Les entreprises s’appuient sur Keeper Security pour stocker plus que des mots de passe, des clés d’accès et d’autres identifiants. La solution de stockage sécurisé de fichiers de Keeper permet aux utilisateurs de stocker et de partager en toute sécurité des fichiers, des photos, des documents et plus encore.
Les administrateurs peuvent configurer la politique de transfert de compte depuis la Keeper Admin Console. Cette politique permet de transférer le contenu du coffre d’un utilisateur vers celui d’un autre utilisateur en cas de changement de poste ou du départ d’un ou d’une employé(e). Cette fonctionnalité garantit que les mots de passe, les identifiants, les photos, les vidéos et tous les autres fichiers (y compris les pièces jointes) stockés dans le coffre d’un ou d’une employé(e) ne sont pas perdus lorsque cette personne quitte l’entreprise.
À propos du stockage sécurisé de fichiers
Le stockage sur le cloud est omniprésent dans les entreprises de toutes tailles. Cependant, les solutions de stockage cloud populaires telles que Dropbox et Google Drive sont principalement des outils organisationnels qui ne sont pas destinés à sécuriser des données hautement sensibles.
Le chiffrement des solutions de stockage cloud a généralement lieu au niveau du service, et non au niveau des fichiers individuels. Autrement dit, les clés de chiffrement sont gérées par le fournisseur de services, et non pas uniques à chaque fichier. En outre, les fournisseurs de stockage cloud n’offrent pas un modèle Zero-Knowledge intégral, car ils possèdent les clés de chiffrement et doivent pouvoir déchiffrer les données pour diverses raisons, comme l’indexation pour la recherche ou l’aperçu de fichiers.
Le stockage sécurisé de fichiers de Keeper chiffre tous les fichiers au niveau du registre et exploite le chiffrement Zero-Knowledge pour garantir que seuls l’utilisateur et les personnes ayant des autorisations de partage peuvent accéder aux fichiers stockés et les déchiffrer. Avec Keeper, les clés de chiffrement AES-256 bits sont générées localement au niveau de l’appareil. L’interface utilisateur (UI) de Keeper est intuitive et adaptée aux utilisateurs sans connaissances techniques. Les utilisateurs peuvent facilement ajouter des fichiers en les faisant glisser et en les déposant dans le coffre Web ou l’application de bureau. Sur iOS et Android, les utilisateurs peuvent charger des informations directement à partir de leurs appareils.
Keeper fournit également un partage sécurisé de coffre à coffre avec d’autres utilisateurs Keeper, et même un partage de registre à usage unique avec des parties qui n’utilisent pas Keeper, le tout avec un chiffrement PKI (infrastructure à clés publiques) qui garantit que seuls les destinataires visés peuvent déchiffrer les fichiers partagés.
Cas d’usage du stockage sécurisé de fichiers
Les entreprises peuvent tirer parti de la technologie et de l’architecture de chiffrement de pointe de Keeper pour stocker et partager en toute sécurité des données et des contenus sensibles, tels que :
- Des données de compte bancaire
- Des photos et des vidéos sensibles
- Des pièces jointes au format PDF confidentielles
- Des informations personnellement identifiables (PII) telles que des photos de permis de conduire ou des documents d’assurance maladie
- Des notes sécurisées
Le stockage sécurisé de fichiers fournit une solution robuste aux entreprises qui cherchent à protéger leurs documents et leurs fichiers sensibles. Grâce à une technologie de chiffrement avancée et à des contrôles d’accès basés sur les rôles (RBAC) granulaires, Keeper garantit que toutes les données stockées sont protégées des accès non autorisés. Le Keeper Vault fournit une interface conviviale et une fonctionnalité de recherche intuitive qui permettent de rationaliser l’organisation et de récupérer les informations stockées.
La fonctionnalité de partage sécurisé de Keeper permet aux utilisateurs de partager leurs fichiers sensibles avec des parties fiables sans les exposer aux risques associés aux méthodes de partage de fichiers traditionnelles. Cette combinaison de sécurité de haut niveau, de commodité et de maîtrise fait de Keeper un choix idéal pour les entreprises de toute taille qui donnent la priorité à l’intégrité et à la confidentialité de leurs contenus numériques.
À propos du transfert de compte
La politique de transfert de compte de Keeper améliore l’utilité du stockage sécurisé de fichiers en offrant aux entreprises la possibilité de transférer le coffre d’un utilisateur s’il est licencié ou s’il quitte l’entreprise. Le transfert de compte est une fonctionnalité optionnelle qui est disponible pour tous les clients professionnels.
L’option de politique de transfert de compte donne aux administrateurs la capacité de migrer l’intégralité du coffre d’un utilisateur vers un autre utilisateur, mais ne lui accorde pas l’accès au coffre transféré, ce qui garantit le Zero-Knowledge.
Effectuer un transfert de compte n’a rien de compliqué.
- Un ou une employé(e) quitte l’entreprise.
- Un administrateur avec privilèges de transfert de compte verrouille le compte de cet utilisateur à partir du panneau de configuration de l’utilisateur dans la console d’administration, sous « Actions de l’utilisateur ».
- Toujours depuis ce même panneau de configuration, sélectionnez « Transférer un compte ». Une fenêtre avec une liste d’utilisateurs s’ouvre.
- Sélectionnez l’utilisateur qui recevra le transfert en tant que destinataire et sélectionnez « Transférer ».
- Les registres, dossiers et sous-dossiers du compte de l’utilisateur initial sont ensuite transférés vers le coffre du destinataire dans un seul dossier et le compte du propriétaire original est supprimé définitivement.
Exemple de cas d’usage : transférer des pièces jointes avec un coffre
Contexte : Un recruteur du département des ressources humaines (RH) d’une entreprise est chargé de mener des entretiens de sélection initiale avec des candidats potentiels. Dans le cadre du processus de diligence raisonnable de l’entreprise, le recruteur est tenu de collecter des documents d’identification personnels, tels que des photos de permis de conduire, afin de confirmer l’identité de chaque candidat.
Défi : Le recruteur a accumulé un nombre important de documents sensibles et les a stockés dans son Keeper Vault. Ces documents comportent des informations personnellement identifiables (PII), qui sont soumises à des réglementations strictes en matière de protection des données. Le recruteur perd soudainement son poste, ce qui crée un besoin urgent de transférer ces fichiers sensibles à son superviseur ou à un autre membre de l’équipe RH sans compromettre la sécurité et la confidentialité des informations stockées sur les candidats.
Solution : La société utilise la fonctionnalité de stockage sécurisé de fichiers de Keeper Security pour relever ce défi. Le processus est le suivant :
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Téléchargement et stockage sécurisés : Le recruteur RH télécharge les photos de permis de conduire directement dans son Keeper Vault sécurisé pendant le processus d’entretien, ce qui garantit que les PII sont chiffrées et protégées des accès non autorisés.
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Contrôle d’accès basé sur les rôles : L’accès aux fichiers sensibles est régi par des politiques RBAC. Le recruteur a un accès exclusif à son coffre, et la directrice du service RH a des droits d’accès généraux définis par les admins Keeper.
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Perte du poste : Lorsque le recruteur perd son poste, les admins Keeper sont informés qu’ils doivent initier le protocole de transfert sécurisé.
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Transfert sécurisé de fichiers : Les admins Keeper utilisent la fonctionnalité de transfert sécurisé de Keeper pour attribuer la propriété du coffre du recruteur au superviseur. Ce processus est chiffré de bout en bout, ce qui garantit qu’aucune PII n’est exposée ou compromise pendant le transfert. Même l’administrateur Keeper n’a pas accès au contenu du coffre transféré.
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Accès du superviseur : Le superviseur se voit attribuer l’accès aux fichiers transférés et peut désormais poursuivre le processus de recrutement sans perte de données ni violation de la confidentialité.
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Audit et conformité : Les journaux d’activité de Keeper enregistrent le transfert de fichiers, fournissent une piste d’audit à des fins de conformité et garantissent que toutes les actions entreprises impliquant des PII sont documentées et traçables.
Résultat : Le superviseur reçoit bien toutes les photos de permis de conduire des candidats, et ce, en toute sécurité, sans interruption du processus de recrutement. L’intégrité et la confidentialité des PII du candidat sont maintenues tout au long de la transition, ce qui démontre l’engagement de l’entreprise en matière de sécurité des données et de respect des lois sur la protection des données.
Rationalisez le départ des employés
Assurer conformité et continuité des opérations lorsque les employés quittent l’entreprise a toujours été un processus frustrant. Le transfert de compte facilite cette transition.
La fonctionnalité de compte de transfert de Keeper fournit de nombreux avantages, notamment :
Sécurité : Le chiffrement de Keeper garantit que les documents sensibles sont toujours protégés.
Conformité : L’utilistion de RBAC et de pistes d’audit permet de garantir le respect des réglementations en matière de protection des données.
Continuité : Les processus quotidiens restent fluides, malgré les changements de personnel.
Efficacité : La fonctionnalité de transfert sécurisé minimise le temps et les efforts nécessaires pour gérer les ressources numériques lors des changements de personnel.
Confiance : Protéger les informations permet aux entreprises de maintenir leur réputation d’employeur fiable.
Pour en savoir plus sur Keeper, planifiez une démo dès aujourd’hui.