Transferências de arquivos seguras com o Keeper®

As organizações dependem do Keeper Security para armazenar mais do que apenas senhas, passkeys e outras credenciais. A solução de armazenamento seguro de arquivos do Keeper permite que os usuários armazenem e compartilhem arquivos, fotos, documentos e muito mais.

A partir do Keeper Admin Console, os administradores podem configurar a política de transferência de contas, que permite que o conteúdo do cofre de um usuário seja transferido para o cofre de outro usuário no caso de desativação ou rescisão de um funcionário. Esse recurso garante que as senhas, credenciais, fotos, vídeos e todos os outros arquivos (incluindo anexos) armazenados no cofre de um funcionário não sejam perdidos quando esse funcionário sair da organização.

Sobre o armazenamento seguro de arquivos

O armazenamento em nuvem é onipresente em organizações de todos os tamanhos. No entanto, soluções de armazenamento em nuvem populares, como o Dropbox e o Google Drive, são principalmente ferramentas organizacionais que não são destinadas a proteger dados altamente confidenciais.

Com soluções de armazenamento em nuvem, a criptografia é geralmente feita no nível de serviço, não no nível do arquivo individual. Isso significa que as chaves de criptografia são gerenciadas pelo provedor de serviços e não são exclusivas para cada arquivo. Além disso, os provedores de armazenamento em nuvem não oferecem um modelo de conhecimento zero completo, pois controlam as chaves de criptografia e devem ser capazes de descriptografar os dados para vários fins, como indexação para pesquisa ou visualização de arquivos.

O armazenamento seguro de arquivos do Keeper criptografa todos os arquivos no nível do registro, aproveitando a criptografia de conhecimento zero para garantir que apenas o usuário e aqueles com permissões de compartilhamento possam acessar e descriptografar arquivos armazenados. Com o Keeper, chaves de criptografia AES-256 bits são geradas localmente no nível do dispositivo. A interface do usuário (UI) do Keeper é intuitiva e amigável para usuários não técnicos. Os usuários podem facilmente adicionar arquivos arrastando e soltando no cofre da Web ou no aplicativo de desktop. No iOS e no Android, os usuários podem carregar conteúdo diretamente a partir de seus dispositivos locais.

O Keeper também fornece compartilhamento seguro de cofre para cofre com outros usuários do Keeper e até mesmo compartilhamento de registros de uso único com usuários fora do Keeper, com criptografia de infraestrutura de chave pública (PKI) garantindo que apenas os destinatários escolhidos possam descriptografar os arquivos compartilhados.

Casos de uso para armazenamento seguro de arquivos

As organizações podem aproveitar a tecnologia e arquitetura de criptografia líderes do setor do Keeper para armazenar e compartilhar dados e materiais confidenciais com segurança, como:

• Dados de contas bancárias
• Fotos e vídeos confidenciais
• Anexos de arquivo PDF confidenciais
• Informações de identificação pessoal (PII), como fotos de carteira de motorista ou documentos de plano de saúde
• Notas seguras

O armazenamento seguro de arquivos fornece uma solução robusta para organizações que buscam proteger seus documentos e arquivos confidenciais. Ao utilizar uma tecnologia de criptografia avançada e controles de acesso baseados em funções (RBAC) granulares, o Keeper garante que todos os dados armazenados sejam protegidos contra acesso não autorizado. O Keeper Vault fornece uma interface amigável e um recurso de pesquisa intuitivo que simplifica a organização e obtenção de informações armazenadas.

O recurso de compartilhamento seguro do Keeper permite que os usuários compartilhem seus arquivos confidenciais com partes confiáveis sem expô-los aos riscos associados a métodos tradicionais de compartilhamento de arquivos. Essa combinação de segurança, conveniência e controle de alto nível torna o Keeper uma escolha ideal para organizações de qualquer tamanho que priorizam a integridade e a confidencialidade de seus ativos digitais.

Sobre a transferência de contas

A política de transferência de contas do Keeper melhora o valor do armazenamento seguro de arquivos fornecendo às organizações a capacidade de transferir o cofre de um usuário em caso de rescisão ou demissão. A transferência de contas é um recurso opcional que está disponível para todos os clientes Business e Enterprise.

A opção de política de transferência de contas dá aos administradores a capacidade de migrar a totalidade do cofre de um usuário para outro usuário, sem conceder ao administrador acesso ao conteúdo do cofre transferido, garantindo o conhecimento zero.

Realizar uma transferência de contas é simples.

1. Um funcionário sai da organização.
2. Um administrador com privilégios de transferência de contas bloqueia a conta desse usuário no painel de configuração do usuário no console de administração em “Ações de usuário”.
3. No mesmo painel de configuração, selecione “Transferir conta”. Isso abrirá uma janela com uma lista de usuários.

4. Selecione o usuário que receberá a transferência como destinatário e selecione “Transferir”.

5. Os registros, pastas e subpastas na conta do usuário inicial são transferidos para o cofre do destinatário em uma única pasta e a conta do proprietário original é excluída permanentemente.

Exemplo de caso de uso — transferindo anexos com um cofre

Contexto: um recrutador de RH em uma empresa é responsável por conduzir entrevistas de triagem iniciais com possíveis candidatos. Como parte do processo de devida diligência da empresa, o recrutador é obrigado a coletar documentos de identificação pessoal, como fotos de carteira de motorista, para verificar a identidade de cada candidato.

Desafio: o recrutador acumulou um número substancial de documentos confidenciais e os armazenou no seu Keeper Vault. Esses documentos contêm informações de identificação pessoal (PII), que estão sujeitas a rígidos regulamentos de proteção de dados. O recrutador é inesperadamente demitido de sua posição, criando uma necessidade urgente de transferir esses arquivos confidenciais para seu supervisor ou outro membro da equipe de RH sem comprometer a segurança e a confidencialidade das informações dos candidatos armazenadas.

Solução: a corporação utiliza a capacidade de armazenamento seguro de arquivos do Keeper Security para enfrentar esse desafio. O processo é o seguinte:

Resultado: o supervisor recebe com sucesso todas as fotos de carteira de motorista dos candidatos com segurança, sem interrupção no processo de recrutamento. A integridade e a confidencialidade das PII dos candidatos são mantidas durante a transição, demonstrando o compromisso da empresa com a segurança de dados e a conformidade com as leis de proteção de dados.

Simplifique o desligamento de funcionários

Garantir a conformidade e manter as operações quando os funcionários deixam a empresa tem sido historicamente um processo frustrante. A transferência de contas facilita essa transição.

A funcionalidade de transferência de contas do Keeper fornece uma série de benefícios, incluindo:

Segurança: a criptografia do Keeper garante que documentos confidenciais sejam sempre protegidos.

Conformidade: o uso de RBAC e trilhas de auditoria ajudam a manter a conformidade com os regulamentos de proteção de dados.

Continuidade: os processos diários permanecem fluidos, apesar das mudanças de pessoal.

Eficiência: o recurso de transferência segura minimiza o tempo e o esforço necessários para gerenciar ativos digitais durante as mudanças de pessoal.

Confiança: ao proteger informações, as organizações mantêm sua reputação como um empregador confiável.

Para saber mais sobre o Keeper, agende uma demonstração hoje.