Кибербезопасность 
Европейский союз формирует новую цифровую реальность, основанную на суверенитете, безопасности и доверии. В докладе о положении дел в ЕС 2025 председатель Европейской комиссии Урсула фон дер...
опубликованный , дата публикации: 09 июля, 2025
ИТ-команды сталкиваются с растущим давлением быстро и безопасно вводить в должность новых сотрудников и увольнять уходящих, не подвергая риску безопасность. Предоставление пользователям доступа к необходимым инструментам имеет решающее значение для производительности бизнеса, но без надежного контроля доступа организации рискуют столкнуться с утечками данных, проблемами с соблюдением нормативных требований и злоупотреблением привилегиями. Фактически, согласно отчету The Future of Defense Report от Keeper Security, 40% респондентов столкнулись с кибератакой, совершенной сотрудником.
Чтобы закрыть такие пробелы в безопасности, Keeper® предоставляет ИТ-администраторам единую платформу с нулевым разглашением для управления доступом, обеспечения соблюдения политик и поддержания видимости действий пользователей. Во время адаптации и увольнения сотрудников ИТ-администраторы могут использовать Keeper для упрощения предоставления доступа и ведения подробных журналов аудита, сокращая при этом ручную работу и догадки.
Продолжайте чтение, чтобы узнать, почему управление доступом важно на каждом этапе жизненного цикла сотрудника и как Keeper упрощает введение в должность и увольнение для ИТ-администраторов.
Почему управление доступом имеет значение во время подключения и исключения сотрудников
Управление доступом имеет решающее значение для поддержания операционной эффективности и надежной безопасности во время введения в должность и увольнения. Без надежного контроля доступа новые сотрудники могут столкнуться с задержками при начале работы, а бывшие сотрудники могут сохранить доступ к конфиденциальным системам, к которым они больше не должны иметь доступ.
Сотрудникам нужен быстрый доступ, но не в ущерб безопасности
Когда новые сотрудники присоединяются к организации, им требуется немедленный доступ к инструментам, данным и системам, необходимым для их ролей. Задержки в предоставлении доступа могут замедлить процесс адаптации новых сотрудников, вызывая у них разочарование и негативно сказываясь на производительности. Однако поспешное предоставление доступа новым сотрудникам может привести к широким правам или небезопасному обмену учетными данными, создавая потенциальные уязвимости в безопасности с самого начала. Основная задача, с которой сталкиваются ИТ-администраторы, заключается в обеспечении быстрого доступа без ущерба для безопасности. Они должны предоставлять доступ с наименьшими привилегиями, а также поддерживать полную видимость того, кто имеет доступ к определенным системам и данным.
Ошибки при увольнении могут привести к серьезным инцидентам в сфере безопасности.
Когда речь идет об управлении доступом, процесс увольнения так же важен, как и процесс адаптации. Без безопасного процесса бывшие сотрудники могут сохранить доступ к конфиденциальной информации, критически важным системам и учетным данным для входа. Согласно отчету Verizon о расследованиях утечек данных за 2025 год, 32% утечек данных, связанных с человеческой ошибкой, были связаны с неправомерным использованием учетных данных, что подчеркивает важность надлежащего аннулирования прав доступа.
Распространенные риски при увольнении сотрудников включают в себя оставленные без присмотра учетные записи, неизмененные общие пароли и несанкционированный доступ к облачным инструментам, которые находятся вне контроля ИТ-отдела. Эти уязвимости могут привести к значительным проблемам безопасности, таким как утечки данных, внутренние угрозы и нарушения нормативных требований.
Как Keeper упрощает подключение и исключение сотрудников в сфере ИТ
Управление доступом вручную в нескольких системах может занимать много времени и увеличивать риск человеческой ошибки. Keeper упрощает процесс адаптации и увольнения, позволяя ИТ-администраторам последовательно предоставлять пользователям доступ, назначать ролевой доступ к общим учетным данным и отзывать доступ, когда он больше не требуется.
Обеспечьте пользователей последовательно через синхронизацию каталогов и SCIM
Keeper SSO Connect беспрепятственно интегрируется с поставщиками удостоверений (IdP), такими как Okta и Google Workspace, для автоматизации инициализации пользователей. Благодаря этим интеграциям новые сотрудники могут автоматически получать соответствующий доступ в зависимости от их ролей, что сокращает задержки и количество человеческих ошибок в процессе адаптации. Keeper также поддерживает систему междоменного управления идентификацией (SCIM), что позволяет ИТ-командам синхронизировать пользователей и роли непосредственно из их IdP в Keeper.
Эти автоматизированные процессы минимизируют ручную настройку и поддерживают актуальные разрешения, когда сотрудники присоединяются к организации или меняют свои обязанности со временем. Для организаций без интеграции IdP — особенно малых предприятий — Keeper поддерживает импорт CSV и ручное предоставление, предлагая гибкое развертывание для организаций любого размера.
Назначьте доступ к общим папкам и записям в зависимости от роли
Keeper позволяет ИТ-администраторам назначать управление доступом на основе ролей (RBAC) для общих записей и папок, обеспечивая сотрудникам доступ только к информации, необходимой для их работы. ИТ-администраторы могут создавать заранее определенные роли в Keeper, которые предоставляют соответствующий доступ и права к хранилищу для конкретных отделов или функций. Например, когда новый инженер-программист присоединяется к компании, Keeper может автоматически предоставить ему доступ к общей папке, содержащей учетные данные для инструментов разработки и внутренних систем команды.
Контролируйте активность новых пользователей и взаимодействия с хранилищем
Модуль расширенной отчетности и предупреждений Keeper (ARAM) предоставляет ИТ-администраторам возможность отслеживать активность пользователей и взаимодействие с хранилищем с помощью комплексных отчетов. Это позволяет ИТ-командам отслеживать, как новые сотрудники используют свои хранилища — просматривают ли они, редактируют или делятся учетными данными и записями. Подробные журналы активности обеспечивают видимость, подтверждая, что новые пользователи получают доступ только к необходимым ресурсам и не превышают своих полномочий. Отслеживая поведение пользователей, ИТ-специалисты могут использовать Keeper для раннего обнаружения потенциального злоупотребления привилегиями и поддержания строгого контроля над конфиденциальными данными.
Отмените доступ и перенесите хранилища при увольнении
Консоль администратора Keeper Keeper Admin Console позволяет ИТ-администраторам отзывать доступ и безопасно передавать право собственности на общие данные в процессе увольнения, гарантируя, что конфиденциальная информация не будет раскрыта. Когда сотрудник покидает организацию, ИТ-отдел может быстро отключить учетную запись Keeper и переназначить доступ к общим учетным данным, записям или папкам другому авторизованному пользователю.
Важно отметить, что передача данных из хранилища не настраивается автоматически; ИТ-команды должны вручную выполнить этот шаг в процессе увольнения, чтобы ни одна запись не осталась без присмотра и ни один бывший сотрудник не сохранил доступ к конфиденциальным данным. Лучше всего настроить эту дополнительную функцию на этапе начального развертывания Keeper. Чтобы включить перенос учетной записи, перейдите в раздел «Перенос учетной записи» в настройках под административными разрешениями, включите опцию «Включить перенос учетной записи», а затем выберите роль, которая будет иметь возможность инициировать перенос.
Определите и обновите учетные данные после увольнения
После завершения процесса увольнения пользователя Keeper упрощает ИТ-администраторам задачу по определению, к каким учетным данным имел доступ бывший сотрудник. При полной видимости администраторы могут просматривать общие папки и записи, связанные с ролью бывшего сотрудника или его активностью в хранилище. Это позволяет ИТ-командам вращать учетные данные и обновлять ключи для конкретных записей без необходимости сбрасывать всё в организации или, что еще хуже, тратить время на догадки о том, что нужно изменить.
Защитите доступ на каждом этапе с помощью Keeper.
Keeper предоставляет ИТ-командам инструменты, необходимые для безопасного и эффективного управления процессами введения в должность и увольнения. Улучшая видимость, упрощая контроль доступа и снижая риск неправомерного использования учетных данных, Keeper оптимизирует каждый этап жизненного цикла сотрудника. С помощью централизованной платформы Keeper для управления доступом, соблюдения политик и аудита на соответствие, ИТ-администраторы могут устранить ручные процессы и сосредоточиться на защите доступа к конфиденциальным данным.
Вопросы и ответы
Can Keeper automate employee onboarding?
Keeper может автоматизировать несколько ключевых аспектов процесса адаптации, особенно для организаций, которые интегрируют его с поставщиками идентификационных данных, такими как Okta или Google Workspace. Благодаря синхронизации каталогов и предоставлению SCIM новые сотрудники могут быть автоматически добавлены в Keeper и назначены на роли, что предоставляет им доступ к определенным общим записям и папкам. Хотя полная адаптация не полностью автоматизирована, Keeper значительно сокращает количество шагов, которые ИТ-команды должны предпринять, чтобы новые сотрудники получили соответствующий доступ быстро и безопасно.
What happens to an employee’s vault after offboarding?
Когда сотрудник выводится из должности, его учетная запись Keeper может быть деактивирована для немедленного отзыва доступа. Тем не менее, данные их хранилища остаются нетронутыми и доступны ИТ-администраторам. Администраторы могут передавать права собственности на любые общие записи или папки другому пользователю, гарантируя, что учетные данные не будут утеряны, а доступ к конфиденциальной информации будет переназначен надлежащим образом. Целые хранилища также могут быть переданы другим пользователям.
Can I see which credentials a former employee had access to?
Да, Keeper предоставляет полную видимость того, к каким учетным данным и записям сотрудник имел доступ в течение своего времени в организации. ИТ-администраторы могут просматривать хранилище бывшего сотрудника, включая общие папки, отдельные записи и подробные журналы, которые показывают, когда записи были просмотрены, отредактированы или переданы. Keeper упрощает задачу ИТ-администраторам по определению учетных данных, которые необходимо изменить или передать после ухода сотрудника из организации, предотвращая несанкционированный постоянный доступ.
How does Keeper help with compliance during employee transitions?
Keeper поддерживает соответствие, обеспечивая строгий контроль доступа и ведя подробные журналы аудита. ИТ-администраторы могут показать, какие сотрудники имели доступ к чему и когда — это необходимо для соблюдения требований, таких как SOC 2, ISO 27001, Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) и Общий регламент защиты данных (GDPR). Централизуя управление учетными данными и обеспечивая полную видимость действий сотрудников, Keeper помогает организациям снижать риски безопасности и поддерживать соответствие нормативным требованиям на протяжении всего жизненного цикла сотрудников.
