Le organizzazioni si affidano a Keeper Security per archiviare più di semplici password, chiavi d’accesso e altre credenziali. La soluzione Archiviazione dei file sicura di Keeper consente agli utenti di archiviare e condividere in modo sicuro file, foto, documenti e altro ancora.
Dalla Keeper Admin Console, gli amministratori possono configurare la politica di trasferimento dell’account per poter trasferire il contenuto della cassaforte di un utente alla cassaforte di un altro utente in caso di disattivazione o licenziamento dei dipendenti. Questa funzione fa sì che le password, le credenziali, le foto, i video e tutti gli altri file (inclusi gli allegati) archiviati nella cassaforte di un dipendente non vadano persi una volta che il dipendente lascia l’organizzazione.
Informazioni sull’archiviazione dei file sicura
L’archiviazione su cloud è onnipresente nelle organizzazioni di tutte le dimensioni. Tuttavia, le soluzioni di archiviazione cloud più diffuse come Dropbox e Google Drive sono principalmente degli strumenti organizzativi e non sono stati pensati per proteggere dati altamente sensibili.
Nelle soluzioni di archiviazione cloud, la crittografia viene generalmente effettuata a livello di servizio e non a livello di singolo file. Ciò significa che le chiavi di crittografia sono gestite dall’operatore del servizio e non sono univoche per ciascun file. Inoltre, gli operatori di archiviazione cloud non offrono un modello zero-knowledge completo, poiché controllano le chiavi di crittografia e devono essere in grado di decifrare i dati per vari scopi, come l’indicizzazione per la ricerca o l’anteprima dei file.
L’Archiviazione dei file sicura di Keeper esegue la crittografia di tutti i file a livello di voce, sfruttando la crittografia zero-knowledge per garantire che solo l’utente e le persone autorizzate alla condivisione possano accedere e decifrare i file archiviati. Con Keeper, le chiavi di crittografia AES a 256 bit vengono generate localmente a livello di dispositivo. L’interfaccia utente (UI) di Keeper è intuitiva e facile da utilizzare anche per gli utenti meno esperti. Gli utenti possono aggiungere i file con facilità trascinandoli nella cassaforte web o nell’app desktop. Gli utenti possono caricare i contenuti direttamente dai loro dispositivi locali iOS e Android.
Inoltre, Keeper offre la condivisione sicura da cassaforte a cassaforte con altri utenti Keeper e la condivisione una tantum delle voci per chi non è utente Keeper, grazie alla crittografia dell’infrastruttura a chiave pubblica (PKI) che garantisce che solo i destinatari possano decifrare i file condivisi.
Casi d’uso per l’archiviazione dei file sicura
Le organizzazioni possono avvalersi della tecnologia e dell’architettura di crittografia leader di settore di Keeper per archiviare e condividere in modo sicuro dati e materiali sensibili, come ad esempio:
- Dati bancari
- Foto e video sensibili
- File PDF riservati
- Informazioni di identificazione personale (PII) come le foto della patente di guida o i documenti dell’assicurazione sanitaria
- Appunti sicuri
L’archiviazione dei file sicura è una soluzione solida per le organizzazioni che vogliono proteggere i loro documenti e file sensibili. Utilizzando una tecnologia di crittografia avanzata e i controlli degli accessi basati sui ruoli (RBAC) in modo granulare, Keeper garantisce che tutti i dati archiviati siano protetti dagli accessi non autorizzati. La Keeper Vault offre un’interfaccia e una funzione di ricerca intuitive che consentono di ottimizzare l’organizzazione e il recupero delle informazioni archiviate.
La funzione di condivisione sicura di Keeper permette agli utenti di condividere i loro file sensibili con persone fidate senza doverle esporre ai rischi associati ai metodi di condivisione dei file tradizionali. La combinazione di sicurezza elevata, comodità e controllo rende Keeper la scelta ideale per le organizzazioni di qualsiasi dimensione che danno la priorità all’integrità e alla riservatezza delle loro risorse digitali.
Sul trasferimento di account
La politica di trasferimento di account di Keeper aggiunge valore all’archiviazione dei file sicura offrendo alle organizzazioni la possibilità di trasferire la cassaforte di un utente qualora lasciasse l’organizzazione. Il trasferimento di account è una funzionalità opzionale disponibile per tutti i clienti aziendali.
L’opzione per la politica di trasferimento di account offre agli amministratori la possibilità di migrare l’intera cassaforte da un utente all’altro, ma non consente all’amministratore di accedere al contenuto della cassaforte trasferita, garantendo la zero-knowledge.
Eseguire un trasferimento di account è semplice.
- Un dipendente lascia l’organizzazione.
- Un amministratore con privilegi di trasferimento di account blocca l’account di quell’utente dal pannello di configurazione utente nella console di amministrazione sotto “Azioni utente”.
- Dallo stesso pannello di configurazione, seleziona “Trasferimento account”. Si aprirà una finestra con un elenco degli utenti.
- Seleziona l’utente che riceverà il trasferimento come destinatario e seleziona “Trasferimento”.
- Le voci, le cartelle e le sottocartelle nell’account dell’utente originario vengono quindi trasferite nella cassaforte del destinatario in un’unica cartella, mentre l’account del proprietario iniziale viene eliminato permanentemente.
Esempio di caso d’uso: trasferire allegati mediante una cassaforte
Contesto: un selezionatore delle risorse umane (HR) di un’azienda deve condurre dei colloqui di selezione iniziale con dei candidati potenziali. Nell’ambito della procedura di verifica dell’azienda, il selezionatore deve raccogliere i documenti d’identità personali, come le foto della patente di guida, per verificare l’identità di ciascun candidato.
Sfida: il selezionatore HR ha accumulato un numero considerevole di documenti sensibili e li ha archiviati nella sua Keeper Vault. Questi documenti contengono informazioni di identificazione personale (PII) soggette a severe normative sulla protezione dei dati. Il selezionatore viene licenziato inaspettatamente dalla sua posizione, con la conseguente necessità urgente di trasferire questi file sensibili al suo supervisore o a un altro membro delle risorse umane senza compromettere la sicurezza e la riservatezza delle informazioni archiviate dei candidati.
Soluzione: l’azienda utilizza la funzionalità di archiviazione dei file sicura di Keeper Security per risolvere tale sfida. La procedura è la seguente:
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Caricamento e archiviazione sicuri: il selezionatore delle risorse umane carica le foto delle patenti di guida direttamente nella sua cassaforte Keeper durante la fase di colloquio, garantendo la crittografia e la protezione delle PII dagli accessi non autorizzati.
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Controllo degli accessi basato sui ruoli: l’accesso ai file sensibili viene disciplinato dalle politiche RBAC. Solo il selezionatore può accedere alla sua cassaforte, mentre il responsabile del dipartimento risorse umane ha diritti di accesso generali stabiliti dagli amministratori di Keeper.
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Licenziamento: una volta che il selezionatore ha lasciato l’azienda, gli amministratori di Keeper vengono avvisati di avviare il protocollo di trasferimento sicuro.
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Trasferimento dei file sicuro: gli amministratori di Keeper utilizzano la funzione di trasferimento sicuro di Keeper per riassegnare la proprietà della cassaforte del selezionatore al supervisore. Questa procedura è crittografata end-to-end, facendo sì che le PII non vengano esposte o compromesse durante il trasferimento. Neanche l’amministratore di Keeper può accedere al contenuto della cassaforte trasferita.
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Accesso del supervisore: il supervisore riceve l’accesso ai file trasferiti ed è ora in grado di continuare la procedura di selezione senza alcuna perdita di dati o violazione della riservatezza.
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Audit e compliance: i registri delle attività di Keeper registrano il trasferimento dei file, fornendo una traccia di audit ai fini della compliance e garantendo la documentabilità e la tracciabilità di tutte le azioni riguardanti le PII.
Risultato: il supervisore riceve tutte le foto delle patenti di guida dei candidati in modo sicuro, senza interrompere la procedura di selezione. L’integrità e la riservatezza delle PII dei candidati sono state mantenute nel corso della transizione, dimostrando l’impegno dell’azienda verso la sicurezza dei dati e la conformità alle normative sulla protezione dei dati.
Semplifica l’offboarding dei dipendenti
Garantire la compliance e la continuità delle operazioni quando i dipendenti lasciano la società è da sempre un compito frustrante. Il trasferimento di account facilita questa transizione.
La funzionalità di trasferimento di account di Keeper offre una serie di vantaggi, tra cui:
Sicurezza: la crittografia di Keeper garantisce la protezione dei documenti sensibili.
Compliance: l’uso di RBAC e degli audit trail contribuisce a garantire la conformità alle normative sulla protezione dei dati.
Continuità: i processi di routine non vengono interrotti nonostante i cambi di personale.
Efficienza: la funzione di trasferimento sicuro riduce al minimo il tempo e lo sforzo necessari per gestire le risorse digitali durante i cambi di personale.
Fiducia: proteggendo le informazioni, le organizzazioni mantengono la loro reputazione di azienda affidabile.
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