Was ist ein Audit-Trail? Bedeutung und Schritte zu seiner Implementierung

Ein Audit-Trail, auch bekannt als Auditprotokoll, zeichnet Aktionen und Vorgänge im System eines Unternehmens in großer chronologischer Detailgenauigkeit auf. Audit-Trails können auf verschiedene Weise verwendet werden. Insbesondere in der Cybersicherheit identifizieren sie Sicherheitsverletzungen, indem sie feststellen, wer auf Daten zugegriffen hat, welche Änderungen vorgenommen wurden und wann eine Aktion stattgefunden hat.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum Audit-Trails wichtig sind, wie sie implementiert werden können und wie eine Privileged Access Management (PAM)-Lösung die Verwaltung von Audit-Trails verbessert.

Warum sind Audit-Trails wichtig?

Die Implementierung von Audit-Trails stellt die Einhaltung von Branchenstandards, eine effektive Reaktion auf Sicherheitsvorfälle, die Datenintegrität und die betriebliche Transparenz sicher.

Schritte zur Implementierung von Audit-Trails in Ihrem Unternehmen

Um Audit-Trails zu implementieren, sollte Ihr Unternehmen kritische Systeme identifizieren, Protokollierungsanforderungen definieren, Protokollverwaltungstools konfigurieren, eine sichere Protokollspeicherung implementieren, Echtzeit-Warnungen einrichten und die Audit-Protokolldaten regelmäßig überprüfen.

Schritt 1: Identifizieren Sie kritische Systeme und definieren Sie die Protokollierungsanforderungen

Beginnen Sie damit, zu identifizieren, für welche Systeme der Schutz am wichtigsten ist. Bestimmen Sie dann die Aktivitäten, die verfolgt werden müssen, um diese Systeme zu schützen. Da einige Systeme sensiblere Daten enthalten als andere, sollten Sie sicherstellen, dass diese Systeme strengere Protokollierungsanforderungen haben. Sie können beispielsweise die Protokollierungsanforderungen definieren, um aufzuzeichnen, wer sich bei Systemen anmeldet, die Finanzaufzeichnungen enthalten, wann Änderungen vorgenommen wurden und wie diese Änderungen aussahen. Die Festlegung von Protokollierungsanforderungen, die sowohl Ihren Sicherheitsrichtlinien als auch den Branchenstandards entsprechen, wie der DSGVO und PCI-DSS, stellt sicher, dass Ihre kritischsten Daten sicher sind.

Schritt 2: Wählen und konfigurieren Sie Protokollverwaltungstools

Nachdem Sie die Protokollierungsanforderungen für Ihre kritischsten Systeme definiert haben, muss Ihr Unternehmen die geeigneten Tools für die Erfassung und Analyse der Audit-Protokolle auswählen. Zwei gängige Arten von Protokollverwaltungstools sind Security Information and Event Management (SIEM) und Privileged Access Management (PAM). SIEM-Tools erfassen Protokolle von Systemen und überwachen sie auf potenzielle Sicherheitsbedrohungen, wie z. B. fehlgeschlagene Anmeldeversuche oder verdächtige Aktivitäten in sensiblen Dateien. PAM-Lösungen verwalten und verfolgen Benutzer mit privilegiertem Zugriff, wie IT- oder HR-Personal, um den Missbrauch des privilegierten Zugriffs zu verhindern. Bei der Verwendung eines zentralisierten Protokollverwaltungstools können Sie effektiv überwachen, welche Aktivitäten in Ihren Systemen stattfinden, das verdächtige Verhalten analysieren und sofort auf Sicherheitsvorfälle reagieren. SIEMs ermöglichen in der Regel eine ausgefeiltere Analyse, sodass sich eine hochwertige PAM-Lösung in alle SIEMs integrieren lässt, um Ereignisdaten zu protokollieren.

Schritt 3: Implementieren Sie sichere Protokollspeicherungs- und Aufbewahrungsrichtlinien

Audit-Trails müssen sicher gespeichert und für eine angemessene Zeit aufbewahrt werden. Da Audit-Trails sensible Informationen enthalten, sollten sie sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung immer verschlüsselt werden, um unbefugten Zugriff oder Manipulationen zu verhindern. Implementieren Sie die rollenbasierte Zugriffskontrolle (Role-Based Access Control, RBAC), um den Zugriff auf nur diejenigen zu beschränken, die ihn benötigen. So verringern Sie das Risiko von Missbrauch oder menschlichem Versagen.

Definieren Sie Aufbewahrungsrichtlinien auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen oder Geschäftsanforderungen. So können beispielsweise Vorschriften wie die DSGVO oder PCI-DSS die Aufbewahrung von Audit-Protokollen für mehrere Jahre vorschreiben. Nachdem Sie Ihre Aufbewahrungsrichtlinien für Audit-Trails festgelegt haben, sollten Sie die Löschung oder Archivierung von Protokollen automatisieren, um sie entweder zu löschen oder zur Langzeitspeicherung in ein anderes System zu verschieben. Sie können auch eine Sicherungskopie der Audit-Trails für den Fall eines Vorfalls, z. B. eines Systemabsturzes oder einer Datenverletzung, erstellen. Diese Sicherungskopien sollten geschützt aufbewahrt werden, um eine Wiederherstellung nach einer Datenkatastrophe zu ermöglichen.

Schritt 4: Richten Sie Echtzeit-Überwachung und -Warnungen ein

Die Echtzeit-Überwachung von Audit-Trails hilft dabei, ungewöhnliches Verhalten oder potenzielle Sicherheitsbedrohungen zu erkennen und darauf zu reagieren, sobald sie auftreten. Wenn beispielsweise jemand versucht, sensible Daten ohne Autorisierung zu ändern, werden Sie dank der Echtzeit-Überwachung sofort darüber informiert. Durch das Einrichten von Warnungen entfällt die Notwendigkeit manueller Protokollprüfungen, da Sie benachrichtigt werden, sobald etwas Ungewöhnliches eintritt, z. B. mehrere fehlgeschlagene Anmeldeversuche bei einem sensiblen System. Eine PAM-Lösung kann die Überwachung der Aktionen privilegierter Benutzer verbessern, indem sie deren Aktivitäten verfolgt und kontrolliert, um sensible Systeme zu schützen. Die Implementierung von Echtzeit-Überwachung und einer PAM-Lösung stärkt nicht nur Ihre Sicherheitslage, sondern beweist auch die Einhaltung der Branchenvorschriften.

Schritt 5: Regelmäßige Überprüfung und Kontrolle der Protokolldaten

Die regelmäßige Überprüfung von Audit-Protokolldaten ist unerlässlich, um die Einhaltung von Sicherheitsstandards zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Ihre Systeme vor potenziellen Sicherheitsbedrohungen geschützt sind. Durch die regelmäßige Durchsicht der Audit-Protokolle können Sie validieren, dass die Daten Ihres Unternehmens korrekt und vollständig sind.

Wenn Sie Ihre Audit-Protokolldaten regelmäßig überprüfen, sollten Sie die Datenzugriffsberechtigungen und die Protokollverwaltungspraktiken aktualisieren, um mit den sich entwickelnden Risiken und Vorschriften Schritt zu halten. Da sich die Rollen der Mitarbeitenden ändern können, sollte Ihr Unternehmen regelmäßig überprüfen, welche Zugriffsrechte autorisierte Benutzer haben. Stellen Sie sicher, dass nur die richtigen Personen die Berechtigung zum Zugriff auf Audit-Trails haben. Dazu gehört der Widerruf des Zugriffs von Mitarbeitenden die das Unternehmen verlassen oder die Gewährung des Zugriffs an jemanden mit neuen Verantwortlichkeiten. Ihre Protokollverwaltungstools sollten die korrekten Informationen erfassen und vor neuen Arten von Cyberangriffen sicher sein, einschließlich solcher, die mit künstlicher Intelligenz (KI) durchgeführt werden.

So verbessern PAM-Lösungen die Verwaltung von Audit-Trails

Eine PAM-Lösung ermöglicht es Unternehmen, die Aktionen privilegierter Benutzer in sensiblen Systemen zu überwachen und zu kontrollieren. Durch die Verfolgung des Zugriffs, die Verwaltung von Berechtigungen und die Aufzeichnung von Benutzeraktivitäten verbessern PAM-Lösungen die Verwaltung von Audit-Trails.

Detaillierte Aufzeichnung und Verfolgung des privilegierten Zugriffs

Mit einer starken PAM-Lösung können Unternehmen verfolgen und aufzeichnen, welche Aktionen privilegierte Benutzer ausführen, wenn sie auf sensible Systeme zugreifen. Zu den Aktionen, die mit einer PAM-Lösung aufgezeichnet und nachverfolgt werden können, gehören Anmeldeaktivitäten und Änderungen an sensiblen Daten. Wenn Unternehmen wissen, wer wann auf welche Informationen zugegriffen hat und welche Änderungen vorgenommen wurden, können sie anhand von Audit-Trails feststellen, ob sich jemand unbefugten privilegierten Zugriff verschafft hat oder sensible Daten manipuliert hat. Wenn es zu einem Sicherheitsvorfall kommt, beschleunigen Audit-Trails den Untersuchungsprozess und helfen Unternehmen, schnell Maßnahmen zu ergreifen, um den Schaden an den Daten zu minimieren.

Klare Berechtigungsverwaltung

Eine PAM-Lösung führt eine gründliche Aufzeichnung der Aktivitäten und Berechtigungen privilegierter Benutzer, einschließlich der Autorisierung des privilegierten Zugriffs und der Art und Weise, wie die Berechtigungen geändert wurden. Dieses Maß an Transparenz verbessert die Dokumentation des privilegierten Zugriffs und verringert das Risiko eines Missbrauchs von Privilegien. Dies ist besonders wertvoll im Hinblick auf Audit-Trails, da Unternehmen ihre Mitarbeitenden zur Rechenschaft ziehen können.

Zentralisierte Verwaltung und einfaches Abrufen von Audit-Trails

Durch die Implementierung einer PAM-Lösung können Unternehmen Audit-Trails von einem zentralisierten, sicheren Ort abrufen. Durch die Konsolidierung von Protokollen der Aktivitäten privilegierter Benutzer in einem zentralen Verwaltungstool können Unternehmen die Aktivitäten privilegierter Benutzer leichter überwachen und kontrollieren. Ein einheitlicher Audit-Trail vereinfacht auch die Suche nach bestimmten Informationen während der Reaktion auf einen Vorfall, einschließlich verdächtiger Aktionen, die von privilegierten Anwendern durchgeführt wurden, oder einer nicht autorisierten Ausweitung der Berechtigungen.

Sitzungsaufzeichnungs- und Wiedergabefunktionen

Eine gute PAM-Lösung bietet Funktionen zur Sitzungsaufzeichnung, die alle Aktionen erfassen, einschließlich Tastatureingaben, die von privilegierten Benutzern ausgeführt werden. Diese Aufzeichnungen können später angesehen und wiederholt werden, um wertvolle Einblicke in das Verhalten privilegierter Benutzer zu erhalten. Wenn Unternehmen risikoreiche Aktionen oder Änderungen in Audit-Trails analysieren müssen, helfen diese Funktionen, die Ursache von Sicherheitsvorfällen zu verfolgen und die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um die Gesamtsicherheit zu gewährleisten.

Unterstützung für Compliance-Anforderungen

Eine PAM-Lösung hilft Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, einschließlich DSGVO und HIPAA, indem sie starke Kontrollen bietet und ausführliche Berichte erstellt. Eine PAM-Lösung erfasst und organisiert relevante Daten, ob personenbezogene Daten für die DSGVO oder medizinische Informationen für HIPAA. Wenn Audit-Trails ordnungsgemäß verwaltet werden, sind Unternehmen auf behördliche Inspektionen vorbereitet und können die Compliance-Anforderungen erfüllen.

Nahtlose und sichere Verwaltung von Audit-Trails mit KeeperPAM

Um auf potenzielle Sicherheitsbedrohungen vorbereitet zu sein und Audit-Trails sicher zu verwalten, sollten Sie in eine starke PAM-Lösung wie KeeperPAM^® investieren. KeeperPAM ist eine cloudbasierte Zero-Trust– und Zero-Knowledge-Plattform, die Ihre Identität ständig überprüft, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Systeme Ihres Unternehmens zugreifen können. Mit KeeperPAM können Sie eine detaillierte Aufzeichnung der Aktivitäten aller privilegierten Benutzer führen, Audit-Protokolle sicher speichern, Sicherheitswarnungen in Echtzeit erhalten und Sitzungen mit privilegiertem Zugriff aufzeichnen.

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