzer übertragen werden.
Can I see which credentials a former employee had access to?
Ja, Keeper bietet vollständige Transparenz darüber, welche Anmeldeinformationen und Datensätze ein Mitarbeiter während seiner Zeit in einem Unternehmen aufgerufen hat. IT-Administratoren können den Tresor des ehemaligen Mitarbeiters überprüfen, einschließlich geteilter Ordner, einzelner Datensätze und detaillierter Protokolle, aus denen hervorgeht, wann Datensätze angezeigt, bearbeitet oder geteilt wurden. Keeper erleichtert IT-Administratoren die Identifizierung, welche Anmeldeinformationen geändert oder übertragen werden müssen, nachdem ein Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat, und verhindert so unbefugten Dauerzugriff.
How does Keeper help with compliance during employee transitions?
Keeper unterstützt die Einhaltung von Vorschriften, indem es strenge Zugriffskontrollen durchsetzt und detaillierte Prüfprotokolle führt. IT-Administratoren können zeigen, welche Mitarbeiter auf was und wann zugegriffen haben – unerlässlich für die Erfüllung von Compliance-Anforderungen wie SOC 2, ISO 27001, dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Durch die Zentralisierung der Verwaltung von Anmeldedaten und die Bereitstellung vollständiger Transparenz in Bezug auf Mitarbeiteraktivitäten unterstützt Keeper Organisationen dabei, Sicherheitsrisiken zu minimieren und die Compliance während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sicherzustellen.
