Produktaktualisierungen 
Bei Keeper Security sind Produktinnovationen der Eckpfeiler unseres Ziels, Kunden in die Lage zu versetzen, Anmeldeinformationen, Geheimnisse und Verbindungen zu schützen und das Risiko von Cyberangriffen
Unternehmen verlassen sich auf Keeper Security, um mehr als nur Passwörter, Passschlüssel und andere Anmeldeinformationen zu speichern. Die sichere Dateispeicher-Lösung von Keeper ermöglicht es Benutzern, Dateien, Fotos, Dokumente und mehr sicher zu speichern und zu teilen.
Über die Keeper Admin Console können Administratoren die Kontoübertragungsrichtlinie konfigurieren, die es ermöglicht, dass der Inhalt des Tresors eines Benutzers im Falle einer Stilllegung oder Kündigung durch Mitarbeiter in den Tresor eines anderen Benutzers übertragen wird. Diese Funktion stellt sicher, dass die Passwörter, Anmeldeinformationen, Fotos, Videos und alle anderen Dateien (einschließlich Anhänge), die im Tresor eines Mitarbeiters gespeichert sind, nicht verloren gehen, wenn dieser Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.
Über sichere Dateispeicherung
Cloud-Speicher ist in Unternehmen jeder Größe allgegenwärtig. Beliebte Cloud-Speicherlösungen wie Dropbox und Google Drive sind jedoch in erster Linie Tools für Unternehmen, die nicht für den Schutz hochsensibler Daten gedacht sind.
Mit Cloud-Speicherlösungen erfolgt die Verschlüsselung im Allgemeinen auf Service-Ebene, nicht auf Ebene der einzelnen Datei. Dies bedeutet, dass die Verschlüsselungsschlüssel vom Dienstanbieter verwaltet werden und nicht für jede Datei einzigartig sind. Darüber hinaus bieten Cloud-Speicheranbieter kein vollständiges Zero-Knowledge-Modell an, da sie die Verschlüsselungsschlüssel steuern und in der Lage sein müssen, Daten für verschiedene Zwecke zu entschlüsseln, wie z. B. die Indizierung für die Suche oder die Vorschau von Dateien.
Keeper Secure File Storage verschlüsselt alle Dateien auf Datensatzebene und nutzt die Zero-Knowledge-Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass nur der Benutzer und die Personen mit Freigabeberechtigung auf die gespeicherten Dateien zugreifen und sie entschlüsseln können. Mit Keeper werden AES-256-Bit-Verschlüsselungsschlüssel lokal auf Geräteebene generiert. Die Benutzeroberfläche (UI) von Keeper ist intuitiv und freundlich für nicht-technische Benutzer. Benutzer können Dateien einfach hinzufügen, indem sie sie per Drag-and-Drop in den Web-Tresor oder die Desktop-App ziehen. Unter iOS und Android können Benutzer Inhalte direkt von ihren lokalen Geräten laden.
Keeper bietet außerdem eine sichere Vault-zu-Vault-Freigabe mit anderen Keeper-Benutzern und sogar die einmalige Freigabe von Datensätzen für Nicht-Keeper-Benutzer, wobei die PKI-Verschlüsselung (Public Key Infrastructure) dafür sorgt, dass nur die vorgesehenen Empfänger die freigegebenen Dateien entschlüsseln können.
Anwendungsfälle für sichere Dateispeicherung
Unternehmen können die branchenführende Verschlüsselungstechnologie und -architektur von Keeper nutzen, um sensible Daten und Materialien sicher zu speichern und zu teilen, wie z. B.:
- Bankkontodaten
- Sensible Fotos und Videos
- Vertrauliche PDF-Dateianhänge
- Persönlich identifizierbare Informationen (PII) wie Fotos von Führerschein oder Krankenversicherungsdokumente
- Sichere Notizen
Die sichere Dateispeicherung ist eine robuste Lösung für Unternehmen, die ihre sensiblen Dokumente und Dateien schützen möchten. Durch die Verwendung fortschrittlicher Verschlüsselungstechnologie und granularer rollenbasierter Zugriffskontrollen (RBAC) stellt Keeper sicher, dass alle gespeicherten Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Der Keeper Vault bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine intuitive Suchfunktion, die eine rationalisierte Organisation und das Abrufen gespeicherter Informationen ermöglicht.
Die sichere Freigabefunktion von Keeper ermöglicht es Benutzern, ihre sensiblen Dateien mit vertrauenswürdigen Parteien zu teilen, ohne sie den Risiken auszusetzen, die mit traditionellen Dateifreigabemethoden verbunden sind. Diese Kombination aus hoher Sicherheit, Komfort und Kontrolle macht Keeper zu einer idealen Wahl für Unternehmen jeder Größe, die die Integrität und Vertraulichkeit ihrer digitalen Assets priorisiert.
Über Kontoübertragung
Die Kontoübertragungsrichtlinie von Keeper erhöht den Wert einer sicheren Dateispeicherung, indem sie Unternehmen die Möglichkeit bietet, den Tresor eines Benutzers zu übertragen, wenn er gekündigt wird oder das Unternehmen verlässt. Die Kontoübertragung ist eine optionale Funktion, die für alle Geschäfts- und Unternehmenskunden verfügbar ist.
Die Richtlinienoption Kontoübertragung gibt Administratoren die Möglichkeit, den gesamten Tresor eines Benutzers auf einen anderen Benutzer zu migrieren, gewährt dem Administrator aber keinen Zugriff auf den Inhalt des übertragenen Tresors, was Zero Knowledge sicherstellt.
Die Durchführung einer Kontoübertragung ist einfach.
- Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen.
- Ein Administrator mit Kontoübertragungsrechten sperrt das Konto dieses Benutzers aus dem Benutzerkonfigurationsfenster in der Admin Console unter „Benutzeraktionen“.
- Wählen Sie in demselben Konfigurationsfenster „Konto übertragen“ aus. Dies öffnet ein Fenster mit einer Liste von Benutzern.
- Wählen Sie den Benutzer aus, der die Übertragung erhält, als Empfänger und wählen Sie „Übertragung“ aus.
- Die Datensätze, Ordner und Unterordner im Konto des ursprünglichen Benutzers werden dann in den Tresor des Empfängers in einen einzigen Ordner übertragen und das Konto des ursprünglichen Eigentümers wird dauerhaft gelöscht.
Beispiel-Anwendungsfall – Übertragung von Anhängen mit einem Tresor
Hintergrund: Ein Personalvermittler (HR) bei einem Unternehmen ist für die Durchführung erster Screening-Interviews mit potenziellen Kandidaten verantwortlich. Im Rahmen des Due-Diligence-Prozesses des Unternehmens ist der Personalvermittler verpflichtet, persönliche Ausweisdokumente wie Führerscheinfotos zu sammeln, um die Identität jedes Kandidaten zu überprüfen.
Herausforderung: Der Personalvermittler hat eine erhebliche Anzahl sensibler Dokumente angesammelt und sie in seinem Keeper Vault gespeichert. Diese Dokumente enthalten personenbezogene Daten (PII), die strengen Datenschutzbestimmungen unterliegen. Der Personalvermittler wird unerwartet von seiner Position gekündigt, was einen dringenden Bedarf schafft, diese sensiblen Dateien an seinen Vorgesetzten oder ein anderes HR-Teammitglied zu übertragen, ohne die Sicherheit und Vertraulichkeit der gespeicherten Daten des Kandidaten zu gefährden.
Lösung: Das Unternehmen nutzt die sichere Dateispeicherungsfunktion von Keeper Security, um dieser Herausforderung zu begegnen. Der Prozess ist wie folgt:
- Sicheres Hochladen und Speichern: Der HR-Personalvermittler lädt die Fotos des Führerscheins während des Interviewprozesses direkt in ihren sicheren Keeper Vault hoch, um sicherzustellen, dass die PII verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Der Zugriff auf sensible Dateien wird durch RBAC-Richtlinien geregelt. Der Personalvermittler hat exklusiven Zugriff auf seinen Tresor, wobei der Leiter der HR-Abteilung übergeordnete Zugriffsrechte hat, die von den Keeper-Admins festgelegt wurden.
- Fall der Kündigung: Nach der Kündigung des Personalvermittlers werden die Keeper-Administratoren benachrichtigt, um das sichere Übertragungsprotokoll zu initiieren.
- Sichere Übertragung von Dateien: Die Keeper-Administratoren verwenden die sichere Übertragungsfunktion von Keeper, um dem Vorgesetzten das Eigentum am Tresor des Personalvermittlers neu zuzuweisen. Dieser Prozess ist End-to-End verschlüsselt, um sicherzustellen, dass während der Übertragung keine PII offengelegt oder kompromittiert werden. Selbst der Keeper-Administrator hat keinen Zugriff auf den Inhalt des übertragenen Tresors.
- Zugriff des Vorgesetzten: Der Vorgesetzte erhält Zugriff auf die übertragenen Dateien und kann nun den Rekrutierungsprozess ohne Datenverlust oder Verletzung der Vertraulichkeit fortführen.
- Audit und Compliance: Die Aktivitätsprotokolle von Keeper zeichnen die Übertragung von Dateien auf, bieten einen Audit-Trail für Compliance-Zwecke und stellen sicher, dass alle mit den PII durchgeführten Aktionen dokumentiert und nachvollziehbar sind.
Ergebnis: Der Vorgesetzte erhält erfolgreich alle Führerscheinfotos des Kandidaten auf sichere Weise und ohne Unterbrechung des Einstellungsprozesses. Die Integrität und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten des Kandidaten werden während des gesamten Übergangs gewahrt, was das Engagement des Unternehmens für Datensicherheit und die Einhaltung von Datenschutzgesetzen unterstreicht.
Rationalisieren Sie Mitarbeiter-Offboarding
Die Gewährleistung der Compliance und die Aufrechterhaltung des Betriebs beim Austritt von Mitarbeitern waren in der Vergangenheit ein frustrierender Prozess. Kontoübertragung erleichtert diesen Übergang.
Die Funktionalität von Keeper für Übertragungskonten bietet eine Vielzahl von Vorteilen, einschließlich:
Sicherheit: Die Verschlüsselung von Keeper stellt sicher, dass sensible Dokumente immer geschützt sind.
Compliance: Der Einsatz von RBAC und Audit Trails trägt dazu bei, die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicherzustellen.
Kontinuität: Die täglichen Abläufe bleiben trotz personeller Veränderungen fließend.
Effizienz: Die sichere Übertragungsfunktion minimiert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung digitaler Assets bei Personalwechseln.
Vertrauen: Durch den Schutz von Informationen wahren Unternehmen ihren Ruf als vertrauenswürdiger Arbeitgeber.
Um mehr über Keeper zu erfahren, vereinbaren Sie noch heute eine Demo.
