Best Practices für das sichere Onboarding von Mitarbeitenden

Zu den Best Practices für das sichere Onboarding von Mitarbeitenden gehören die Durchführung umfassender Hintergrundprüfungen, die Bereitstellung von Sicherheitsschulungen für Neueinstellungen, die Sicherstellung des Zugriffs der Mitarbeiter mit den geringsten Privilegien, die Ausstattung der Mitarbeitenden mit einem Password Manager und die kontinuierliche Überwachung der Mitarbeiteraktivitäten auf ungewöhnliches Verhalten. Je sicherer ein Onboarding-Prozess ist, desto einfacher und sicherer ist auch das Offboarding von Mitarbeitenden.

Lesen Sie weiter, um mehr über Best Practices für sicheres Onboarding von Mitarbeitenden und dessen Bedeutung zu erfahren.

Was ist sicheres Onboarding von Mitarbeitenden und warum ist es wichtig?

Sicheres Onboarding von Mitarbeitenden bezieht sich auf die Verfahren für das Onboarding von Mitarbeitenden, bei denen die Einhaltung bewährter Sicherheitsverfahren im Vordergrund steht. Das Ziel eines sicheren Onboarding-Prozesses ist es, die Sicherheit sowohl der Unternehmensdaten als auch der Daten des Mitarbeitenden zu gewährleisten. Ein sicherer Onboarding-Prozess für Mitarbeitende reduziert nicht nur Schwachstellen, sondern hilft Unternehmen auch, regulatorische Compliance zu erfüllen und das Risiko von Insider-Bedrohungen zu mindern.

5 sichere Best Practices für das Onboarding von Mitarbeitenden

Im Folgenden finden Sie einige Best Practices für sicheres Onboarding von Mitarbeitenden:

1. Führen Sie umfassende Hintergrundprüfungen durch

Hintergrundprüfungen sind ein wichtiger Schritt bei der Einstellung neuer Mitarbeitender. Vor der Einstellung eines Mitarbeitenden sollten Unternehmen eine umfassende Hintergrundprüfung durchführen, bei der die Ausbildung, der berufliche Werdegang und die Vorstrafen des Bewerbenden überprüft werden. Darüber hinaus sollten Unternehmen von jedem potenziellen Mitarbeitenden verlangen, dass er Referenzen vorlegt, die für seinen Charakter und seine Zuverlässigkeit bürgen können.

2. Bieten Sie neuen Mitarbeitenden Sicherheitsschulungen

Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden angemessen in Bezug auf Best Practices für die Cybersicherheit geschult werden, können Sie das Risiko verringern, dass sie einen Fehler machen, der zu einer Datenschutzverletzung führen kann. Bieten Sie einem Mitarbeitendem am ersten Tag und darüber hinaus Sicherheitsschulungen an, die das Bewusstsein für Phishing, den richtigen Umgang mit Unternehmensdaten und die besten Passwörter beinhalten. Je besser die Mitarbeitenden in Sachen Cybersicherheit geschult sind, desto sicherer ist Ihr Unternehmen.

3. Stellen Sie den Zugriff mit den geringsten Privilegien sicher

Durch die Umsetzung des Prinzips der geringsten Privilegien (Principle of Least Privilege, PoLP) in Ihrem Unternehmen wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeitende nur Zugriff auf die Ressourcen hat, die er zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt – nicht mehr und nicht weniger. Mitarbeitende erhalten oft übermäßige Privilegien, die zu einer erhöhten Angriffsfläche führen. Je größer die Angriffsfläche eines Unternehmens ist, desto einfacher ist es für Cyberkriminelle, sich seitlich im Netzwerk zu bewegen, wenn sie in das Netzwerk eindringen wollen.

Neben der Verringerung der Angriffsfläche Ihres Unternehmens trägt die Sicherstellung des Zugriffs mit den geringsten Privilegien dazu bei, das Risiko von Insider-Bedrohungen zu minimieren und regulatorische Compliance wie den Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) und die General Data Protection Regulation (GDPR) zu erfüllen. Stellen Sie sicher, dass ein neuer Mitarbeitender nur Zugriff auf die Ressourcen erhält, die er für seine Arbeit benötigt. Wenn der Mitarbeitende später mehr Privilegien benötigt, lassen Sie ihn begründen, warum, und gewähren Sie die Privilegien nur, wenn sie in direktem Zusammenhang mit den Aufgaben des Mitarbeitenden stehen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitenden zu früh zu viele Privilegien einräumen, könnte das Ihrem Unternehmen schaden, deshalb sollten Sie lieber auf Nummer sicher gehen.

4. Statten Sie Ihre Mitarbeitenden mit einem Password Manager aus

Ein Password Manager ist ein Tool, das bei der Generierung, Verwaltung, sicheren Speicherung und Weitergabe von Passwörtern hilft. Einige Password Manager können auch Passkeys, 2FA-Codes, Dateien, Dokumente und Bilder speichern. Ohne einen Password Manager gibt es keinen Einblick in die Passwortpraktiken der Mitarbeitenden oder die Möglichkeiten, um Anforderungen durchzusetzen. Das bedeutet, dass die Mitarbeitenden schwache Passwörter verwenden und Passwörter für mehrere Konten wiederverwenden. Dies kann zu kompromittierenden Angriffen auf Konten führen, bei denen Unternehmensdaten offengelegt werden.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitenden einen Password Manager zur Verfügung stellen, haben IT-Administratoren einen vollständigen Überblick über die Passwortpraktiken der Mitarbeitenden und können so die Erstellung und Verwaltung sicherer Passwörter leichter durchsetzen. Beim Onboarding von Mitarbeitenden ermöglicht ein Password Manager ihnen auch den Zugriff auf alle Konten und Systeme, die sie benötigen, die sie für den Start in ihrer neuen Rolle benötigen.

5. Überwachen Sie die Aktivitäten der Mitarbeitenden regelmäßig auf ungewöhnliches Verhalten

Auch nach Abschluss des Onboarding-Prozesses ist es wichtig, die Aktivitäten der Mitarbeitenden regelmäßig auf verdächtiges oder ungewöhnliches Verhalten zu überwachen. Wenn Sie so früh wie möglich bemerken, dass ein Mitarbeitender etwas tut, das Ihr Unternehmen gefährden könnte, kann dies den entscheidenden Unterschied für die Sicherheit Ihres Unternehmens ausmachen.

Verwenden Sie Keeper®, um das On- und Offboarding von Mitarbeitenden sicher zu gestalten

Ein sicheres Onboarding von Mitarbeitenden ermöglicht auch ein nahtloses Offboarding, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen. Keeper kann Ihrem Unternehmen helfen, seinen Onboarding- und Offboarding-Prozess zu vereinfachen und zu sichern, indem es IT-Administratoren rollenbasierte Zugriffskontrollen Role-Based Access Controls (RBAC) und delegierte Verwaltungsfunktionen zur Verfügung stellt. Beim Onboarding von Mitarbeitenden mit Keeper wird ihnen alles, was sie für die ersten Schritte benötigen, in ihrem Passwort-Tresor zur Verfügung gestellt, einschließlich der Anmeldeinformationen für alle Konten, mit denen sie arbeiten werden.

Sind Sie bereit, den Onboarding- und Offboarding-Prozess Ihres Unternehmens zu rationalisieren und zu sichern? Starten Sie noch heute eine kostenlose 14-Tage-Testversion für Unternehmen von Keeper.