Cybersecurity 
Hoewel Jira voor veel DevOps- en IT-teams dient als registratiesysteem, vindt het ophalen van geheimen of het goedkeuren van aanvragen voor gepriviligeerde informatie vaak plaats op
Gepubliceerd op juli 09, 2025
IT-teams staan onder toenemende druk om nieuwe werknemers snel en zonder de beveiliging te onboarden en vertrekkende werknemers te offboarden . Het is cruciaal voor de productiviteit van een bedrijf dat gebruikers toegang hebben tot de benodigde tools, maar zonder sterke toegangscontroles lopen organisaties het risico op datalekken, nalevingsproblemen en misbruik van privileges. Keeper Security’s Rapport over de toekomst van defensie ontdekte dat 40% van de respondenten te maken heeft gehad met een cyberaanval door een werknemer.
Om dergelijke beveiligingslekken te dichten, biedt Keeper® IT-beheerders een uniform zero-knowledge platform om toegang te beheren, beleid te handhaven en inzicht te behouden in gebruikersactiviteiten. Tijdens het on- en offboarden kunnen IT-beheerders Keeper gebruiken om het toevoegen te stroomlijnen en gedetailleerde audit trails bij te houden, terwijl handmatige wildgroei of giswerk wordt verminderd.
Lees verder om te ontdekken waarom toegangsbeheer belangrijk is in elke fase van de levenscyclus van een medewerker en hoe Keeper het on- en offboarden van werknemers voor IT-beheerders vereenvoudigt.
Waarom toegangsbeheer tijdens het on- en offboarden van belang is
Toegangsbeheer is van cruciaal belang voor het handhaven van operationele efficiëntie en een sterk beveiligingsniveau tijdens het on- en offboardingproces. Zonder strenge toegangscontroles kunnen nieuwe medewerkers vertraging oplopen bij het starten van hun werkzaamheden, en kunnen voormalige medewerkers toegang behouden tot gevoelige systemen waartoe zij geen toegang meer zouden moeten hebben.
Werknemers hebben snel toegang nodig, maar niet ten koste van de beveiliging.
Wanneer nieuwe medewerkers bij een organisatie in dienst treden, hebben zij onmiddellijk toegang nodig tot de tools, gegevens en systemen die zij voor hun functie nodig hebben. Vertragingen bij het toevoegen kunnen het onboardingproces vertragen, wat zowel frustratie bij nieuwe medewerkers als negatieve gevolgen voor de productiviteit tot gevolg kan hebben. Haast om nieuwe medewerkers toegang toe te wijzen kan echter leiden tot brede machtigingen of het onveilig delen van aanmeldingsgegevens, waardoor vanaf het begin potentiële beveiligingsproblemen ontstaan. De belangrijkste uitdaging waar IT-beheerders mee te maken hebben, is het bieden van snelle toegang zonder de beveiliging in gevaar te brengen. Ze moeten toegang met minimale privileges bieden en tegelijkertijd volledig inzicht behouden in wie toegang heeft tot bepaalde systemen en gegevens.
Fouten bij offboarding kunnen leiden tot ernstige beveiligingsincidenten
Als het gaat om toegangsbeheer, is offboarding net zo belangrijk als onboarding. Zonder een veilig proces kunnen voormalige werknemers toegang behouden tot gevoelige informatie, kritieke systemen en aanmeldingsgegevens. Volgens het Onderzoeksrapport over gegevenslekken uit 2025 van Verizon betrof 32% van de datalekken die verband hielden met menselijke fouten misbruik van aanmeldingsgegevens, wat het belang van correct afsluiten benadrukt
Veelvoorkomende risico’s bij offboarding zijn onder meer verweesde accounts, ongewijzigde gedeelde wachtwoorden en ongeautoriseerde toegang tot cloudtools die buiten het toezicht van een IT-team vallen. Deze kwetsbaarheden kunnen leiden tot aanzienlijke beveiligingsproblemen zoals datalekken, interne bedreigingen en nalevingsschendingen.
Hoe Keeper on- en offboarding voor IT vereenvoudigt
Handmatig beheer van toegang tot meerdere systemen kan tijdrovend zijn en het risico op menselijke fouten verhogen. Keeper vereenvoudigt het on- en offboardingproces door IT-beheerders in staat te stellen gebruikers op een consistente manier toe te voegen, op rollen gebaseerde toegang tot gedeelde aanmeldingsgegevens toe te wijzen en toegang in te trekken wanneer deze niet langer nodig is.
Voeg gebruikers op consistente wijze toe via directory-synchronisatie en SCIM.
Keeper SSO Connect integreert naadloos met identiteitsproviders (IdP’s) zoals Okta en Google Workspace om het toevoegen van gebruikers te automatiseren. Door deze integraties kunnen nieuwe medewerkers automatisch de juiste toegang krijgen op basis van hun rol, waardoor vertragingen en menselijke fouten tijdens het onboardingproces worden verminderd. Keeper ondersteunt ook toevoegen via System for Cross-domain Identity Management (SCIM), waardoor IT-teams gebruikers en rollen rechtstreeks vanuit hun IdP in Keeper kunnen synchroniseren.
Deze geautomatiseerde processen minimaliseren handmatige instellingen en houden de machtigingen up-to-date wanneer medewerkers bij een organisatie komen of verantwoordelijkheden verschuiven. Voor organisaties zonder IdP-integraties – met name kleine bedrijven – biedt Keeper ondersteuning voor CSV-imports en handmatig toevoegen, wat flexibele implementatie voor organisaties van elke omvang mogelijk maakt.
Ken rolgebaseerde toegang toe aan gedeelde mappen en records
Keeper stelt IT-beheerders in staat om rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC) toe te wijzen aan gedeelde records en mappen, zodat werknemers alleen toegang hebben tot de informatie die nodig is voor hun taken. IT-beheerders kunnen vooraf gedefinieerde rollen aanmaken binnen Keeper die specifieke afdelingen of functies de juiste toegang en kluisrechten verlenen. Wanneer bijvoorbeeld een nieuwe software-engineer bij een bedrijf komt werken, kan Keeper hen automatisch toegang verlenen tot een gedeelde map met aanmeldingsgegevens voor de ontwikkeltools en interne systemen van het team.
Houd nieuwe gebruikersactiviteit en kluisinteracties in de gaten
De Advanced Reporting and Alerts Module (ARAM) van Keeper biedt IT-beheerders de mogelijkheid om gebruikersactiviteiten en kluisinteracties te monitoren met uitgebreide rapportages. Hierdoor kunnen IT-teams bijhouden hoe nieuw aangestelde medewerkers hun kluizen gebruiken – ongeacht of ze aanmeldingsgegevens en documenten bekijken, bewerken of delen. Gedetailleerde activiteitenlogboeken bieden inzicht en bevestigen dat nieuwe gebruikers alleen toegang hebben tot de bronnen die zij nodig hebben en hun rechten niet overschrijden. Door het gedrag van gebruikers te monitoren, kunnen IT-teams Keeper gebruiken om mogelijk misbruik van bevoegdheden vroegtijdig te detecteren en strikte controle over gevoelige gegevens te handhaven.
Toegang intrekken en kluizen overdragen bij offboarding
De Keeper Admin Console stelt IT-beheerders in staat om tijdens het offboardingproces de toegang in te trekken en het eigendom van gedeelde gegevens veilig over te dragen, zodat er geen gevoelige informatie wordt blootgesteld. Wanneer een medewerker een organisatie verlaat, kunnen IT-teams snel het Keeper-account deactiveren en de toegang tot gedeelde aanmeldingsgegevens, documenten of mappen opnieuw toewijzen aan een andere geautoriseerde gebruiker.
Kluisoverdrachten worden niet automatisch ingesteld; IT-teams moeten deze stap handmatig uitvoeren als onderdeel van het offboardingproces om ervoor te zorgen dat er geen records verwezen en dat geen enkele voormalige medewerker toegang behoudt tot gevoelige gegevens. Het is het beste om deze optionele functie te configureren tijdens de eerste implementatiefase van Keeper. Om een accountoverdracht mogelijk te maken, gaat u naar Accountoverdracht in de instellingen onder beheerdersrechten, schakelt u Accountoverdracht inschakelen in en selecteert u vervolgens de rol die een overdracht kan initiëren.
Identificeer en werk aanmeldingsgegevens bij na de offboarding
Zodra een gebruiker is uitgeschreven, maakt Keeper het voor IT-beheerders eenvoudig om te achterhalen tot welke aanmeldingsgegevens de voormalige werknemer toegang had. Met volledig inzicht kunnen beheerders gedeelde mappen en records bekijken die verband houden met de rol of kluisactiviteit van de voormalige werknemer. Hierdoor kunnen IT-teams aanmeldingsgegevens rouleren en sleutels voor die specifieke records bijwerken zonder dat ze alles binnen de organisatie opnieuw moeten instellen – of erger nog, tijd verspillen met het raden wat er moet worden gewijzigd.
Bescherm de toegang bij elke stap met Keeper
Keeper geeft IT-teams de tools die zij nodig hebben om on- en offboarding veilig en efficiënt te beheren. Door de zichtbaarheid te verbeteren, de toegangscontrole te vereenvoudigen en het risico op misbruik van aanmeldingsgegevens te verminderen, stroomlijnt Keeper elke fase van de levenscyclus van werknemers. Met het gecentraliseerde platform van Keeper voor het beheren van toegang, het handhaven van beleid en het controleren van naleving, kunnen IT-beheerders handmatige processen elimineren en zich concentreren op het beschermen van toegang tot gevoelige gegevens.
Veelgestelde vragen
Can Keeper automate employee onboarding?
Keeper kan verschillende belangrijke aspecten van het onboardingproces automatiseren, met name voor organisaties die het integreren met identiteitsproviders zoals Okta of Google Workspace. Dankzij directorysynchronisatie en SCIM-inrichting kunnen nieuwe medewerkers automatisch aan Keeper worden toegevoegd en rollen toegewezen krijgen, waardoor ze toegang krijgen tot specifieke gedeelde records en mappen. Hoewel volledige onboarding niet geheel geautomatiseerd is, vermindert Keeper de stappen die IT-teams moeten nemen om ervoor te zorgen dat nieuwe werknemers snel en veilig de juiste toegang krijgen aanzienlijk.
What happens to an employee’s vault after offboarding?
Wanneer een werknemer het bedrijf verlaat, kan zijn/haar Keeper-account worden uitgeschakeld om de toegang onmiddellijk in te trekken. De kluisgegevens blijven echter intact en toegankelijk voor IT-beheerders. Beheerders kunnen het eigendom van gedeelde records of mappen overdragen aan een andere gebruiker, zodat er geen aanmeldingsgegevens verloren gaan en de toegang tot gevoelige informatie op de juiste wijze wordt herverdeeld. Ook kunnen hele kluizen worden overgedragen aan andere gebruikers.
Can I see which credentials a former employee had access to?
Ja, Keeper biedt volledig inzicht in welke aanmeldingsgegevens en records een medewerker heeft geraadpleegd tijdens zijn of haar dienstverband bij een organisatie. IT-beheerders kunnen de kluis van de voormalige werknemer bekijken, inclusief gedeelde mappen, individuele records en gedetailleerde logboeken die aangeven wanneer records zijn bekeken, bewerkt of gedeeld. Met Keeper kunnen IT-beheerders eenvoudig vaststellen welke aanmeldingsgegevens moeten worden gewijzigd of overgedragen wanneer een medewerker de organisatie verlaat, waardoor ongeautoriseerde blijvende toegang wordt voorkomen.
How does Keeper help with compliance during employee transitions?
Keeper ondersteunt naleving door strikte toegangscontroles af te dwingen en gedetailleerde auditlogboeken bij te houden. IT-beheerders kunnen aantonen welke medewerkers toegang hadden tot welke gegevens en wanneer zij deze hebben geraadpleegd – essentieel voor het voldoen aan compliancevereisten zoals SOC 2, ISO 27001, de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Door het beheer van aanmeldingsgegevens te centraliseren en volledig inzicht te bieden in de activiteiten van medewerkers, helpt Keeper organisaties beveiligingsrisico’s te verminderen en naleving van regelgeving gedurende de gehele levenscyclus van medewerkers te waarborgen.
