Innowacje w zakresie produktów są podstawą misji Keeper Security, którą jest zapewnienie klientom możliwości ochrony danych uwierzytelniających, wpisów tajnych i połączeń oraz zmniejszenie ryzyka cyberataków. W tym wpisi...
Organizacje wykorzystują rozwiązanie Keeper Security do przechowywania haseł, kluczy dostępu i innych danych uwierzytelniających. Rozwiązanie bezpiecznego przechowywania plików Keeper umożliwia użytkownikom bezpieczne przechowywanie i udostępnianie plików, zdjęć, dokumentów oraz innych informacji.
Keeper Admin Console umożliwia administratorom skonfigurowanie zasad transferu kont, które umożliwiają przeniesienie zawartości magazynu jednego użytkownika do magazynu innego użytkownika w przypadku rozwiązania umowy o pracę. Ta funkcja zapobiega utracie haseł, danych uwierzytelniających, zdjęć, filmów oraz innych plików (w tym załączników) przechowywanych w magazynie pracownika po opuszczeniu przez niego organizacji.
Bezpieczne przechowywanie plików
Przechowywanie w chmurze jest powszechnie stosowane w organizacjach bez względu na ich wielkość, Jednak popularne rozwiązania do przechowywania danych w chmurze, takie jak Dropbox i Dysk Google, są przeznaczone głównie do porządkowania materiałów, a nie do zabezpieczania danych poufnych.
W przypadku rozwiązań do przechowywania danych w chmurze szyfrowanie odbywa się zazwyczaj na poziomie usługi, a nie na poziomie pojedynczego pliku. Oznacza to, że klucze szyfrowania są zarządzane przez dostawcę usługi i nie są unikatowe dla każdego pliku. Ponadto dostawcy pamięci masowej w chmurze nie oferują pełnego modelu zero-knowledge, ponieważ kontrolują klucze szyfrowania i muszą mieć możliwość odszyfrowania danych do różnych celów, takich jak indeksowanie na potrzeby wyszukiwania lub podglądu plików.
Bezpieczne przechowywanie plików Keeper szyfruje wszystkie pliki na poziomie rekordu, wykorzystując szyfrowanie zero-knowledge, aby zapewnić dostęp do przechowywanych plików tylko użytkownikom i możliwość ich odszyfrowania wyłącznie odpowiednim użytkownikom z uprawnieniami udostępniania. Keeper generuje 256-bitowe klucze szyfrowania AES lokalnie na poziomie urządzenia. Interfejs użytkownika (UI) Keeper jest intuicyjny i umożliwia komfortowe korzystanie z rozwiązania użytkownikom bez specjalistycznej wiedzy. Użytkownicy mogą łatwo dodawać pliki, przeciągając je i upuszczając do magazynu Web lub aplikacji komputerowej. Użytkownicy systemów iOS i Android mogą ładować zawartość bezpośrednio z urządzeń lokalnych.
Keeper umożliwia również bezpieczne udostępnianie pomiędzy magazynami innym użytkownikom Keeper, a nawet jednorazowe udostępnianie rekordu osobom, które nie korzystają z rozwiązania Keeper, przy użyciu infrastruktury kluczy publicznych (PKI), dzięki czemu tylko wyznaczeni odbiorcy mogą odszyfrować udostępnione pliki.
Przypadki użycia bezpiecznego przechowywania plików
Organizacje mogą wykorzystać najlepszą w branży technologię i architekturę szyfrowania Keeper do bezpiecznego przechowywania i udostępniania poufnych danych oraz materiałów, takich jak:
- Dane kont bankowych
- Poufne zdjęcia i filmy
- Poufne załączniki plików PDF
- Dane osobowe, takie jak zdjęcia praw jazdy lub dokumenty dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego
- Poufne notatki
Bezpieczne przechowywanie plików jest niezawodnym rozwiązaniem dla organizacji, które chcą chronić poufne dokumenty i pliki. Wykorzystanie zaawansowanej technologii szyfrowania i szczegółowej kontroli dostępu opartej na rolach (RBAC) rozwiązania Keeper gwarantuje ochronę wszystkich przechowywanych danych przed nieautoryzowanym dostępem. Keeper Vault zawiera łatwy w obsłudze interfejs użytkownika oraz intuicyjną funkcję wyszukiwania, która ułatwia porządkowanie i pobieranie przechowywanych informacji.
Funkcja bezpiecznego udostępniania Keeper umożliwia użytkownikom udostępnianie poufnych plików zaufanym podmiotom bez narażania ich na ryzyko związane z tradycyjnymi metodami udostępniania plików. Rozwiązanie Keeper ze względu na połączenie wysokiego poziomu bezpieczeństwa, wygody i kontroli jest idealnym wyborem dla organizacji, która priorytetowo traktuje integralność oraz poufność zasobów cyfrowych, bez względu na jej wielkość.
Transfer kont
Zasady transferu kont Keeper zwiększają zalety bezpiecznego przechowywania plików, umożliwiając organizacjom przeniesienie magazynu użytkownika w przypadku rozwiązania umowy lub opuszczenia organizacji. Transfer konta to opcjonalna funkcja, dostępna dla wszystkich klientów biznesowych i korporacyjnych.
Opcja zasad transferu kont umożliwia administratorom migrację całego magazynu użytkownika do innego użytkownika bez przyznawania administratorowi dostępu zawartości magazynu zgodnie z zasadą zero-knowledge.
Transfer konta jest bardzo łatwy.
- Pracownik opuszcza organizację.
- Administrator z uprawnieniami transferu kont blokuje konto użytkownika w panelu konfiguracyjnym użytkowników konsoli administratora, korzystając z menu „Działania dotyczące użytkowników”.
- W tym samym panelu konfiguracyjnym należy wybrać opcję „Transfer konta”. Spowoduje to otwarcie okna z listą użytkowników.
- Po wybraniu użytkownika docelowego transferu należy wybrać opcję „Transfer”.
- Rekordy, foldery i podfoldery na koncie pierwotnego użytkownika są następnie przesyłane do magazynu odbiorcy i zapisywane w pojedynczym folderze, a konto oryginalnego właściciela jest trwale usuwane.
Przykładowy przypadek użycia – przesyłanie załączników za pomocą magazynu
Kontekst: pracownik działu kadr (HR) w korporacji jest odpowiedzialny za prowadzenie wstępnych rozmów kwalifikacyjnych z potencjalnymi kandydatami. W ramach procesu due diligence firmy rekruterzy są zobowiązani do zbierania dokumentów identyfikacyjnych, takich jak zdjęcia praw jazdy, w celu weryfikacji tożsamości każdego kandydata.
Problem: rekruter zebrał znaczną liczbę poufnych dokumentów i zapisał je w magazynie Keeper Vault. Dokumenty te zawierają dane osobowe, które podlegają ścisłym przepisom dotyczącym ochrony danych. Rekruter zostaje nieoczekiwanie zwolniony ze stanowiska, co stwarza pilną potrzebę przesłania poufnych plików przełożonemu lub innemu pracownikowi działu kadr bez naruszania bezpieczeństwa i poufności przechowywanych informacji o kandydatach.
Rozwiązanie: korporacja wykorzystuje funkcję bezpiecznego przechowywania plików Keeper Security. Proces ten wygląda następująco:
- Bezpieczne przesyłanie i przechowywanie: pracownik działu kadr przesyła zdjęcia praw jazdy bezpośrednio do bezpiecznego magazynu Keeper Vault podczas rozmowy kwalifikacyjnej, zapewniając szyfrowanie danych osobowych i ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.
- Kontrola dostępu oparta na rolach: dostęp do poufnych plików podlega zasadom RBAC. Rekruter ma wyłączny dostęp do magazynu, a kierownik działu kadr ma nadrzędne prawa dostępu ustalone przez administratorów Keeper.
- Rozwiązanie umowy: po rozwiązaniu umowy rekrutera administratorzy Keeper otrzymują zlecenie rozpoczęcia bezpiecznego transferu.
- Bezpieczny transfer plików: administratorzy Keeper wykorzystują funkcję bezpiecznego transferu Keeper w celu ponownego przypisania własności magazynu rekrutera do jego przełożonego. Proces obejmuje kompleksowe szyfrowanie, co gwarantuje, że żadne dane osobowe nie zostaną ujawnione lub naruszone podczas przesyłania. Nawet administrator Keeper nie ma dostępu do zawartości przeniesionego magazynu.
- Dostęp przełożonego: przełożony otrzymuje dostęp do przeniesionych plików i może kontynuować proces rekrutacji bez utraty danych lub naruszenia poufności.
- Audyt i zgodność: dzienniki aktywności Keeper rejestrują transfer plików, zapewniając ścieżkę audytu na potrzeby zgodności oraz dokumentację i możliwość śledzenia wszystkich działań dotyczących danych osobowych.
Wynik: przełożony otrzymuje bezpiecznie wszystkie zdjęcia praw jazdy kandydata bez przerywania procesu rekrutacji. Integralność i poufność danych osobowych kandydata są zachowane w okresie przejściowym, co świadczy o zaangażowaniu korporacji w bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami dotyczącymi ich ochrony.
Usprawnienie procesu opuszczania organizacji przez pracowników
Zapewnienie zgodności i ciągłości działania po opuszczeniu organizacji przez pracowników może być kłopotliwe. Transfer kont ułatwia ten proces.
Funkcja transferu konta Keeper zapewnia liczne korzyści, takie jak:
Bezpieczeństwo: szyfrowanie Keeper zapewnia ciągłą ochronę poufnych dokumentów.
Zgodność: wykorzystanie RBAC oraz ścieżek audytu pomaga zachować zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych.
Ciągłość: codzienne procesy nie zostają przerwane mimo zmian personelu.
Wydajność: funkcja bezpiecznego transferu minimalizuje czas i wysiłek niezbędny do zarządzania zasobami cyfrowymi przy zmianach personelu.
Zaufanie: chroniąc informacje, organizacje utrzymują reputację pracodawcy godnego zaufania.
Aby dowiedzieć się więcej o rozwiązaniu Keeper, zamów demo już dziś.